Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да споделяте документи. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато споделяте файлове от OneDrive или SharePoint, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа или да му изпратите файла прикачен в имейл направо от документа.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- В тази тема се предполага, че сте влезли в акаунта си в Microsoft и така имате наличен OneDrive.
В тази тема
- Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint
- Споделяне на копие на документа по имейл
- Съвместна работа по споделен документ
Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint
Влезте във вашия акаунт в Microsoft в Word и запишете документите си в OneDrive или SharePoint, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, отидете в раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи при използване на екранен четец с Word. За инструкции как да запишете документа в онлайн местоположение, отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.
Като запишете документите си в OneDrive или SharePoint, можете също да контролирате кой редактира вашия файл, да се уверите, че всеки вижда последните промени веднага и да има достъп до документите ви на всяко от вашите устройства. Можете лесно да качвате както по-стари, така и по-нови документи в OneDrive или SharePoint.
Отворете документа, който искате да споделите.
За да отворите екрана Споделяне, натиснете Alt+Z, S. Чувате: "People да споделите, разгъващ се списък, който може да се редактира".
Забележка
Ако не сте записали документа си в OneDrive или SharePoint, ще бъдете подканени да го направите сега.
Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите документа, и след това натиснете клавиша Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите документа.
За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Въведете незадължително съобщение тук, редактиране". Въведете съобщение до получателите.
За да определите за кого работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция, например "Само хората във вашата организация с връзката могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция за група за достъп.
По подразбиране хората, с които споделяте документа, могат да го редактират. Ако искате да могат само да преглеждат документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране", и след това натиснете интервал.
За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Настройки на връзката , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter. Чувате: "Изпращане на връзка, страница".
За да споделите документа си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.
Споделяне на копие на документа по имейл
С Word можете лесно да изпратите по имейл копие на вашия документ, за да го споделите с други хора. Можете да изпратите копието в първоначалния формат или като PDF файл. Word автоматично конвертира вашия документ в PDF файл и прикачва файла към приложението за имейл по подразбиране, например Outlook.
Ако искате да запишете документа като PDF файл, за инструкции отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.
- Отворете документа, който искате да споделите.
- За да отворите екрана Споделяне, натиснете Alt+Z, S. Чувате: "People да споделите, разгъващ се списък, който може да се редактира".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие, свит бутон", след което натиснете Enter.
- Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за тип файл, например "PDF, елемент от меню", и след това натиснете клавиша Enter.
- Word отваря ново имейл съобщение с помощта на вашия имейл клиент по подразбиране, с вече прикачено PDF или Word копие на документа. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса.
- За да въведете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", последвано от името на документа, и "Съобщение, редактиране". Въведете съобщението си.
- За да изпратите съобщението, натиснете Alt+И.
Съвместна работа по споделен документ
Word ви предлага два вида съавторство: обикновено съавторство и съавторство в реално време. И двата вида позволяват на група хора да си сътрудничат и да работят съвместно по документи. Има една основна разлика между тях:
- Обикновеното съавторство е, когато вие и другите едновременно работите по документ, без да се заключвате взаимно. Абзаците, по които работи някой друг, са заключени. Когато запишете, можете да видите промените, извършени от другите след последното записване от ваша страна.
- Съавторството в реално време е, когато двама или повече потребители въвеждат едновременно и автоматично виждат промените в текста на всеки един от тях, докато се извършват. Ако използвате съавторство с някой, който използва версия, поддържаща само обикновено съавторство, ще виждате, че потребителят е в документа, но няма да виждате промените му, докато той не запише документа.
Когато използвате Word за работа със споделен документ, не е нужно да променяте нищо в начина, по който работите. Вашите съавтори могат просто да последват изпратената от вас връзка и документът ще се отвори в тяхната версия на Word или в Word за уеб. Ако те също използват Word или Word за уеб и са се съгласили за автоматично споделяне на промените, работата им се показва в момента и можете да използвате екранния четец, за да прочетете променения текст, без да чакате, докато другите не запишат документа.
Съобщения от екранния четец
Когато използвате екранен четец, докато работите съвместно по документ в Word, чувате съобщения, когато се случват определени събития:
- Когато чуете "Несинхронизирана промяна", това означава, че един от авторите редактира абзац (при обикновено съавторство), но все още не е записал промените. Областта е заключена за съавтора.
- Когато чуете "Редактиране на заключена промяна", това означава, че друг автор е заключил тази област, обикновено абзац, и не можете да я редактирате.
- Когато чуете "Външни промяна", това означава, че един от авторите току-що е записал документа, а съавторът е добавил ново съдържание към него. При обикновено съавторство областта се маркира в зелено за зрящите потребители.
- Когато чуете "Конфликтна промяна", това означава, че един от авторите има абзац, който е в конфликт с промяна, извършена от съавтора. Тази област се маркира в червено за зрящите потребители.
- Когато чуете "Автор", това означава, че един от авторите в момента се намира в този абзац (при съавторство в реално време). Това помага на съавтора да избегне създаването на конфликт, като редактира същата област.
Съвет
Когато започнете да работите по документ заедно с някой друг, се показва диалогов прозорец, който ви пита какъв вид съавторство искате. Натиснете F6, за да се придвижите до диалоговия прозорец.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.