إضافة ملفات مرجعية إلى دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

إضافة مراجع إلى دفتر الملاحظات

1. في الصفحة الرئيسية دفاتر الملاحظات ، حدد دفتر ملاحظات موجود.

   ملاحظة: جديد علىدفاتر ملاحظات Copilot ؟ تعرف على كيفية إنشاء دفتر الملاحظات الأول.

2. انتقل إلى علامة التبويب مراجع . يمكنك إضافة مراجع بعدة طرق مختلفة.

   ملاحظة: بينما يمكنك إضافة أكثر من 100 مرجع إلى دفتر الملاحظات الخاص بك، سيتم استخدام ما يصل إلى أول 100 مرجع فقط للإعداد. تتضمن أنواع الملفات المدعومة صفحات .docx .pptx .xlsx .pdf و.loop و.page وOneNote.

• حدد الزر Add reference . ضمن إضافة مراجع، حدد أيا مما يلي:

  • OneDrive – حدد أيقونة OneDrive لفتح مجلد OneDrive وانتقل إلى الملف الذي تريده، ثم حدد إضافة.
    
    

  • الملفات المقترحة - حدد من قائمة الملفات التي قد تكون ذات صلة بدفتر الملاحظات.

  • البحث – في شريط البحث، أدخل اسم مرجع معين، ثم حدد إضافة.

• تحميل - استخدم القائمة المنسدلة بجوار إضافة مرجع وحدد تحميل. سيؤدي ذلك إلى فتح مستكشف الملفات. انتقل إلى الملف الذي تريده، ثم حدد إضافة.
  
  

• Link – استخدم القائمة المنسدلة بجوار Add reference وحدد Link. أدخل نص العرض وعنوانا للارتباط، ثم حدد إضافة.
  
  

  ملاحظة: يمكن إضافة ارتباطات إلى أنواع الملفات المدعومة داخل حساب Microsoft 365 الخاص بك والاستناد إليها، ولكن جميع الارتباطات الأخرى، بما في ذلك ارتباطات الويب، غير مدعومة.

لإضافة صفحة جديدة إلى دفتر الملاحظات، حدد الزر صفحة جديدة الموجود أسفل مربع الدردشة مباشرة.

مراجع في دفتر ملاحظات مشترك 

عند مشاركة دفتر ملاحظات، تتم دعوة المستلمين إلى جميع الملفات المرتبطة داخله. وهذا يضمن تلقي المستلمين إجابات مستحقة من Copilot من المطالبة الأولى. ومع ذلك، تتطلب هذه العملية أن يكون لديك إذن لمشاركة كل ملف مرتبط. إذا كانت هذه الأذونات مفقودة، فسيحتاج المستلمون إلى طلب الوصول إلى الملفات بشكل فردي.

حذف المراجع من دفتر الملاحظات

في الصفحة الرئيسية لدفاتر الملاحظات ، حدد المزيد من الخياراتبجوار الاسم المرجعي، ثم اختر حذف.

تقديم ملاحظات

لمشاركة الملاحظات حول هذه التجربة، حدد الإعدادات والمزيدفي الزاوية السفلية اليمنى بجوار اسمك، ثم حدد ملاحظات.

المزيد من الطرق للعمل مع دفاتر ملاحظات Copilot

بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

توفير إرشادات مخصصة لدفتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

الحصول على إجابات ونتائج تحليلات حول دفتر الملاحظات

احصل على نظرة عامة على الصوت لدفتر الملاحظات باستخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot