الإجراء الذي ينفّذه

يمكن أن يساعدك "عامل المعرفة" في إنشاء طرق عرض في مكتبة مستندات SharePoint باستخدام المعلومات المشتقة من محتوى الملفات.

تتيح لك طرق العرض رؤية الملفات نفسها بطرق مختلفة عن طريق التصفية أو التجميع أو الفرز استنادا إلى الأعمدة المتوفرة.

كيفية الاستخدام

  1. انتقل إلى مكتبة مستندات SharePoint حيث تريد إنشاء طريقة عرض.

  2. افتح Knowledge Agent باستخدام الزر العائم.

  3. استخدم عامل المعرفة للمساعدة في إنشاء أعمدة أو تعبئتها استنادا إلى محتوى الملف.

  4. إنشاء طريقة عرض مكتبة جديدة تستخدم هذه الأعمدة.

  5. احفظ طريقة العرض.

المتوقع

  • لا تتكرر طرق العرض أو تنقل الملفات.

  • لا تغير طرق العرض سوى كيفية عرض الملفات.

  • يمكنك التبديل بين طرق العرض في أي وقت.

  • تستمر الأذونات الموجودة وعناصر التحكم في الوصول في التطبيق.

تعرّف على المزيد

للحصول على إرشادات وأمثلة مفصلة، راجع: إنشاء طرق عرض في مكتبة (Microsoft Learn)

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.