Добавяне, намиране, редактиране или изтриване на контакт в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Нов Outlook за Windows

Можете да създавате нови контакти от самото начало на страницата People или да добавяте някого като контакт от тяхната карта на профила. Контактът може да представлява основно име и имейл адрес, но може да включва и допълнителна информация, като пощенски адрес, няколко телефонни номера и снимка на профила.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това. 

В новия Outlook можете:

Добавяне на контакт  |  Намиране на контакт  |  Редактиране на контакт  |  Изтриване на контакт

Добавяне на контакт в новия Outlook

Можете да добавите контакт от самото начало или от нечия профилна карта.

Добавяне на контакт от самото начало

  1. От новия навигационен екран на Outlook изберете иконата на бутона PeoplePeople.
  2. On the Home tab, select New Contact.
  3. Въведете някоя от следните данни: собствено име, фамилно име, фирма, телефонен номер или имейл, след което изберете "Запиши".

Съвет

Можете да въведете повече информация за връзка по всяко време. Изберете контакта от списъка, след това изберете "Редактиране на контакт" и започнете да добавяте повече информация. 

Добавяне на контакт от профилна карта за някого във вашата организация

Ако използвате Outlook в организация и изберете нечие име или снимка в Outlook или други приложения и услуги на Office, може да получите неговата профилна карта с повече информация. От профилната карта на съответната карта можете да изберете "Добавяне към контактите", след което можете да добавите още информация, като адрес, личен телефон или бележки. Информацията, която добавяте, е видима само за вас.

За да добавите контакт от имейл съобщение:

  1. В "Поща" отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към своите контакти.
  2. На картата за профила, която се отваря, изберете " "Още опции>" или изберете раздела"Контакт" и изберете "Добави към контактите".
  3. Изберете "Редактиране на контакт", за да въведете данните, които искате да добавите за този контакт. 
  4. Изберете Запиши.

Забележка

Възможно е актуализирането на информацията по подразбиране да не бъде отразено на карта на профил, защото данните на организацията са с приоритет.

Научете повече за профилните карти в профилните карти в Microsoft 365. 

Намиране на контакт в новия Outlook

  1. На страничния панел изберете иконата на бутона PeoplePeople.
  2. Изберете полето за търсене в горния край на прозореца.
  3. Въведете всички данни за контакта, който търсите, като телефонен номер, име, фирма, уеб сайт или което и да било в профилната карта.

    Забележка

    Резултатите от търсенето връщат частични съвпадения за вашите контакти, които съдържат една и съща комбинация от знаци.

  4. Изберете желания човек от резултатите от търсенето.

Редактиране на контакт в новия Outlook

Можете да добавите или актуализирате информация за контакт или снимка.

Добавяне или актуализиране на информация за контакт

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Изберете контакта, който искате да редактирате, и след това изберете "Редактиране на контакт".
  3. Добавете или актуализирайте информацията за контакта.
  4. Когато сте готови, изберете Запиши.

Добавяне или актуализиране на снимка на контакт

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Изберете контакта, за който искате да добавите или актуализирате снимката, и изберете Редактиране на контакт.
  3. Изберете бутона за картината на контакта .
    Екранна снимка, показваща опцията за добавяне на снимка за контакт
  4. Изберете "Качване на нова снимка", изберете файла, който искате да използвате, и след това изберете "Отвори", за да го качите.
  5. Ако искате да промените позицията на снимката, изберете кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.
  6. Изберете "Приложи" и след това натиснете "Готово".

Изтриване на контакт в новия Outlook

  1. От навигационния екран изберете иконата на бутона PeopleButtonPeople.
  2. Изберете контакта, който искате да изтриете. След това изберете "Изтрий " от лентата или щракнете с десния бутон върху контакта и изберете "Изтрий".
  3. Изберете "Изтрий " отново, за да потвърдите.

Съвет

Можете да изберете до 100 контакта едновременно и да изберете "Изтрий " от лентата. Ако изберете повече от 100 контакта, опцията за изтриване е забранена.

Възстановяване или възстановяване на изтрит контакт в Outlook

Управление на контакти в Outlook