طلب الموافقات على منشورات Viva Amplify
تخيل أنك أنشأت منشورا واحدا أو بعض المنشورات لحملة معينة. تريد طلب الموافقة من أصحاب المصلحة قبل نشر هذه المنشورات حتى يتمكنوا من مراجعة أي مشكلات واصطيادها قبل إصدار المنشور للجمهور المقصود. يوفر Viva Amplify سير عمل موافقة سريع وسهل للتواصلين لإنشاء المحتوى الخاص بهم ومراجعته والموافقة عليه من قبل الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
الإجراءات اللازمة قبل البدء.
تثبيت تطبيق الموافقات في Microsoft Teams
قبل طلب الموافقة، تأكد من إعداد تطبيق الموافقات في Microsoft Teams ونشره بشكل صحيح لمؤسستك. يوفر تطبيق الموافقات طريقة بسيطة لجلب التدقيق والتوافق والمساءلة وسير العمل إلى كل من الموافقات المنظمة وغير المنظمة في Teams. تعرف على المزيد حول إدارة تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.
تأكد من استيفاء جميع متطلبات النشر المسبق
بمجرد إنشاء المحتوى الخاص بك، حدد في لوحة التأليف قنوات التوزيع التي ترغب في إصدار المنشور إليها:
-
Outlook
-
SharePoint
-
Teams
بعد اختيار قنوات التوزيع، حدد التالي لإضافة الجمهور المعني الذي تريد الوصول إليه.
-
بالنسبة إلى Outlook، أضف مستلم (مستلمين).
-
بالنسبة إلى SharePoint، أضف موقع (مواقع).
-
بالنسبة إلى Teams، أضف قناة (قنوات).
طلب الموافقة
ملاحظات:
-
يتوفر طلب الموافقة دائما في الحملات. -
بشكل افتراضي، الموافقات اختيارية. وهذا يعني أنه يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد طلب الموافقة على أي من المنشورات التي تقوم بإنشائها أو جميعها.
-
الموافقة المطلوبة، عندما تكون الموافقة ضرورية للنشر، غير متوفرة حاليا.
بعد تلبية متطلبات النشر المسبق، يمكنك طلب الموافقة على منشور.
-
حدد القائمة المنسدلة نشر واختر طلب الموافقة.
-
راجع ملخص المنشور لتأكيد قنوات التوزيع وحدد التالي.
-
في لوحة تفاصيل طلب الموافقة، أدخل اسم الشخص الذي تريد الموافقة على الطلب.
هام: يمكن إضافة مستخدم له دور الموافق أو المالك فقط إلى طلب الموافقة. إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما بمراجعة منشور والموافقة عليه، فتأكد من دعوته إلى الحملة أولا كمالك أو موافق. تعرف على المزيد حول أدوار المستخدم في Viva Amplify.
-
حدد خانة الاختيار بجوار طلب استجابة من الكل إذا كنت بحاجة إلى موافقة جميع الموافقين على الطلب. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك تركه فارغا، وستكون موافقة واحدة كافية للموافقة على المنشور.
-
الاختياري:يمكنك أيضا إضافة تفاصيل إضافية إلى الطلب أو وضع علامة على الطلب على أنه مهم.
-
حدد التالي للانتقال إلى خيارات النشر واختر الطريقة التي تريد بها إصدار المنشور بمجرد الموافقة عليه. يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات نشر.
-
جدولة المنشور:يمكنك اختيار التاريخ والوقت الذي سيتم فيه إصدار المنشور إذا تمت الموافقة عليه. إذا لم تتم الموافقة عليه من قبل التاريخ والوقت الذي اخترته، فسيظل في المسودة.
-
النشر يدويا: يمكنك النشر بنفسك بعد الموافقة على المنشور.
-
النشر تلقائيا: سيتم إصدار المنشور تلقائيا عبر قنوات التوزيع التي اخترتها بمجرد الموافقة عليه.
-
-
عند الانتهاء، حدد إرسال لحفظ التغييرات وإرسال الطلب. سيتم إرسال جميع الطلبات في قناة Teams للحملة وستتوفر أيضا في مركز موافقات Teams.
-
بعد إرسال طلب الموافقة، سيتم تحديث حالة المنشور إلى الموافقة المعلقة.
هام:
-
إذا كنت بحاجة إلى تحرير طلب موافقة أو تحرير محتوى على منشور في انتظار الموافقة، فسيتم إلغاء طلب الموافقة السابق، وستحتاج إلى طلب الموافقة مرة أخرى. -
سيتم تطبيق استجابات الموافقة على جميع قنوات التوزيع.
-
لا يمكنك إنشاء طلب موافقة لمنشور Amplify من تطبيق الموافقات في Teams. يجب إنشاء جميع طلبات الموافقة في Amplify.
الاستجابة لطلب الموافقة
إذا أرسل لك مستخدم طلب الموافقة على منشور، فسيكون متوفرا في قناة فريق الحملة وفي مركز الموافقة على Teams. بصفتك موافقا، يمكنك الرد عليه مباشرة من داخل دردشة Teams أو مركز الموافقة أو الانتقال إلى Amplify مباشرة للاستجابة.
تعرض لك حملة Amplify جميع المنشورات التي تنتظر الموافقة عليها. سيعرض لك تطبيق الموافقة أيضا أي موافقات في مركز الموافقة. يمكنك استخدام كليهما لإدارة جميع موافقاتك. تعرف على المزيد حول كيفية إدارة موافقاتك في Teams.
الموافقة على طلب أو رفضه
يمكنك الموافقة على طلب أو رفضه في Amplify أو في Teams.
في Amplify
-
انتقل إلى الحملة التي تم إرسال طلب الموافقة لها، ثم ابحث عن المنشور الذي ينتظر الموافقة عليه في علامة التبويب منشور.
تلميح: يمكنك التصفية حسب الموافقة المعلقة للعثور بسهولة على المنشورات التي تنتظر الموافقة.
-
حدد عرض الطلب على المنشور لعرض جميع تفاصيل الطلب.
-
من هنا، يمكنك الموافقة على المنشور أو رفضه. يمكنك أيضا تضمين تعليقات مع قرارك. بمجرد الموافقة، سيتم تحديث حالة طلب الموافقة إلى معتمد على بطاقة موافقة Teams والتطبيق. سيتم تحديث حالة المنشور وفقا لخيار المنشور المختار.
-
جدولة المنشور: عند الموافقة، ستتم جدولة المنشور. سيتم تحديث حالة المنشور إلى مجدول.
-
النشر يدويا:عند الموافقة، سيتم تحديث حالة المنشور إلى جاهز للنشر. ستتوفر لديك فرصة لإجراء فحص نهائي قبل نشره بنفسك.
-
النشر تلقائيا: عند الموافقة، سيتم نشر المنشور تلقائيا عبر قنوات التوزيع المحددة.
-
في Teams
-
يمكنك الانتقال إلى دردشة الحملة أو القناة التي تلقيت فيها طلب الموافقة للاستجابة. يتم إرسال جميع طلبات الموافقة إلى قناة Teams للحملة.
-
حدد عرض التفاصيل على البطاقة في Teams أو حدد الموافقة لفتح النموذج والموافقة على الطلب أو رفضه. تعرف على المزيد حول كيفية الاستجابة لطلب الموافقة في Teams.
تلميح: يمكنك العثور على جميع الموافقات في تطبيق الموافقات في Teams ضمن علامة التبويب تم تلقيها.
-
من هنا، يمكنك الموافقة على الطلب أو رفضه. يمكنك أيضا تضمين تعليقات مع قرارك. بمجرد الموافقة، سيتم تحديث الحالة في المنشور وفي البطاقة أو التطبيق.
عرض طلب الموافقة
في Amplify
انتقل إلى علامة التبويب Amplify Publications. يمكنك عرض وإدارة جميع الموافقات المرسلة أو المستلمة لحملة هنا.
في Teams
بدلا من ذلك، يمكنك الانتقال إلى تطبيق الموافقات في Teams لعرض جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها.
إلغاء طلب الموافقة
في Amplify
يمكنك إلغاء طلب الموافقة الذي لا يزال قيد التقدم. انتقل إلى المنشور المعلق للموافقة، وافتح طلب الموافقة، وحدد إلغاء الأمر. يمكنك أيضا إلغاء طلب الموافقة عن طريق تحرير منشور في انتظار الموافقة.
في Teams
1. انتقل إلى علامة التبويب المرسلة في بطاقة الموافقات في Teams أو مركز الموافقات. حدد الموافقة التي تريد إلغاءها وحدد إلغاء الطلب.
إعادة تعيين طلب الموافقة
من بطاقة موافقات Teams لطلب معين، يمكنك إعادة تعيين طلب الموافقة إلى مستخدم من اختيارك. قبل القيام بذلك، تأكد من إضافة المستخدم إلى الحملة حتى يتمكن من الوصول إلى الحملة. وإلا، سيحتاج مالك الحملة إلى منحه حق الوصول إذا كان يرغب في عرض منشور الحملة.
ملاحظة: يمكنك فقط إعادة تعيين طلبات الموافقة من تطبيق الموافقات في Teams.
-
حدد إعادة تعيين وأضف المستخدم (المستخدمين) الذين تريد إعادة تعيين الطلب إليه.
-
حدد تأكيد لحفظ التغييرات وإعادة تعيين الطلب.
المتابعة مع الموافقين
انتقل إلى طلب الموافقة في Teams وحدد متابعة للمتابعة مع الموافقين لتذكيرهم بطلبك.
ملاحظة: يمكنك فقط المتابعة باستخدام تطبيق الموافقات في Teams.
كيفية تخزين Viva Amplify لبيانات الموافقات
تخزن الموافقة Viva Amplify البيانات في جداول Dataverse باتباع إرشادات ونهج Power Platform لتخزين البيانات. قد تخزن الموافقات التي تم إنشاؤها باستخدام القوالب بعض البيانات خارج المنطقة المحلية. ومع ذلك، لا ينطبق هذا على الموافقات التي تم إنشاؤها في Viva Amplify لأن الموافقات Viva Amplify لا تستخدم القوالب. ونتيجة لذلك، يتم تخزين بيانات الموافقات Viva Amplify دائما في المنطقة المحلية.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
