في عصر تشكله المعلومات والوسائط والبيانات الضخمة، يعد إنشاء محتوى مقنع يستند إلى البيانات أمرا ضروريا لأي مؤسسة. قام SharePoint بتكامل Copilot لرفع تجربة التأليف. يمكنك التأليف في SharePoint باستخدام Copilot من أجل:  

إنشاء صفحات باستخدام Copilot

تم تصميم إنشاء صفحات باستخدام Copilot في SharePoint لتبسيط عملية إنشاء المحتوى. باستخدام القوالب المضمنة والمطالبات المرنة، يمكنك إنشاء صفحات جذابة واحترافية أسرع من أي وقت مضى، مع الحفاظ على المعايير التنظيمية.

لقطة شاشة لإنشاء صفحات باستخدام Copilot

طريقتان لإنشاء الصفحات

عند إنشاء صفحات باستخدام Copilot، لديك طريقتان رئيسيتان:

  • إنشاء صفحات من قوالب ذات مطالبات: يسمح لك هذا الأسلوب بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب الجاهزة، مثل الرسالة الإخبارية والحدث وتحديث الحالة والعملية. توفر القوالب نقطة بداية منظمة، مما يساعدك على صياغة الصفحات بسرعة بمظهر وأسلوب متسقين. بمجرد تحديد قالب، يتوفر لديك خيار تعبئة الكلمات الأساسية في المطالبات التي تأتي مع القالب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير ملفاتك للحصول على نتائج أفضل. هذا النهج مثالي للمستخدمين الذين يفضلون تجربة موجهة أو يحتاجون إلى الالتزام بالتصاميم الخاصة بالمؤسسة1.

  • إنشاء صفحات ذات مطالبات مفتوحة: بالنسبة لأولئك الذين يتمتعون بنهج أكثر مرونة وإبداعا، توفر المطالبات المفتوحة طريقة ديناميكية لإنشاء محتوى الصفحة. يمكنك البدء بكتابة مطالبة مفتوحة في أعلى الصفحة، وسيستخدم Copilot الذكاء الاصطناعي لاقتراح تخطيطات وأفكار محتوى جذابة بصريا. هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يرغبون في تجربة تصميمات مختلفة وتخصيص صفحاتهم.

تحسين الصفحات باستخدام أفكار التصميم

بعد إنشاء صفحة SharePoint، يمكنك متابعة تحسين التخطيط والتصميم باستخدام أفكار التصميم. تساعد أفكار التصميم على التأكد من أن صفحتك لا تحتوي على المعلومات الصحيحة فحسب، بل تبدو أيضا جذابة بصريا. يمكنك استخدام أفكار التصميم للإلهام في تخطيطات الصفحات وتصميمها. يمكنك تحديد أيقونة أفكار التصميم على الجانب الأيمن من الصفحة لفتح أفكار التصميم المقترحة. يمكنك اختيار تطبيق أفكار التصميم كما هي أو تخصيصها بشكل أكبر. تذكر، معاينة الصفحة بأكملها دائما للتأكد من أن كل شيء يبدو مثاليا قبل النشر. 

لقطة شاشة لاستخدام أفكار التصميم بعد القوالب

إعادة الكتابة باستخدام Copilot في محرر النص المنسق في SharePoint

يمكنك إعادة كتابة المحتوى الخاص بك باستخدام Copilot في محرر نص منسق. تم تصميم هذه الميزة لمساعدتك على التغلب على كتلة الكاتب أو تحسين وضوح رسالتك عن طريق إعادة كتابة النص الموجود في محرر النص المنسق.

مثال عن لقطة شاشة للتنقيح التلقائي

عند استخدام Copilot في محرر النص المنسق في SharePoint، يمكن لخيار إعادة الكتابة التلقائية تحويل المسودة الأولية إلى إصدار أكثر صقلا. على سبيل المثال، يمكن ل Copilot تمييز الميزات الرئيسية بخط غامق في بداية كل فقرة وإضافة الحماس إلى النغمة. يمكنك اختيار استبدال النص الموجود باقتراح Copilot أو إدراجه أدناه. إذا لم يفي المسودة المقدمة من Copilot باحتياجاتك، يمكنك دائما الضغط على الزر إعادة الإنشاء أو الضبط حتى تحصل على إصدار راض عنه.

بدلا من إعادة الكتابة التلقائية، يمكنك أيضا اختيار جعله موجزا أو أطول، أو جعله يبدو طبيعيا أو احترافيا أو عارضا أو مبتكرا أو متحمسا. توفر هذه الخيارات المرونة وتضمن توافق المحتوى مع النمط والنبرة المطلوبين.

الخاتمة

يوفر التأليف في SharePoint باستخدام Copilot مجموعة من الأدوات لتحسين عملية إنشاء المحتوى. سواء كنت تقوم بإنشاء صفحات باستخدام قوالب أو مطالبات مفتوحة، أو تستخدم أفكار التصميم لتحسين تصميم الصفحة وتخطيطها، أوإعادة كتابة النص في محرر النص المنسق، فإن Copilot هنا لدعمك في تقديم محتوى عالي الجودة وجذاب بسهولة. سعيد خلق!

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.