هل لديك مورد يقسم الوقت بين مشروعك ومشروع آخر؟ يمكنك تعيين التوفر مباشرة في مربع الحوار "معلومات المورد "، وتجاوز تقويم المورد تماما لاستخدام نسبة مئوية معينة من التوفر خلال فترة زمنية معينة.
- انقر فوق عرض>> طرقعرض الموارد ورقة الموارد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المورد واختر "معلومات".
- على علامة التبويب عام ، ضمن توفر الموارد، عين تواريخ توفر المورد المحدود، ثم عين نسبة مئوية لوقت المورد الذي سيكون متوفرا للمشروع (الوحدات).
- انقر فوق موافق.
تلميحات حول الوحدات
تشير الوحدات في Project إلى جزء وقت المورد المتوفر للعمل على مشروع ما. على سبيل المثال، إذا كانت أودري تعمل عادة لمدة 40 ساعة في الأسبوع وكانت قيمة وحداتها معينة إلى 50٪، فستتم جدولة 20 ساعة عمل لها كل أسبوع. إذا كانت تعمل عادة بدوام جزئي لمدة 30 ساعة في الأسبوع ، مع تعيين الوحدات بنسبة 50٪ ، فسيتم جدولتها لمدة 15 ساعة في الأسبوع.
| تلميح | ملاحظات |
|---|---|
| تعمل كل من القيم المئوية والعشرية. | يمكنك إدخال الوحدات القصوى كنسبة مئوية (على سبيل المثال، 50٪ أو 100٪ أو 300٪)، أو كرقم عشري (على سبيل المثال، 0.5 أو 1 أو 3). |
| أدخل فقط تاريخ البدء للتوفر المفتوح. | يمكنك إدخال تاريخ في الحقل "متوفر ل " في أي طريقة عرض مع جدول دون إدخال تاريخ في العمود " متوفر من ". |
| استخدام النسب المئوية الأقل من 100 للعمل بدوام جزئي. | لجعل أحد الموارد يعمل بدوام جزئي في المشروع، حدد نسبة مئوية أقل من 100. على سبيل المثال، إذا كان المورد سيعمل لمدة نصف يوم خلال هذه الفترة، فاكتب 50٪. |
| ضرب الوحدات للموارد التي تتألف من فرق من الأشخاص. | لتعيين وحدات لمجموعة موارد، تأكد من أن النسبة المئوية تمثل كل الأشخاص في المجموعة. على سبيل المثال، إذا كان لديك فريق مكون من ثلاثة أشخاص يعملون بدوام كامل وتم تعيينهم كمورد واحد في المشروع، فقم بتعيين قيمة الوحدات إلى 300٪ (100٪ لكل شخص) بحيث تتم جدولة العمل بحيث يأخذ هؤلاء الأشخاص الثلاثة في الاعتبار كل ما تم تعيينهم له. |
ما الذي يمكنني فعله باستخدام التقويمات؟
يمكنك Project من ضبط الجدولة باستخدام تقويمات متعددة. إذا فهمت كيفية عملها جميعا معا، فمن السهل التخطيط لكيفية تأثير تواريخ مشروعك. إليك بعض المقالات الإضافية التي قد تجدها مفيدة في بناء صورة أكثر دقة لأيام العمل وغير أيام العمل في مؤسستك.
المشاريع
تعيين أيام العمل العامة وأوقات المشروع
إنشاء تقويم أساسي جديد
إضافة أيام العطلات إلى تقويم المشروع
المهام
إنشاء تقويم لمهمة
الموارد
تعيين جدول زمني فريد لمورد معين
إضافة وقت إجازة مورد
تلميح
إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فاحذفه!