В SharePoint можете да създавате различни типове сайтове, които да отговарят на вашата бизнес цел. По принцип в модерната среда на работа SharePoint има два различни типа сайтове – комуникационни и екипни сайтове. Всеки тип сайт има свой собствен набор от шаблони, които съдържат предварително попълнено съдържание, страници и уеб части, които могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашата организация.
Средата за работа и наличността на шаблоните за сайт ще зависи от версията на SharePoint, която използвате. Изборът на шаблони за сайт, които са на ваше разположение по подразбиране, зависи от функциите, настроени от вашия администратор.
Забележка
Предишните версии на SharePoint наричаха шаблоните за сайтове шаблони за подсайтове и оформления на страници. Шаблони на други разработчици, наричани шаблони проекти на сайтове. Можете да получите повече информация как се извършва сайт среда за шаблони се е променила с течение на времето в ЧЗВ за шаблоните за сайтове.
Сега SharePoint предлага няколко шаблона за сайтове, които съдържат предварително попълнени страници, шаблони за страници, шаблони за публикации с новини и уеб части, които могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашата организация.
Научете как да приложите и персонализирате шаблон за сайт на SharePoint.
SharePoint в Microsoft 365 и сайтове от най-високо ниво на SharePoint Server 2019
По подразбиране SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 предлагат екипни сайтове за съвместна работа с членове на вашия екип или тези, които работят заедно по даден проект и сайтове за комуникация, за да споделяте новини, отчети, състояния и др. с други хора. Когато стартирате SharePoint и щракнете върху "+ Създаване на сайт", ще имате избор между един от тези два шаблона.
Забележка
Администраторът ви може да разреши или забрани създаването на сайт или да го замести със създаването на персонализиран или класически екипен сайт.
За да научите повече за SharePoint в екипни сайтове на Microsoft 365 и SharePoint Server 2019, вижте "Създаване на екипен сайт в SharePoint" или "Какво е екипен сайт на SharePoint"? За сайтовете за комуникация вж. "Създаване на комуникационен сайт в SharePoint" или "Какво представлява комуникационният сайт на SharePoint"?
SharePoint в подсайтове на Microsoft 365 и SharePoint Server 2019
След като сте създали екипен сайт или комуникационен сайт от най-горно ниво, можете да създадете и подсайтове. Подсайтовете ви позволяват да използвате по-широк набор от шаблони, като например класически екипни сайтове, сайтове за публикуване, блог или център за документи. Описанията по-долу ще ви помогнат да изберете шаблона, от който се нуждаете.
Забележка
Сайтовете от най-високо ниво на SharePoint в Microsoft 365, като например екипен или комуникационен сайт, не се предлагат като шаблони за подсайтове, а само като сайтове от най-високо ниво. SharePoint Server 2019 предлага нови екипни сайтове като подсайтове.
В SharePoint в Microsoft 365 можете да създавате подсайтове само с класически шаблони. Разделът "Публикуване" е наличен само когато разрешите инфраструктурата за публикуване на SharePoint и то само като подсайт от екипен сайт от най-горно ниво, свързан с група. Инфраструктурата за публикуване и подсайтовете за публикуване не са налични на комуникационните сайтове от най-високо ниво.
Когато създадете подсайт от свързан с група екипен сайт, подсайтът може да наследи разрешения от родителския сайт и членовете на екипа ще имат достъп. Някои функции на SharePoint в Microsoft 365 за сайт от най-високо ниво няма да са налични в класическите подсайтове, като например "Преместване в " и "Копиране в".
Сайтове и подсайтове на SharePoint Server
С SharePoint Server 2013 и 2016 можете да създавате сайтове от най-високо ниво или подсайтове с помощта на класическите шаблони по-долу. Описанията по-долу показват наличността на шаблони въз основа на версията и плана на SharePoint Server, който използвате.
SharePoint Server 2013 Foundation поддържа само екипни сайтове и блогове за сътрудничество. Не поддържа други шаблони.
Забележка
Ако имате сайт или подсайт, който не ви трябва повече, вижте "Изтриване на сайт или подсайт на SharePoint".
Шаблони за сайт за сътрудничество за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Server
Шаблоните за сайт за сътрудничество създават сайтове, където можете да съобщавате информация за вашия екип и проекти, да създавате блог или сайт на общност. Всички те се поддържат в SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове в SharePoint в Microsoft 365. За SharePoint 2013 Foundation се поддържат само екипни сайтове и блогове.
Модерен екипен сайт
SharePoint Server 2019 предлага модерни екипни сайтове като подсайтове, но без връзка с група на Microsoft 365. За повече информация вижте "Какво е екипен сайт на SharePoint?".
Класически екипен сайт
Използвайте класическия екипен сайт за бързо създаване, организиране и споделяне на информация за своя екип или проект. Сайтът включва: библиотеки и списъци за:
- Споделени документи
- Съобщения
- Календари
- Връзки
- Задачи
- Табло за обсъждания.
Екипният сайт може да се използва като една обща среда за създаване, организиране и споделяне на съдържание. Използвайте например списъка "Съобщения" за предаване на важна информация, нови инструменти или ресурси до членовете на екипа. Използвайте календара за споделяне на информация от графици, като събития на екипа, крайни срокове или отпуски. Можете също да изпробвате списъка "Връзки", за да помогнете на вашия екип да се свързва със сайтовете на партньорите или да намира важна информация за дейностите, които върши.
Забележка
За подсайт на SharePoint в Microsoft 365 използването на шаблона за екипен сайт създава класически екипен сайт.
Сайт на блог
Забележка
Класическите блогове на SharePoint се оттеглят. От 18 януари 2020 г. името на класическия шаблон за блог сайт ще се промени на "Блогове (оттеглено)". От 17 юли 2020 г. възможността за създаване на нови класически блог сайтове чрез потребителския интерфейс ще бъде изключена.
За алтернатива на класическите блогове вижте "Създаване на блог със сайтове за комуникация и публикации на новини".
Използвайте сайта на блог, за да обявите бързо съобщения във фирмата или да публикувате идеи, наблюдения и познания в рамките на вашия екип или организация. Сайтът съдържа Публикации, Коментари и Връзки. Инструменти за блог ви помага да одобрявате или отхвърляте чернови на публикации и да редактирате или изтривате стари публикации. Можете дори да получавате известия, когато блогът се актуализира.
За да помогнете на потребителите да намерят съдържанието, което ги интересува, можете да причислите публикациите, които създавате, към една или повече категории. Сайтовете на блог ви позволяват да коментирате публикациите, което е чудесен начин да поддържате ангажираността на читателите си.
Project site
Шаблонът за сайт за проекти предоставя лесен начин за управление на проекти. Сайтът има подобни функции за сътрудничество като екипния сайт и включва уеб част "Обобщение на проект", която е свързана към списъка със задачи по подразбиране. Елементите, добавени към списъка със задачи, се показват автоматично в "Обобщение на проект".
Други предимства от използването на сайта за проекти:
- Визуална времева скала със задачите от проекта.
- График за задачите от проекта.
- Библиотека за съхранение на документи, свързани с проекта.
- Бележник за бързо снемане и организиране на информация за проекта.
- Споделен календар за събитията в екипа.
- Възможност за свързване към Project Professional, Project Server 2016 или Project Online.
За повече информация вижте "Създаване на сайт на проект".
Сайт на общност
Използвате сайта на общност като място, където членовете могат да обсъждат общите си теми.
Чрез имейл, незабавни съобщения и други методи за комуникация сайтовете на общност предлагат редица предимства, сред които:
- Достъпност на цялото съдържание на сайта за всички членове на общността.
- Пълно запазване на хронологията на обсъжданията в съответствие с корпоративните указания.
- Вградено търсене, така че членовете да могат да търсят във всички публикации на общността.
- Категоризиране на съдържанието за подобряване на откриваемостта и опростяване на поддръжката.
- Поддръжка на сайта чрез списъци на SharePoint, които ви позволяват да се възползвате от предимствата на функциите на SharePoint за ръководене, управление на записи и интегриране на работни потоци.
Забележка
Създаването на подсайт чрез шаблона за комуникационен сайт под сайт на общност не се поддържа.
За повече информация вижте "Създаване на портал на общност".
Шаблони за корпоративен сайт за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Server
Шаблоните за корпоративен сайт ви предоставят сайтове за съхранение и проследяване на документи или записи, възможности за бизнес разузнаване за анализ на данни или възможности за търсене в целия сайт. Всички те се поддържат в SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019, освен ако не е посочено друго. . Никои от тях не се поддържат от SharePoint 2013 Foundation.
Сайт на център за документи
Използвайте шаблона "Сайт на център за документи" за управление на голям брой документи. Можете да използвате сайт на център за документи като среда за авторство или архив за съдържание.
В среда за авторство потребителите често извличат и вкарват обратно файлове и създават структури от папки за тези файлове. Можете да използвате създаването на версии, за да запазите десет или повече предишни версии на всеки документ. Можете също да използвате работни потоци за управление на жизнения цикъл на документите
В архива за съдържание не могат да се създават документи. Потребителите само преглеждат или качват документи. В сайт на център за документи можете да създадете един тип архив, наречен архив за база знания. Обикновено базите знания съдържат единични версии на документите и един сайт потенциално може да съдържа до 10 милиона файла.
За повече информация вж. "Използване на сайт на център за документи".
Сайт на центъра за записи
Използвайте сайта на центъра за записи, за да организирате, съхранявате и управлявате записи, като например правни или финансови документи. Центърът за записи поддържа целия процес на управление на записи – от събирането на записите, през управлението на записи и разполагането със записи.
Създаването на версии, проверката, управлението на метаданни, откриването на електронни данни и маршрутизирането на персонализуеми записи са вградени функции, които могат да ви помогнат да управлявате записите по-ефективно.
Забележка
Създаването на подсайт чрез шаблона за комуникационен сайт под сайта на центъра за записи не се поддържа.
За повече информация вж. "Създаване на център за записи".
Сайт "Център за бизнес разузнаване (BI)"
Използвайте сайт за бизнес разузнаване за съхранение, управление, споделяне и преглед на бизнес отчети, карти с резултати и табла. Центърът за бизнес разузнаване има определени характеристики, които го отличават от другите видове сайтове, включващи предварително вградени списъци и библиотеки, създадени специално за съдържание на BI, достъп до съдържание на Услуги на PerformancePoint (за локални клиенти), примерни файлове и връзки към полезна информация за инструментите за бизнес разузнаване.
За повече информация вижте "Създаване, споделяне и използване на съдържание за бизнес разузнаване в сайт на центъра за BI".
Сайт на центъра за търсене (корпоративен или основен)
Използвайте сайта на центъра за търсене, за да осигурите начин на потребителите за търсене в сайта и преглед на резултатите от търсенето. Центърът за търсене е сайт от най-високо ниво на колекцията от сайтове, създаден от администратора на сървърната група.
По подразбиране SharePoint Online се предоставя със сайт на центъра за основно търсене, който има начална страница за търсене по подразбиране и страница с резултати от търсенето по подразбиране. Ако заместите центъра за основно търсене с корпоративен център за търсене, се създават страници, известни като вертикали за търсене , които могат да бъдат персонализирани за търсене на конкретно съдържание, като например хора, разговори и видеоклипове. Тези страници показват резултати от търсенето, които са филтрирани и форматирани за определен тип или клас съдържание.
За повече информация вижте "Управление на центъра за търсене" в SharePoint Online.
Хранилище за процеси на Visio
Само за SharePoint Server 2019.
Хранилище за процеси на Visio е сайт за преглед, споделяне и съхраняване на диаграми на процеси на Visio. Включва библиотека с документи с версии и шаблони за основни блоксхеми, междуфункционални блоксхеми и BPMN диаграми.
Публикуване на шаблони за сайтове за SharePoint в Microsoft 365 (само за подсайтове) и SharePoint Server
Шаблоните за сайт за публикуване предлагат публикуване на уеб сайта със или без работен поток за одобрение и корпоративен Wiki сайт за корпоративни знания, в който членовете могат да сътрудничат. За повече информация вижте "За шаблоните за сайтове с възможности за публикуване"
За да създадете подсайтове за публикуване, администраторът ви първо трябва да разреши инфраструктурата за публикуване на SharePoint. След като бъде разрешен, разделът "Публикуване " ще бъде достъпен.
Всички те се поддържат в SharePoint 2013 и 2016 и като подсайтове от SharePoint в екипни сайтове на Microsoft 365 или SharePoint Server 2019. Никоя от тях не се поддържа от SharePoint Foundation или като подсайтове на SharePoint в комуникационните сайтове на Microsoft 365 или SharePoint Server 2019.
Сайт за публикуване
Използвайте сайт за публикуване за създаване на корпоративен интранет, портали за комуникация, а в SharePoint Server и на публични уеб сайтове. В SharePoint Server те също така могат да се използват за разширяване на вашия уеб сайт и за бързо публикуване на уеб страници. Сътрудниците могат да работят върху чернови на страниците и да ги публикуват, за да ги направят видими за читателите.
Сайтовете за публикуване имат уникални функции, които опростяват създаването на уеб страница и процесите на одобряване и публикуване. Тези функции са разрешени автоматично, когато създавате сайт за публикуване, и включват:
- Оформления на страници
- Типове колони
- Уеб части
- Списъци
- Библиотеки с документи и изображения за съхраняване на активи за публикуване в уеб.
За повече информация вижте " Функции, разрешени в сайт за публикуване на SharePoint".
Сайт за публикуване с работен поток
Използвайте сайта за публикуване с работен поток, за да публикувате уеб страници по график, като се използват работни потоци за одобрение. Включва библиотеки с документи и изображения за съхраняване на активи за публикуване в уеб. По подразбиране под този сайт могат да се създават само сайтове с този шаблон.
Работният поток за одобрение при публикуване автоматизира маршрутизирането на съдържание за преглед и одобрение. Публикуването на нови и актуализирани уеб страници се контролира строго. Не може да бъде публикувано ново съдържание, докато не бъде одобрено от всеки одобряващ в работния поток.
За повече информация вижте "Работа с работен поток на одобрение за публикуване".
Корпоративен Wiki сайт
Един корпоративен Wiki сайт представлява сайт за публикуване за споделяне и актуализиране на големи обеми информация в рамките на организацията. Ако вашата организация се нуждае от голямо централизирано хранилище на знания, предназначено както за съхранение, така и за споделяне на информация в рамките на организацията, помислете дали да не използвате корпоративен Wiki сайт.
Корпоративният Wiki сайт често е хранилище на знания на организацията, които иначе не могат да бъдат запазени за бъдеща употреба. Можете да използвате корпоративен Wiki сайт за насърчаване на неформалното обучение и споделяне на съвети с други потребители, което може да намали необходимостта от официално обучение или непрекъсната ИТ поддръжка.
За повече информация вижте " Създаване и редактиране на Wiki страница".
Създаване на сайт от SharePoint в колекция от сайтове на Microsoft 365 (само за администратори)
Администраторите на SharePoint в клиент на Microsoft 365 могат да използват центъра за Администрация, за да създават нови колекции от сайтове. Когато създавате нова колекция от сайтове, можете да изберете класически шаблон, който да използвате за нов сайт от най-високо ниво. Не можете обаче да създавате свързан с група екипен сайт или сайт за комуникации. Изборът е подобен на шаблоните, налични за SharePoint в подсайтове на Microsoft 365. Когато сайтът се стартира, трябва да конфигурирате потребители, разрешения, формат, съдържание и много други функции. За повече информация вж. "Създаване на колекция от сайтове".