كتابة المنشورات والمقالات والإعلانات وجدولتها في Viva Engage
يقدم Viva Engage مجموعة متنوعة من أنواع النشر وخيارات النشر على الموجز المنزلي والقصة. سواء كنت تحطم منشورا سريعا أو تطور مقالة ميزة متعمقة، ستجد الخيارات التي تلبي المناسبة. يمكنك حفظ المنشور غير المنشور كمسودة لتحريره لاحقا. يتيح لك النشر التلقائي الجدولة عندما تنتقل منشوراتك مباشرة، قبل 15 يوما.
ملاحظة: المقالات والإعلانات القصصية والمسودات والمنشورات المجدولة هي ميزات قياسية متوفرة مع أي تثبيت Viva Engage مرخص.
على شبكة متصلة ب Microsoft 365، تبدأ منشوراتك تلقائيا الإعلامات في Microsoft Teams وOutlook. يسمح هذا لجمهورك بالتفاعل والرد والمشاركة في التطبيقات الشائعة التي يستخدمونها كل يوم. لتعقب المشاركة والوصول إلى منشوراتك، راجع نتائج تحليلات المحادثة.
-
انتقل إلى موجزك الرئيسي أو إلى أي صفحة تتمتع فيها بامتيازات النشر. للنشر إلى مجتمع معين، حدد المجتمع من موجز الصفحة الرئيسية أو انتقل إلى الصفحة المقصودة للمجتمع.
-
في نافذة الناشر، حدد نوع نشر. يتم وصف كل نوع نشر في الجدول التالي.يمكنك التبديل إلى نوع نشر مختلف في أي وقت قبل إرساله، باستثناء المقالات.
|
مناقشة |
كنوع المنشور الافتراضي، تعمل المناقشات بشكل جيد لمعظم المنشورات الموجزة. يمكنك إضافة كتل التعليمات البرمجية أو القوائم إلى المحتوى الخاص بك. تظهر أي مرفقات أو صور تضيفها إلى المنشور أسفل رسالة النشر. |
|
السؤال، المديح، الاستقصاء |
تثير الأسئلة إجابات من خبراء الموضوع في مؤسستك. انشر الأسئلة إلى مجتمع معين أو إلى قصتك.تجمع الإجابات في Viva سؤالك مع أسئلة مماثلة في علامة التبويب إجابات. الثناء هو طريقة يمكنك من خلال الاعتراف بها أو الثناء على زملائك في العمل. تعد الاستقصاءات مفيدة للحصول على ملاحظات من مجموعات أو أفراد. |
|
إعلان |
يتم حجز الإعلانات القصصية للقادة ومندوبي القادة ومديري المندوبين ومتصلي الشركات. لا تتوفر إعلانات المجتمع إلا لمسؤولي المجتمع. راجع حول الإعلانات، في هذه المقالة. |
|
المقالة |
مناسبة للمحتوى الأطول شكلا مثل المدونات والرسائل الإخبارية، تعمل المقالات على توسيع خيارات الوسائط الغنية بشكل كبير باستخدام العناوين والفواصل والصور المضمنة والغطاء وكتل الاقتباس. تعرض لك المعاينة الشكل الذي ستبدو عليه المقالة المنشورة في الموجز وفي الشريط القصصي. يضمن التصميم المتجاوب مظهرا متناسقا في Viva Engage عبر الأجهزة--- في Teams والويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة. ابحث عن تفاعل المقالة مع المقاييس الشخصية الأخرى على لوحة معلومات التحليلات.ملاحظه: يتيح لك تطبيق Viva Engage للأجهزة المحمولة عرض مقالات (ولكن ليس إنشاء). |
ملاحظة: يرى منشئو الاستقصاء والمشاركين (أولئك الذين يستجيبون لاستطلاع رأي) نفس النتائج من المنشور. المشاركة في الاستطلاع خاصة. لا يمكن لأي شخص، بما في ذلك منشئ الاستقصاء، رؤية كيفية تصويت الحسابات الفردية في الاستقصاء. كما أن المبدعين والمستخدمين ليس لديهم رؤية لكيفية تصويت المستخدمين الفرديين.
يرشدك هذا القسم خلال ميزات التحرير الغنية، من التخطيطات متعددة الأعمدة إلى أدوات الصور، حتى تتمكن من إنشاء مقالات جذابة ومصقلة.
تقدم المقالات تجربة إنشاء محتوى غنية وطويلة الشكل مصممة للكتاب الذين يريدون التحكم في كيفية ظهور المحتوى وقراءته.
تخطيطات متعددة الأعمدة
تمنحك التخطيطات متعددة الأعمدة التحكم الكامل في كيفية ترتيب المحتوى على الصفحة.
بدلا من عمود نص مستمر واحد، تقسم أعمدة متعددة مقالتك إلى قسمين أو أكثر جنبا إلى جنب. فهي مفيدة للمقارنات أو أشرطة جانبية أو لتقسيم المعلومات الكثيفة في نمط رسالة إخبارية.
-
في ناشر المقالة، حدد خيار التخطيط من شريط التنسيق العلوي.
-
اختر التخطيط المطلوب.
يدعم كل تخطيط النطاق الكامل من أنواع المحتويات، بما في ذلك النصوص والصور والقوائم المنسقة والوسائط الغنية (الفيديو والصوت).
الوسائط المضمنة والتسميات التوضيحية للوسائط
إدراج وسائط (صور ومقاطع فيديو) مضمنة في أي مكان داخل المقالة، أو إضافتها كمرفقات، ما يرفق الوسائط في النهاية.
يمكن أن تحتوي أي وسائط مضمنة تدرجها في مقالة على تسمية توضيحية. تظهر التسميات التوضيحية أسفل الوسائط مباشرة وتساعد على توفير سياق للقراء.
تغيير حجم كائنات الوسائط المضمنة من حجمها الأصلي لتتناسب مع أنماط التخطيط.
تدعم الوسائط المدرجة طريقتين لتغيير الحجم:
-
سحب المقابض: حدد الصورة، ثم اسحب مقابض الزاوية أو الحافة لتغيير حجمها بصريا.
-
قائمة التجاوز: حدد قائمة التجاوز على الصورة لخيارات تغيير الحجم إذا كنت تفضل نهجا يستند إلى القائمة.
جدول المحتويات
بالنسبة للمقالات الأطول، يساعد جدول المحتويات القراء على الانتقال بسرعة إلى القسم الذي يحتاجون إليه دون التمرير عبر الجزء بأكمله.
يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى العناوين الموجودة في المقالة. يظهر في المقالات التي تحتوي على عنوانين أو أكثر من العناوين الفرعية في بنية المحتوى. تظهر كلوحة قابلة للتنقل عند قراءة المقالة الكاملة.
المعاينة: العرض الكامل والعرض المضغوط
قبل النشر، يمكنك معاينة كيفية ظهور مقالتك تماما للقراء في الموجز وفي طريقة عرض المقالة الكاملة. يساعدك هذا في تعيين توقعات حول كيفية عرض المحتوى الخاص بك عبر سياقات مختلفة، خاصة عند استخدام تخطيطات متعددة الأعمدة أو صور كبيرة.
تلميحات حول إنشاء مقالات رائعة
-
استخدام العناوين: تعمل على تحسين قابلية القراءة وتشغيل جدول المحتويات التلقائي.
-
تسمية توضيحية لصورك: حتى التسمية التوضيحية الموجزة تضيف السياق وإمكانية الوصول.
-
تحقق من المعاينة قبل النشر: التبديل بين العرض الكامل وطرق العرض المضغوطة للتأكد من ظهور التخطيط مباشرة في كل من الموجز وعرض المقالة الكامل.
-
تصميم الأجهزة المحمولة: سيتم طي التخطيطات متعددة الأعمدة على الشاشات الصغيرة. اختبر المحتوى الخاص بك مع وضع ذلك في الاعتبار، وفكر فيما إذا كانت المعلومات الهامة واضحة بتنسيق عمود واحد.
لا تتوفر الإعلانات القصصية إلا للقادة ومفوضي القادة ومديري المندوبين ومتصلي الشركات. يجب على المسؤولين تمكين الميزة. يمكن للقيادة زيادة وصولها إلى أقصى حد من خلال جدولة الإعلانات عندما تكون جماهيرها أكثر نشاطا. تعرف على المزيد حول نشر الإعلانات من الشريط القصصي.
تمكن إعلانات المجتمع مسؤولي المجتمع ومندوبيهم من توزيع المعلومات الأساسية على مجتمعهم. عادة ما يتلقى أعضاء المجتمع تنبيهات الإعلانات من خلال تطبيق Viva Engage في Teams.
-
لإرسال إعلان عبر البريد الإلكتروني، من إعدادات تغيير الإعلام حدد إعلام الأعضاء عن طريق البريد الإلكتروني. سيتجاوز هذا الإجراء تفضيلات البريد الإلكتروني الفردية.
إذا كنت تريد تحرير المنشور في وقت آخر، أو التحكم في وقت نشره، فاحفظه كمسودة.
من القائمة المنسدلة Post ، حدد Save as draft.يتم حفظ المسودة في صفحة المسودات والمنشورات المجدولة. يتم حفظ المرفقات باستخدام المسودة ويمكن الوصول إليها من موقع الرسالة (على سبيل المثال، SharePoint أو One Drive).
ملاحظة: يمكن للمسؤولين Engage ومسؤولين الشبكة عرض جميع المسودات المحفوظة والمنشورات المجدولة. على عكس أنواع النشر الأخرى، يتم تخزين إعلانات القيادة كبيانات Viva Engage وفقا للنهج الذي حدده المسؤول.
بغض النظر عن مكان بدء تشغيل المسودة، يمكنك الوصول إليها من معظم الصفحات في Viva Engage.
-
حدد الزر المسودات على الجانب الأيسر من نافذة الناشر.
يتم حفظ جميع المسودات والمنشورات المجدولة في صفحة المسودات والمنشورات المجدولة. -
من صفحة المسودات والمنشورات المجدولة، حدد الزر تحرير لفتح مسودة أو إجراء تغييرات على المنشورات المجدولة.
سواء كنت تكتب منشورا جديدا أو تعمل من مسودة، ستجد خيارات الجدولة في نافذة الناشر. لا تدعم الاستقصاءات النشر المجدول.
-
مع فتح المنشور في نافذة الناشر، حدد السهم لأسفل بجوار Post، وحدد Schedule post.
-
من القائمة المنسدلة التاريخوالوقت ، حدد الوقت الذي تريد أن ينتقل فيه المنشور مباشرة، وحدد جدولة. Viva Engage حفظ المسودة في صفحة المسودات وجدولةالمنشورات. يمكنك إجراء تغييرات إضافية في أي وقت. لإعادة فتح المسودة، حدد الزر مسودة أو الخيار مسودة من القائمة المنسدلة في نافذة الناشر.