Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да споделяте документите си. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Когато споделяте файлове от OneDrive или SharePoint, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа, или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от документа.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- В тази тема се предполага, че сте влезли в акаунта си в Microsoft и така имате наличен OneDrive.
В тази тема
- Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint
- Споделяне на копие на документа по имейл
- Съвместна работа по споделен документ
Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint
Влезте в своя акаунт за Microsoft в Word и запишете документите си в OneDrive или SharePoint, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане отидете в раздела "Влизане с вашия акаунт в Microsoft" в "Основни задачи при използване на екранен четец с Word". За инструкции как да запишете вашия документ в онлайн местоположение, отидете на "Използване на екранен четец за записване на документ в Word".
Със записването на вашите документи в OneDrive или SharePoint можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до документите ви на всички ваши устройства. Може лесно да качвате както по-стари, така и по-нови документи в OneDrive или SharePoint.
Отворете документа, който искате да споделите.
За да отворите екрана за споделяне, натиснете Alt+Z, S. Ще чуете: "People to share with, редактируем разгъващ се списък".
Забележка
Ако не сте записали документа си в OneDrive или SharePoint, ще получите подкана да го направите.
Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите документа, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите документа.
За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Въведете незадължителното си съобщение тук, редактиране". Въведете съобщение до получателите.
За да определите за кого да работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция – например "Само хората във вашата организация с тази връзка могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.
По подразбиране хората, с които споделяте документа, могат да го редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.
За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата с настройки на връзката , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпращане на връзка, страница".
За да споделите документ, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.
Споделяне на копие на документа по имейл
С Word лесно можете да изпратите по имейл копие на документа си, за да го споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат или като PDF файл. Word автоматично преобразува документа в PDF файл и прикачва файла към вашето приложение за имейл по подразбиране, например Outlook.
Ако искате да запишете документа като PDF файл, отидете за инструкции на "Използване на екранен четец за записване на документ в Word".
- Отворете документа, който искате да споделите.
- За да отворите екрана за споделяне, натиснете Alt+Z, S. Ще чуете: "People to share with, редактируем разгъващ се списък".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие, бутон свит", след което натиснете Enter.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за типа на файла, например "PDF, елемент от меню", след което натиснете Enter.
- Word отваря ново имейл съобщение, използвайки вашия имейл клиент по подразбиране, с вече прикачено PDF или Word копие на документа. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса.
- За да въведете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", последвано от името на документа и "Съобщение, редактиране". Напишете съобщението.
- За да изпратите съобщението, натиснете Alt+И.
Съвместна работа по споделен документ
Word ви предлага два вида съавторство: редовно съавторство и съавторство в реално време. И двата вида позволяват на група хора да си сътрудничат и да работят съвместно по документи. Има една основна разлика между тях:
- Обикновеното съавторство е, когато вие и другите потребители работите едновременно по документ, без да се блокирате взаимно. Абзаците, по които работи друг потребител, се заключват. Когато запишете, можете да видите промените, извършени от другите след последното записване от ваша страна.
- Съавторството в реално време е, когато двама или повече потребители въвеждат едновременно и автоматично виждат промените в текста на всеки един от тях, докато се извършват. Ако използвате съавторство с някой, който използва версия, поддържаща само обикновено съавторство, ще виждате, че потребителят е в документа, но няма да виждате промените му, докато той не запише документа.
Когато използвате Word за работа със споделен документ, не е необходимо да променяте нищо в начина си на работа. Вашите съавтори могат просто да последват изпратената от вас връзка и документът ще се отвори в тяхната версия на Word или в Word за уеб. Ако използват също Word или Word за уеб и са се съгласили да споделят промените автоматично, работата им ще се показва в реално време и ще можете да използвате своя екранен четец за прочитане на променения текст, без да чакате, докато другите запишат документа.
Съобщения от екранния четец
Когато използвате екранен четец по време на съвместна работа върху документ в Word, ще чувате съобщения при възникване на определени събития:
- Когато чуете "Несинхронизирана промяна", това означава, че един от авторите редактира абзац (при обикновено съавторство), но все още не е записал промените. Областта е заключена за съавтора.
- Когато чуете "Редактиране на заключена промяна", това означава, че друг автор е заключил тази област, обикновено абзац, и не можете да я редактирате.
- Когато чуете "Външни промяна", това означава, че един от авторите току-що е записал документа, а съавторът е добавил ново съдържание към него. При обикновено съавторство областта се маркира в зелено за зрящите потребители.
- Когато чуете "Конфликтна промяна", това означава, че един от авторите има абзац, който е в конфликт с промяна, извършена от съавтора. Тази област се маркира в червено за зрящите потребители.
- Когато чуете "Автор", това означава, че един от авторите в момента се намира в този абзац (при съавторство в реално време). Това помага на съавтора да избегне създаването на конфликт, като редактира същата област.
Съвет
Когато започнете да работите по документ заедно с някой друг, се показва диалогов прозорец, който ви пита какъв вид съавторство искате. Натиснете F6, за да отидете до диалоговия прозорец.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.