إدارة أعضاء المجتمع في Viva Engage
يدير مسؤولو المجتمع أعضاء مجتمعاتهم المحلية في Viva Engage.
تلميح: قد يستغرق التحديثات إلى عضوية المجتمع أو الأذونات أو الإعدادات الأخرى التي تم إجراؤها في Microsoft 365 أو Azure AD أو Viva Engage ما يصل إلى 24 ساعة ليتم نسخها عبر شبكتك. يمكن أن تكون أعداد الأعضاء غير دقيقة لمدة تصل إلى 30 يوما بسبب دورة حياة المستخدم.
البحث عن أعضاء المجتمع وإضافته
-
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، حدد الأيقونة + في لوحة الأعضاء.
-
ابحث عن الأشخاص الذين تريد إضافتهم بكتابة أسمائهم في مربع البحث.
ملاحظات:
-
الوضع الأصلي:يمكنك إضافة ما يصل إلى 19 عضوا أثناء إنشاء مجتمع (إجمالي 20 عضوا بما في ذلك منشئ المجتمع).
-
الوضع غير الأصلي:يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 عضوا أثناء إنشاء مجتمع.
-
لا ينطبق الحد الأقصى لعدد الأعضاء في المجتمع إلا أثناء إنشاء المجتمع. للحصول على التفاصيل، راجع الحدود في Viva Engage.
إزالة أعضاء المجتمع
-
في لوحة الأعضاء ، انقر فوق الرقم الموجود بجانب الكلمة الأعضاء لفتح لوحة الأعضاء.
-
ابحث عن شخص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني.
-
حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص، وحدد إزالة من المجتمع.
إضافة مسؤول مجتمع
يمكن أن يكون لدى المجتمعات ما يصل إلى 100 مسؤول.
-
في لوحة الأعضاء ، انقر فوق الرقم الموجود بجانب الكلمة الأعضاء لفتح لوحة الأعضاء.
-
ابحث عن شخص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني.
-
حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص، ثم حدد إنشاء مسؤول.
يتمتع المسؤولون ب نجمة بجانب الأيقونة التي تظهر ضمن الأعضاء. يمكنك أيضا رؤية مسؤولي المجتمع من جزء حول أعضاء الصفحة.
الأسئلة المتداولة
س. هل يمكنني إضافة أكثر من 19 عضوا إلى مجتمع في الوضع الأصلي أو 50 في الوضع غير الأصلي؟
A. نعم. تنطبق هذه الحدود فقط أثناء الإنشاء الأولي للمجتمع.
س. من يمكنه أن يجعلني مسؤولا في مجتمع؟
A. عند إنشاء مجتمع، تصبح تلقائيا مسؤول المجتمع الخاص به. يمكن لمسؤول مجتمع آخر أو مسؤول تم التحقق منه Viva Engage أن يمنحك أيضا دور مسؤول المجتمع.
يمكن لمسؤول شبكة Viva Engage أن يجعلك مسؤولا مجتمعيا في مجتمع عام ولكن يمكنه أن يجعلك مسؤولا مجتمعيا في مجتمع خاص فقط إذا كان ينتمي إلى هذا المجتمع.
للعثور على مسؤولي Viva Engage لمؤسستك، حدد أيقونة Viva Engage Settings، وحدد الأشخاص، ثم حدد عرض مسؤولي الشبكة.
س. غادر مسؤول المجتمع الشركة. كيف يمكنني أن أصبح مسؤولا؟
A. يمكن للمسؤول الذي تم التحقق منه Viva Engage أن يجعلك مسؤولا لأي مجتمع.
س. كيف أعمل معرفة متى يطلب شخص ما الانضمام إلى مجتمع لدي فيه امتيازات المسؤول؟
A. ستتلقى إعلاما في Viva Engage. في تفضيلات إعلام البريد الإلكتروني، إذا حددت طلبات شخص ما للانضمام إلى مجتمع خاص أديره، فستتلقى أيضا إعلاما بالبريد الإلكتروني. للحصول على خطوات، راجع تمكين إعلامات البريد الإلكتروني والهاتف أو تعطيلها.