Преди да отпечатате работен лист, добре е да го визуализирате, за да се уверите, че изглежда както желаете. Ето защо, когато отпечатвате работен лист в Microsoft Excel, той отваря екран за визуализация. В този изглед можете да променяте настройката и оформлението на страниците, преди да отпечатате.
Визуализация на работния лист
- Изберете работния лист или изберете работния лист, който искате да визуализирате.
- Изберете Файл>Печат.
Клавишна комбинация: Натиснете Ctrl+P.
Задаване на опции за печат
Направете едно или няколко от следните неща:
- Изберете работния лист или изберете работния лист, който искате да визуализирате.
- Изберете Файл>Печат.
- За да смените принтера, изберете падащото поле под "Принтер" и изберете желания принтер.
- За да направите промени в настройката на страниците, включително промяна на ориентацията на страницата, размера на хартията и полетата на страницата, изберете "Свойства на принтера".
Отпечатване на целия или на част от работния лист
За да отпечатате активния лист или листове или цялата работна книга, в диалоговия прозорец "Печат " изберете от "Настройки": "Печат на активните листове", "Печат на цялата работна книга" или "Печат на селекция".
Изберете Печат.
Забележка
Ако работният лист има дефинирана област за печат, Excel отпечатва само тази област. Ако не искате да отпечатвате само дефинираната област за печат, изберете "Игнорирай областта за печат" в падащото поле "Настройки".
Следващи стъпки
За подробни инструкции за това как да се отпечата работен лист вж. Отпечатване на работен лист или на работна книга и Дефиниране или изчистване на област за печат в работен лист.