هدف إدارة المشروع: حل مشاكل تخصيص الموارد

	للحصول على أفضل أداء ونتائج من الموارد، يجب إدارة أحمال عمل الموارد لتجنب التحميلات الزائدة والتحميلات المنخفضة. إذا قمت بتغيير تعيينات الموارد، فتحقق من تأثيرات التغييرات التي أجريتها على الجدول الزمني الإجمالي للتأكد من أن النتائج ستفي بأهداف المشروع. للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع.

الخطوة 1: حل التحميلات الزائدة للموارد

عندما يتم تعيين مقدار كبير من العمل لأحد الموارد في فترة معينة، فإن الطريقة الأكثر فعالية لإعادة تخصيص العمل أو إعادة جدولته تتمثل في فحص كافة التفاصيل ذات الصلة وتحديد المقايضة التي يجب إجراؤها.

إضافة مدة تداخل أو مدة انتقالية إلى مهمة	تغيير الفترة الزمنية أو الفترة الانتقالية لمهمة عندما يكون للمورد مهام معينة أكثر مما يمكن إكماله خلال فترة زمنية معينة. إن أبسط طريقة لتصحيح هذا التحميل الزائد هي تأخير إحدى هذه المهام، وتعتبر مهام ذات أولوية منخفضة من المهام الأخرى. إذا أضفت فترة تأخير أقل من أو يساوي مقدار فترة السماح في المهمة، فلن تؤثر على تاريخ انتهاء المشروع.
التحكم في إتاحة الموارد خلال المشروع	غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة لمورد لإكمال كافة الأعمال المعينة خلال فترة المشروع هي زيادة فترة التواريخ التي يتوفر فيها المورد أو تحديد توفر إضافي للوحدة. يعد التحكم في توفر الموارد فعالا لحل التحميلات الزائدة المزمنة على مدار فترة زمنية.
البحث عن مورد ذي الوقت المتاح	ابحث عن مورد متوفر من خلال التصفية من خلال قائمة موارد المؤسسة حسب المهارات والتوفر.
تقليل مدة المهمة	يمكنك تقليل مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتقليل مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب تقليل العمل المتبقي على المهمة يدويا.
تعيين مورد إضافي	يمكنك تقسيم العمل على مهمة بين مورد تم تعيينه مسبقا للمهمة ومورد آخر أو موارد أخرى.
إزالة مورد أو استبداله	إزالة تعيين مورد من مورد محمل تحميلا زائدا، أو استبدل تعيين مورد بمورد آخر يكون قادرا على إكمال المهمة في الوقت المحدد بشكل أفضل.

الخطوة 2: حل التحميلات الزائدة للموارد بواسطة التسوية

تعيين أولويات المهام لتسوية الموارد	بإمكان Project تلقائيا تسوية حمل عمل مورد محمل تحميلا زائدا عن طريق تأخير المهام أو تقسيمها حتى لا يتم تحميل المورد تحميلا زائدا.

الخطوة 3: حل مشكلة التحميلات المنخفضة للموارد

للمحافظة على التقدم في المهام، يجب التأكد من تعيين الموارد للعمل بشكل متسق خلال المشروع وعدم استخدامها بشكل كاف عند الحاجة إلى عمل.

التحكم في إتاحة الموارد خلال المشروع	إذا لم تكن هناك حاجة إلى مورد بالقدر الذي خططت له، يمكنك الحد من توفر المورد وخفض تكاليف المشروع عن طريق تقليل أيام عمل المورد وأوقاته، وتقصير فترة التواريخ التي يتوفر خلالها المورد، وتحديد توفر أقل للوحدات خلال المشروع.
تغيير مدة إحدى المهام	إذا زاد نطاق المهمة، يمكنك زيادة مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتغيير مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب إدخال العمل المتبقي في المهمة يدويا.
إزالة تعيين مورد أو استبداله	استبدل تعيين مورد بمورد غير محمل تحميلا بشكل متساو لتوزيع العمل على أعضاء الفريق بشكل متساو، أو قم بإزالة تعيين مورد من مورد غير محمل بحيث يتوفر للمورد المزيد من الوقت لتعيينه للمهام الكبيرة.

الخطوة 4: تقييم نتائج تسويات الموارد

بعد تسوية الجدول وتصحيح أي تحميلات زائدة أو تحميلات ناقصة، يجب مراجعة الجدول الزمني للتأكد من أنك ستظل تلتزم بالميزانية وتاريخ الانتهاء المخطط للمشروع وأي مشاريع ذات صلة.

مراجعة أحمال عمل الموارد	راجع أحمال عمل الموارد لمعرفة ما إذا قمت بحل التحميلات الزائدة والتحميلات المنخفضة التي أردت تصحيحها ولمعرفة ما إذا كانت أي موارد أخرى محملة بشكل زائد أو غير مستغلة بشكل كاف.
تعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء للمشروع	قم بتعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك وتريد عرض الفرق الزمني بين الأساس وتاريخ الانتهاء المجدول حاليا.
إظهار المسار الهام	قم بعرض المسار الهام للتحقق مما إذا كان المسار الحرج قد تغير نتيجة لحل أي تحميلات زائدة أو تحميلات ناقصة. قد ترى الآن تواريخ مختلفة ومهام مختلفة وموارد مختلفة مقترنة بالمسار الهام.

الخطوة 5: مقارنة إصدارين من مشروع والإبلاغ عن الاختلافات

مقارنة بين إصدارين لمشروع	إذا قمت بحفظ نسخة احتياطية من الخطة، يمكنك مقارنة حقول معينة للتأكد من أن التغييرات التي أجريتها هي ما قصدته.

العودة إلى خريطة طريق المشروع.