مشاركة خارجية أو مشاركة ضيف في OneDrive وSharePoint القوائم

تتيح لك مشاركة ملفات OneDrive أو ملفات SharePoint أو القوائم مع أشخاص آخرين التعاون بأمان مع أشخاص من خارج مؤسستك.

إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إرسال ارتباط إلى أشخاص معينين، إما داخل مؤسستك أو خارجها.
إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الشخصي، يمكنك فقط اختيار الأشخاص الذين لديهم حساب Microsoft الشخصي.

حدد علامة تبويب أدناه لمعرفة كيفية تسجيل الدخول:

إذا كنت تريد تأمين المحتوى والحصول على ارتباط يعمل فقط مع الأشخاص الذين تدعوهم، فحدد أشخاص محددين في إعدادات الارتباط عند إنشاء ارتباط المشاركة.

إعداد الارتباط في OneDrive مع تمييز خيار أشخاص محددين.

تعتمد تجربة المستلمين على الإعدادات التي تحددها عند إنشاء ارتباط المشاركة، والحساب الذي يستخدمونه لعرض الملف.

ليس لدى المستلم حساب Microsoft

لن يحتاج المستلمون إلى حساب Microsoft. للوصول إلى المحتوى، يرسل OneDrive أو SharePoint أو القوائم رمز مرور لمرة واحدة إلى عنوان بريده الإلكتروني للتحقق من هويته. بعد تلقي التعليمات البرمجية، يقومون بإدخالها في شاشة التحقق لفتح الملف. يتم تأمين المحتوى ولن يعمل الارتباط إذا تمت إعادة توجيهه إلى الآخرين - فهو يعمل فقط للأشخاص الذين حددتهم عند مشاركته.

نافذة طلب رمز المشاركة الخارجية ل OneDrive

نافذة رمز التحقق من المشاركة الخارجية في OneDrive

لدى المستلم حساب Microsoft

عندما يريد شخص لديه حساب Microsoft الوصول إلى المحتوى، OneDrive أو SharePoint أو القوائم يطلب منه تسجيل الدخول إلى حسابه، ويطلب إذنا لعرض اسمه وعنوان بريده الإلكتروني وصورته للتحقق من هويته.

لاحظ أنه في بعض الحالات قد يحتاج المستلم إلى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وتوفير رمز مرور بدلا من تسجيل الدخول.

التحقق من ارتباط المشاركة الخارجية في OneDrive لتسجيل الدخول.

نافذة إذن المشاركة الخارجية في OneDrive.

تلميحات:

عند الانتهاء من التعاون، أو في أي وقت، يمكنك إيقاف مشاركة الوصول إلى ملفاتك وإزالته. بالنسبة OneDriveSharePoint حدد الملف ثم حدد التفاصيل > إدارة الوصول لإيقاف المشاركة. بالنسبة القوائم، افتح القائمة وحدد أيقونة المعلومات في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حددإدارة الوصول.
لمزيد من الأمان لملفات OneDrive وSharePoint، يمكنك إزالة إذن التحرير وتشغيل حظر التنزيل في إعدادات الارتباط.

خيار تنزيل كتلة OneDrive في إعدادات الارتباط