Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да четете и да отивате на бележките под линия и бележките в края в документи на Word. Тествахме го с "Разказвач" и JAWS, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да добавяте нови бележки под линия и бележки в края, както и как да променяте, преобразувате и премахвате съществуващи. Бележките под линия обикновено се показват в края на страницата, а бележките в края – в края на документа или раздела.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Четене на бележка под линия
- Четене на бележка в края
- Отиване на бележка под линия или бележка в края
- Добавяне на бележка под линия
- Добавяне на бележка в края
- Преминаване към определена бележка под линия или бележка в края
- Персонализиране на бележките под линия и бележките в края
- Преобразуване на всички бележки под линия или бележки в края
- Изтриване на бележки под линия или бележки в края
Четене на бележка под линия
Когато четете или се придвижвате в документ, препратките към бележки под линия се четат автоматично заедно с текста. Също така можете бързо да отидете до бележките под линия в документа и да прочетете само тях.
Отворете желания документ на Word, след което натискайте Alt+S, O, за да отидете до "Следваща бележка под линия" в раздела "Препратки".
Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете "Следваща " или "Предишна бележка под линия", и след това натиснете клавиша Enter.
Друг начин е да натиснете Alt+S, O, след това N за следващата бележка под линия или Alt+S, O, след което P за предишната бележка под линия.За да отидете на текста на бележка под линия в края на страницата, натиснете Alt+,S, H.
Забележка
- Ако документът съдържа и бележки под линия, и бележки в края, ще се покаже прозорецът "Показване на бележки ". Използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да изберете областта за преглед на бележките под линия или областта за показване на бележките в края, след което натиснете клавиша Tab, за да изберете бутона OK, и натиснете клавиша Enter.
- За да изведете всички бележки под линия в документа, натиснете Jawskey+Shift+F.
За да започнете да четете бележките под линия, натиснете клавиша на разказвача +R.
Натиснете Alt+, S, H, за да се върнете към номера на текущата препратка към бележка под линия в основния текст на документа.
Четене на бележка в края
Когато четете или се придвижвате в документ, препратките към бележки в края се четат автоматично заедно с текста. Можете бързо да отидете до бележките в края в документа и да прочетете само тях.
Отворете желания документ на Word, след което натискайте Alt+S, O, за да отидете до "Следваща бележка под линия" в раздела "Препратки".
Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете "Следваща" или "Предишна бележкав края", след което натиснете клавиша Enter.
Друг начин е да натиснете Alt+S, O, след това X за знака за следващата препратка към бележка в края или Alt+S, O, след което V за знака за предишната препратка към бележка в края.Натиснете Alt+, S, H, за да отидете на текста на бележка в края в края на страницата.
Забележка
- Ако документът съдържа и бележки под линия, и бележки в края, ще се покаже прозорецът "Показване на бележки ". Използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да изберете областта за преглед на бележките под линия или областта за показване на бележките в края, след което натиснете клавиша Tab, за да изберете бутона OK, и натиснете клавиша Enter.
- За да изведете всички бележки в края в документа, натиснете Alt+Jawskey+Shift+E.
За да започнете да четете бележките в края, натиснете клавиша на разказвача +R.
Натиснете Alt+, S, H, за да се върнете към номера на текущата препратка към бележка в края в основния текст на документа.
Отиване на бележка под линия или бележка в края
Можете да преминавате към и от препратка към бележка под линия или бележка в края, докато четете документ с екранен четец.
- След отварянето на документ, който има бележки под линия или бележки в края, поставете курсора върху препратка към бележка под линия или бележка в края. Чувате: "Препратка към бележка под линия" или "Препратка към бележка в края".
- За да отидете на текста на препратка към бележка под линия в края на страницата, натиснете Caps+Aили SR+A. Можете да чуете препратката към бележка под линия или бележка в края, като например "Бележка под линия 1".
- За да прочетете бележка под линия или бележка в края, натиснете клавиша на разказвача +R.
- За да се върнете към първоначалния знак за бележка под линия или бележка в края в основния текст на документа, натиснете Caps+Shift+A.
Добавяне на бележка под линия
Бележката под линия е полезен инструмент, който ви позволява да добавяте препратки или допълнителна информация в долната част на страницата, без да прекъсвате основния текст.
Ето как можете да добавите бележка под линия:
- Натиснете клавиша с емблемата
на Windows и въведете "Microsoft Word". Натиснете Enter , за да отворите приложението. - Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете бележка под линия.
- Натиснете Alt+S, за да отворите раздела "Препратки". След това използвайте Tab, докато не чуете "Вмъкване на бележка под линия", и натиснете клавиша Enter. Ще чуете номера или знака за препратка, добавен към текста, и фокусът се премества в края на страницата.
- Напишете текста на препратката към бележка под линия.
Друга възможност е да натиснете Alt+S, F или Ctrl+Alt+F , за да вмъкнете бързо бележка под линия. - Натиснете Alt+, S, H, за да се върнете в точката за вмъкване на знак за препратка към бележка под линия в основния текст на документа, след като сте приключили с редактирането на текста на препратката.
Добавяне на бележка в края
Бележката в края е полезен инструмент, който ви позволява да предоставяте препратки или допълнителна информация в края на документа, без да прекъсвате основния текст.
Ето как да добавите бележка в края:
- Натиснете клавиша с емблемата на Windows и въведете "
Microsoft Word". Натиснете Enter , за да отворите приложението. - Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете бележка в края.
- Натиснете Alt+S, за да отворите раздела "Препратки". След това натискайте Tab, докато не чуете "Вмъкване на бележка в края", и натиснете клавиша Enter. Това ще добави номер на препратка или знак за препратка към текста и фокусът ще се премести в края на документа.
- Напишете текста на препратката към бележка в края в края на документа.
Друга възможност е да натиснете Alt+S, E или Ctrl+Alt+D , за да вмъкнете бързо бележка в края. - Натиснете Alt+, S, H, за да се върнете в точката за вмъкване на знак за препратка към бележка в края в основния текст на документа, след като сте приключили с редактирането на текста на препратката.
Преминаване към определена бележка под линия или бележка в края
Навигирайте до определена бележка в края или бележка под линия, което помага да се опрости процесът на директно преминаване към желаната бележка в документи с множество бележки под линия или бележки в края.
Отворете желания документ на Word и натиснете Ctrl+G, за да отворите прозореца за търсене и заместване.
Използвайте Tab или Shift+Tab, за да се придвижвате, докато не чуете "Отиди на списъка", след което използвайте стрелканагоре или надолу, за да изберете бележка под линия или бележка в края от списъка.
За да прегледате всички налични бележки под линия или бележки в края, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона "Напред", след което натиснете клавиша Enter.
За да отидете на определена бележка под линия или бележка в края, натиснете клавиша Tab , за да изберете полето за редактиране. Ще чуете или "Въведете номер на бележка в края", или "Въведете номер на бележка под линия". Въведете номера на препратката и натиснете Enter.
Забележка
След като е избрана бележка под линия или бележка в края, натискайте Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn , за да преминавате циклично през бележките под линия или бележките в края.
Персонализиране на бележките под линия и бележките в края
Можете да промените начина, по който бележките под линия и бележките в края се показват в документа. Можете например да промените формата на номерата или мястото в документа, на което се показва текстът на препратката.
Отворете документа на Word, който искате да редактирате, след което натиснете Alt+S, за да получите достъп до раздела "Препратки".
Натиснете Q, за да отворите прозореца с бележки под линия и бележки в края. Тук можете да модифицирате:
Местоположение на бележка под линия или бележка в края
Оформление с бележка под линия
Формат на бележка под линия или бележка в края
Съвет
За да започнете отначало номерирането на бележките под линия или бележките в края, трябва също да вмъкнете знак за нов раздел в документа:
- Поставете курсора там, където искате да се покаже знакът за нов раздел.
- Натиснете Alt+, P, B, за да отворите менюто "Прекъсвания".
- Натиснете стрелка надолу, за да изберете желания вид нов раздел, и натиснете Enter, за да го вмъкнете.
Дали направените промени да се приложат към целия документ, или само към текущия раздел.
За да приложите промените към документ, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете интервал.
За да вмъкнете бележка под линия или бележка в края в документа, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Вмъкни", след което натиснете интервал.
Забележка
За да редактирате облика на бележките под линия и бележките в края в документа, можете да редактирате стиловете " Текст на бележки под линия " и "Текст на бележки в края ". За да отворите прозореца за стил, достигнете до бележка под линия или бележка в края, натиснете Shift+F10 , за да отворите контекстното меню, натискайте стрелка надолу , докато не чуете "Стил", и натиснете клавиша Enter.
Преобразуване на всички бележки под линия или бележки в края
Следвайте тези стъпки, за да преобразувате бележките под линия в бележки в края, и обратно:
- Отворете документа на Word и натиснете Alt+S, за да отидете в раздела "Препратки".
- Натиснете Q , за да отворите прозореца с бележки под линия и бележки в края.
- Навигирайте с клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Преобразуване", след което натиснете интервал , за да го изберете. Отваря се контекстното меню за конвертиране на бележки.
- В менюто "Конвертиране на бележки" използвайте клавишите със стрелки , за да изберете "Преобразуване на всички бележки под линия в бележки в края", "Преобразуване на всички бележки в края в бележки под линия" или "Размени бележките под линия с бележките в края". Натиснете Tab , за да се придвижите до OK, след което натиснете интервал. Менюто се затваря и фокусът се връща към прозореца с бележки под линия и бележки в края.
- В прозореца на бележка под линия и бележка в края натиснете клавиша Tab , за да изберете "Вмъкване", след което натиснете интервал.
Изтриване на бележки под линия или бележки в края
За да изтриете бележка под линия или бележка в края, премахнете нейния номер или символ от основния текст. Ако премахнете само самата бележка, цифрата или символът ще останат. Премахването на номера или символа изтрива бележката и актуализира всички препратки съответно. Просто маркирайте и изтрийте номера на бележка под линия или бележка в края в основния текст на документа и съответната бележка в края на страницата или в края й автоматично ще се премахне.
- Отворете документа на Word и натиснете Alt+S, за да отидете в раздела "Препратки".
- Натиснете О, за да изберете бележките под линия или бележките в края, след което използвайте стрелка нагоре или надолу, за да прегледате опциите.
- Изберете бележката под линия или бележката в края, след което натиснете двукратно Delete . Разказвачът ще обяви: "Изтриване".
В JAWS натиснете клавиша Delete. JAWS произнася: "Избран е интервал". След това натиснете отново клавиша Delete . С това бележката под линия или бележката в края е премахната.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.