Можете да създавате нови контакти от самото начало на страницата People или да добавяте някого като контакт от тяхната карта на профила. Контактът може да представлява основно име и имейл адрес, но може да включва и допълнителна информация, като пощенски адрес, няколко телефонни номера и снимка на профила.
Забележка
Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows.
Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
В новия Outlook можете:
Добавяне на контакт | Намиране на контакт | Редактиране на контакт | Изтриване на контакт
Можете да добавите контакт от самото начало или от нечия профилна карта.
Добавяне на контакт от самото начало
- От новия навигационен екран на Outlook изберете
People.
- On the Home tab, select New Contact.
- Въведете някоя от следните данни: собствено име, фамилно име, фирма, телефонен номер или имейл, след което изберете "Запиши".
Съвет
Можете да въведете повече информация за връзка по всяко време. Изберете контакта от списъка, след това изберете "Редактиране на контакт" и започнете да добавяте повече информация.
Добавяне на контакт от профилна карта за някого във вашата организация
Ако използвате Outlook в организация и изберете нечие име или снимка в Outlook или други приложения и услуги на Office, може да получите неговата профилна карта с повече информация. От профилната карта на съответната карта можете да изберете "Добавяне към контактите", след което можете да добавите още информация, като адрес, личен телефон или бележки. Информацията, която добавяте, е видима само за вас.
За да добавите контакт от имейл съобщение:
-
В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
- На картата за профила, която се отваря, изберете
" "Още опции>" или изберете раздела"Контакт" и изберете "Добави към контактите".
-
Изберете "Редактиране на контакт", за да въведете данните, които искате да добавите за този контакт.
- Изберете Запиши.
Забележка
Възможно е актуализирането на информацията по подразбиране да не бъде отразено на карта на профил, защото данните на организацията са с приоритет.
Научете повече за профилните карти в профилните карти в Microsoft 365.
- На страничния панел изберете
People.
- Изберете полето за търсене в горния край на прозореца.
- Въведете всички данни за контакта, който търсите, като телефонен номер, име, фирма, уеб сайт или което и да било в профилната карта.
Забележка
Резултатите от търсенето връщат частични съвпадения за вашите контакти, които съдържат една и съща комбинация от знаци.
- Изберете желания човек от резултатите от търсенето.
Можете да добавите или актуализирате информация за контакт или снимка.
Добавяне или актуализиране на информация за контакт
- От навигационния екран изберете
ButtonPeople.
- Изберете контакта, който искате да редактирате, и след това изберете "Редактиране на контакт".
- Добавете или актуализирайте информацията за контакта.
- Когато сте готови, изберете Запиши.
Добавяне или актуализиране на снимка на контакт
- От навигационния екран изберете
ButtonPeople.
- Изберете контакта, за който искате да добавите или актуализирате снимката, и изберете Редактиране на контакт.
- Изберете бутона за картината на контакта .
-
Изберете "Качване на нова снимка", изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори", за да го качите.
- Ако искате да промените позицията на снимката, изберете кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.
-
Изберете "Приложи" и след това натиснете "Готово".
- От навигационния екран изберете
ButtonPeople.
- Изберете контакта, който искате да изтриете. След това изберете "Изтрий " от лентата или щракнете с десния бутон върху контакта и изберете "Изтрий".
- Изберете "Изтрий " отново, за да потвърдите.
Съвет
Можете да изберете до 100 контакта едновременно и да изберете "Изтрий " от лентата. Ако изберете повече от 100 контакта, опцията за изтриване е забранена.
В класическия Outlook можете:
Добавяне на контакт | Намиране на контакт | Редактиране на контакт | Изтриване на контакт
Можете да добавите контакт от самото начало или от нечия профилна карта.
Добавяне на контакт от самото начало
- От навигационната лента изберете
People.
- На страницата People изберете Нов контакт от лентата.
- Добавете желаните данни.
-
Изберете Запиши & Затвори.
Добавяне на контакт от картата на профил на някого
- В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
- На картата за профила, която се отваря, изберете
" Вижте още опции за взаимодействие с този човек и след това изберете "Добавяне към контактите на Outlook".
- Въведете подробните данни за контакта, след което изберете "Запиши" & "Затвори".
- От навигационната лента изберете
People.
- Изберете полето за търсене в горния край на прозореца.
- Въведете името на контакта, когото търсите.
- Изберете желания човек от резултатите от търсенето.
Можете да добавите или актуализирате информация за контакт или снимка.
Добавяне или актуализиране на информация за контакт
- В страничната навигационна лента изберете
.
- Изберете контакта, който искате да редактирате.
- Добавете или актуализирайте информацията за контакта.
- Когато сте готови, изберете "Запиши & затвори".
Добавяне или актуализиране на снимка на контакт
От навигационната лента изберете
People.
Изберете контакта, за който искате да добавите или за който искате да актуализирате снимката.
Изберете неговата съществуваща снимка или изберете
Бутон Добавяне на снимка на контакт.
Съвет
За контакт, за който преди това сте добавили снимка, можете да щракнете с десния бутон върху съществуващата снимка и да изберете "Промяна на снимката" или "Премахване на снимка".
Изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори " за качване.
- От навигационната лента изберете
People.
- Отидете на контакта, който искате да изтриете. Можете или да щракнете с десния бутон върху контакта и да изберете "Изтрий", или да изберете контакта и да изберете "Изтрий " от лентата.
В Outlook в уеб или Outlook.com можете:
Добавяне на контакт | Намиране на контакт | Редактиране на контакт | Изтриване на контакт
Можете да добавите контакт от самото начало или от нечия профилна карта.
Добавяне на контакт от самото начало
- На страничния панел изберете
People.
- On the Home tab, select New Contact.
- Въведете някоя от следните данни: собствено име, фамилно име, фирма, телефонен номер или имейл, след което изберете "Запиши".
Съвет
Можете да въведете повече информация за връзка по всяко време. Изберете контакта от списъка, изберете "Редактиране на контакт" и започнете да добавяте повече информация.
Добавяне на контакт от картата на профила на някого (само за Outlook в уеб)
Ако използвате Outlook в организация и изберете нечие име или снимка в Outlook или други приложения и услуги на Office, може да получите неговата профилна карта с повече информация. От профилната карта на съответния потребител можете да изберете "Добавяне към контактите" и след това можете да добавите още информация, като адрес, личен телефон или бележки. Информацията, която добавяте, е видима само за вас.
-
В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
- На картата за профила, която се отваря, изберете
" "Още опции>", "Добави към контактите" (или изберете раздела "Контакт" и "Добави към контактите").
-
Изберете "Редактиране на контакт", за да въведете данните, които искате да добавите за този контакт.
- Изберете Запиши.
Забележка
Възможно е актуализирането на информацията по подразбиране да не бъде отразено на карта на профил, защото данните на организацията са с приоритет.
- На страничния панел изберете
People.
- Изберете полето за търсене в горния край на прозореца.
- Въведете всички данни за контакта, който търсите, като телефонен номер, име, фирма, уеб сайт или други данни в профилната му карта.
Забележка
Резултатите от търсенето връщат частични съвпадения за вашите контакти, които съдържат една и съща комбинация от знаци.
- Изберете желания човек от резултатите от търсенето.
Можете да добавите или актуализирате информация за контакт или снимка.
Добавяне или актуализиране на информация за контакт
- На страничния панел изберете
People.
- Изберете желания контакт и след това изберете "Редактиране на контакт".
- Добавете или актуализирайте информацията за контакта.
- Когато сте готови, изберете Запиши.
Добавяне или актуализиране на снимка на контакт
- На страничния панел изберете
People.
- Изберете контакта, за който искате да добавите или за който искате да актуализирате снимката.
-
Изберете "Редактиране на контакт" и след това изберете бутона за камера.
-
Изберете "Качване на нова снимка", изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори", за да го качите.
- Ако искате да промените позицията на снимката, изберете кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.
-
Изберете "Приложи" и след това натиснете "Готово".
- На страничния панел изберете
People.
- Изберете контакта, който искате да изтриете. След това изберете "Изтрий " от лентата или щракнете с десния бутон върху контакта и изберете "Изтрий".
- Изберете "Изтрий " отново, за да потвърдите.
Съвет
Можете да изберете до 100 контакта едновременно и да изберете "Изтрий " от лентата. Ако изберете повече от 100 контакта, опцията за изтриване е забранена.