قم بإعداد حالة خارج المكتب ورسالة لإعلام زملائك في الفريق بأنك لا تعمل أو في عطلة عندما يرسل إليك زملاؤك رسالة دردشة، فسوف يتلقون ردك خارج المكتب ويعلمون أنك غير متوفر. ستتم أيضا مزامنة حالة "خارج المكتب" مع الردود التلقائية في تقويم Outlook.
هناك طريقتان لجدولة حالة خارج المكتب ورسالتك في Teams.
جدولة خارج المكتب من صورة ملف التعريف الخاص بك
حدد صورة ملفك التعريفي في أعلى Teams واختر تعيين رسالة حالة
. حدد "جدولة خارج المكتب " في أسفل الخيارات.
قم بتشغيل التبديل بجوار تشغيل الردود التلقائية.
اكتب رسالة خارج المكتب في مربع النص. ستظهر هذه الرسالة عندما يتصل بك الأشخاص في Teams أو يفتحون ملف التعريف الخاص بك. سيتم أيضا إرساله كرد تلقائي في Outlook.
ملاحظة
يجب إرسال رسالة خارج المكتب لكي تتمكن من تعيين حالتك والمزامنة مع تقويم Outlook.
إذا كنت تريد إرسال رسالة تلقائية إلى أشخاص من خارج مؤسستك، فحدد خانة الاختيار الموجودة بجانب إرسال ردود خارج مؤسستي ، واختر من بين جهات الاتصال الخاصة بك أو جميع المرسلين الخارجيين. يمكنك تخصيص رسالة "خارج المكتب" لتتناسب مع هذا الجمهور، أو استخدام الرسالة نفسها التي كتبتها أعلاه عن طريق نسخها/لصقها في مربع النص.
استنادا إلى الوقت الذي ستكون فيه خارج المكتب، اختر التواريخ والأوقات التي ستبدأ فيها رسالة خارج المكتب وحالتك وتوقف عن العرض عن طريق تحديد خانة الاختيار بجوار إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية.
حدد الزر "حفظ ".
جدولة خارج المكتب في الإعدادات
- في الجزء العلوي الأيسر من Teams، انقر فوق الإعدادات والمزيد أيقونة >
>، ثم حدد موقع مقطع "خارج المكتب" بالقرب من الجزء السفلي. - حدد الزر "جدولة" لفتح شاشة خارج المكتب. ثم اتبع الخطوات من 3 إلى 7 أعلاه لتعيين تفضيلاتك.
لمسح حالة خارج المكتب وإيقاف تشغيل الرد التلقائي في Teams، ارجع إلى شاشة خارج المكتب، وانقر فوق زر التبديل بجوار تشغيل الردود التلقائية وحدد الزر حفظ .
بمجرد جدولة حالة خارج المكتب ورسالة في Teams، سترى الردود التلقائية قيد التشغيل في Outlook مع النطاق الزمني والرسالة التي تعينها في Teams.
إذا اخترت تحديث تفاصيل خارج المكتب في Outlook، فستنعكس تغييراتك في Teams. لمعرفة كيفية تشغيل رد خارج المكتب في Outlook أو إيقاف تشغيله، راجع إرسال ردود تلقائية خارج المكتب من Outlook.
