كيفية إنشاء موقع SharePoint باستخدام الذكاء الاصطناعي

ما الذي يمكنك استخدامه من أجله

• مواقع مشروع الفريق

• أخبار الشركة أو تحديثاتها

• صفحات مكتب المساعدة أو الأسئلة المتداولة

• التدريب والإلحاق

• وأكثر من ذلك بكثير

المتطلبات الأساسية

• الوصول إلى SharePoint Online مع الأذونات المناسبة لإنشاء المواقع.

• ترخيص Copilot

• معلومات أساسية حول الموقع الذي ترغب في إنشائه (الغرض، الجمهور المقصود وما إلى ذلك)

كيفية عمله

الخطوة 1: الوصول إلى منشئ الحلول

1. انتقل إلى صفحة SharePoint الرئيسية لمؤسستك.

2. انقر فوق "إنشاء موقع" في قائمة التنقل العلوية.

3. حدد Create a site with AI من الخيارات المتوفرة. إذا لم يظهر هذا الخيار، فاتصل بمسؤول SharePoint للتأكد من تمكين الميزة للمستأجر.

4. بدلا من ذلك، إذا كنت تستخدم واجهة SharePoint الجديدة، فحدد "إنشاء" على الشريط الجانبي الأيسر في أي مكان داخل SharePoint

الخطوة 2: وصف موقعك

1. ابدأ بكتابة مطالبة توضح الموقع الذي تبحث عنه. على سبيل المثال، "أريد إنشاء موقع لمساعدة فريقي على التعاون وتتبع تقدم المشروع". يمكنك أيضا تحديد مطالبة من قائمة المطالبات المقترحة

2. قد يطرح عامل المعرفة بعض الأسئلة حول أهدافك إذا لم يتم توفيرها بالفعل في مطالبتك الأصلية. ومن أمثلة أسئلة المتابعة ما يلي:

   1. ما هو الغرض الرئيسي من هذا الموقع؟ (على سبيل المثال، إدارة المشاريع، تعاون الفريق، مشاركة الأخبار)

   2. هل سيتم استخدام موقعك للمستخدمين الداخليين أو الخارجيين؟

3. أجب عن هذه الأسئلة بأكبر قدر ممكن من الدقة. سيتم استخدام استجاباتك لإنشاء خطة الموقع.

4. سيكون لديك أيضا مطالبات الذكاء الاصطناعي المقترحة طوال تجربتك. يمكنك الاستفادة من هذه المطالبات المناسبة لاحتياجاتك.

الخطوة 3: مراجعة اقتراحات الذكاء الاصطناعي وتخصيصها

1. بمجرد أن يحتوي منشئ الحل على معلومات كافية، فإنه سيقدم لك اقتراح خطة الموقع. تتضمن خطة الموقع مكونات مثل القوائم والمكتبات والصفحات والبنية العامة للموقع الذي سيتم إنشاؤه.

2. يتم عرض تمثيل هيكلي مرئي للخطة على اللوحة ويمكنك الوصول إلى خطة أكثر تفصيلا بتنسيق markdown عن طريق تحديد الزر "قصاصة برمجية" في أعلى قائمة التنقل.

3. تخصيص المحتوى عن طريق إضافة مكونات مختلفة أو إزالتها داخل المخطط التفصيلي من خلال الدردشة أو اللوحة. قد يستمر الذكاء الاصطناعي في اقتراح المحتوى والتخطيطات ذات الصلة أثناء الإنشاء.

4. يمكنك الاستمرار في إجراء التغييرات حتى تصبح جاهزا لإنشاء موقعك. سيتم تحديث الخطة باستمرار أثناء توفير المزيد من المعلومات وإزالة المزيد من القدرات أو طلبها.

5. إذا لم تكن راضيا، يمكنك اختيار خيار "البدء من جديد". يرجى ملاحظة أنك ستفقد جميع التقدم الذي أحرزته على المنشئ إذا تابعت هذا الخيار.

الخطوة 4: إنهاء ونشر

1. بعد إجراء عمليات التحرير المطلوبة، يمكنك إنشاء موقعك عن طريق تحديد "إنشائه" 

2. ستتم مطالبتك بتأكيد بعض معلومات الموقع الأساسية:

   1. اسم الموقع: عنوان موقعك الجديد.

   2. الحساسية: اختر ما إذا كان موقعك سيكون عاما داخل مؤسستك أو خاصا للأعضاء المدعوين.

   3. عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة: ذو صلة فقط إذا كنت تقوم بإنشاء موقع فريق بناء على متطلباتك.

3. انقر فوق موافق للتأكد من أنك سعيد بالتفاصيل وسيبدأ موقعك في البناء. قد يستغرق إنشاء موقعك بضع دقائق.

4. بمجرد اكتمال البناء، ستتم إعادة توجيهك إلى موقعك الجديد. في بعض الحالات، أثناء بناء الموقع، قد يطلب منك تقديم مزيد من المعلومات من أجل إكمال البناء.

5. بمجرد وصولك إلى الموقع، يمكنك الاستمرار في تحديث المحتوى وإعداد الموقع من خلال عامل المعرفة. يظل عامل المعرفة متوفرا لاقتراح تحسينات مع تطور موقعك.

قد تكون الاقتراحات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي غير صحيحة، لذلك يمكنك ترك ملاحظات حول جودة الاقتراحات باستخدام الإبهام لأعلى ولأسفل.

تلميحات حول الاستخدام الفعال لمنشئ الحلول

• كن واضحا ومحددة في إجاباتك على مطالبات الذكاء الاصطناعي للاقتراحات الأكثر صلة.

• الاستفادة من رؤى الذكاء الاصطناعي لصيانة الموقع وتحسينه المستمرين؛ يمكن أن تقترح الأداة أجزاء ويب جديدة أو عمليات إعادة تنظيم مع تغير احتياجاتك.

أشياء يجب معرفتها

• بعض ميزات SharePoint المتقدمة غير مدعومة حتى الآن لذلك قد تحتاج إلى إعدادها بعد إنشاء الموقع. 

• بمجرد بدء إنشاء موقعك، لا توجد طريقة لمنعه من المتابعة نحو الاكتمال، لذا تأكد من أنك سعيد بخطة الموقع. إذا لم تكن راضيا، يمكنك بدء إنشاء موقع جديد وإنشاءه.

الخاتمة

يمكنك Solution Builder في SharePoint من إنشاء مواقع احترافية ومخصصة بسهولة. باتباع دليل الإعداد هذا، ستكون في طريقك إلى إنشاء مساحات تعاونية تدفع الإنتاجية والمشاركة عبر مؤسستك.

ملاحظات الشفافية: الذكاء الاصطناعي المسؤول (RAI) 

تلتزم Microsoft بتطوير الذكاء الاصطناعي ونشره بمسؤولية. عند استخدام الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل Knowledge Agent و Solution Builder:

• خصوصية البيانات: تأكد من التوافق مع نهج إدارة البيانات والخصوصية في مؤسستك.

• المعلومات الحساسة: تجنب إدخال بيانات تعريف شخصية أو سرية في مطالبات الذكاء الاصطناعي.

• الرقابة البشرية: راجع المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي للتأكد من الدقة والأهمية والملاءمة قبل النشر.

• الشفافية & الإنصاف: اتبع مبادئ الذكاء الاصطناعي المسؤولة من Microsoft للحفاظ على الإنصاف والموثوقية والسلامة.

• تعرف على المزيد: للحصول على إرشادات مفصلة، تفضل بزيارة www.microsoft.com/ai/responsible-ai