Отпечатване на работен лист или на работна книга

Преди да печатате

Може да е полезно да знаете за множеството налични опции за оптимална среда за печат. За повече информация вж . "Печат в Excel". 

Отпечатване на един или няколко работни листа

1. Изберете работните листове , които искате да отпечатате. 
2. Изберете "Печат на файл>" или натиснете CTRL+P. 
3. Ако желаете, регулирайте настройките, след което изберете бутона за печат . 

Отпечатване на една или няколко работни книги

Файловете на всички работни книги, които желаете да отпечатате, трябва да бъдат в една и съща папка. 

1. Изберете "Отваряне на файл>". 
2. Задръжте натиснат клавиша CTRL, щракнете върху името на всяка работна книга, която искате да отпечатате, и след това изберете "Печат". 

Отпечатване на целия или на част от работен лист

1. Изберете работния лист, след което изберете диапазона от данни за печат. 

2. Изберете "Файл" и след това щракнете върху "Печат". 

3. Под "Настройки" изберете стрелката до "Печат на активните листове " и изберете подходящата опция. 

   

4. Изберете Печат. 

   Забележка

   Ако работният лист има дефинирани области за печат, Excel ще отпечата само тези области за печат. Ако не искате да отпечатвате само дефинираната област за печат, изберете "Игнорирай областта за печат". Научете повече за настройването или изчистването на област за печат. 

Отпечатване на таблица на Excel

1. Изберете клетка в таблицата, за да разрешите таблицата. 

2. Изберете "Файл" и след това "Печат". 

3. Под "Настройки" изберете стрелката до "Печат на активните листове " и изберете "Печат на избраната таблица". 

   

4. Изберете Печат. 

Отпечатване на работна книга във файл

1. Изберете "Файл" и след това "Печат" или натиснете Ctrl+P. 

2. Под Принтер изберете Печат във файл. 

   

3. Изберете "Печат".

4. В диалоговия прозорец "Записване на изхода от печата като" въведете име на файл и след това изберете OK. Файлът ще бъде записан в папката " Документи "

Отпечатване на работен лист

За най-добри резултати при отпечатване на работния лист използвайте командата "Печат" в Excel за уеб, а не командата "Печат" на вашия браузър. Можете да отпечатате целия работен лист или само избрани клетки. 

За да отпечатате диапазон от клетки, изберете ги. За да отпечатате целия работен лист, не избирайте нищо.

1. Избор на файл>, печат,>печат. 
    
2. Ако сте избрали диапазон от клетки, но решите да отпечатате целия работен лист, превключете на цялата работна книга, преди да натиснете бутона "Печат". 
    

Промяна на избрана област за печат

В Excel за уеб можете да зададете областта, която искате да отпечатате, или да отпечатате целия работен лист. Ако изберете област за печат, но решите, че искате да промените посочената област, ето как можете да визуализирате промените си:

1. В работния лист щракнете и плъзнете, за да изберете клетките, които искате да отпечатате. 
2. Избор на файл>, печат,>печат. 
3. За отпечатване само на избраната област, в "Опции за печат" изберете "Текуща селекция". 
4. Ако визуализацията на печата показва това, което искате да се отпечата, изберете "Печат". 

За да промените избора на печат, затворете визуализацията на печата, като щракнете върху знака X и повторете предишните стъпки. 

За да отпечатате целия работен лист, изберете "Файл>Печат>и печат". Уверете се, че е избрана цялата работна книга . 

Ако имате настолното приложение Excel, можете да зададете повече опции за печат. Изберете "Отвори в Excel " и изберете няколко области за печат в работния лист. 

Отпечатване на работен лист, в който има скрити редове и колони

В Excel за уеб, когато отпечатвате работен лист със скрити редове или колони, тези скрити редове и колони няма да бъдат отпечатани. Ако искате да включите скритите редове и колони, ще трябва да ги покажете, преди да отпечатате работния лист. 

Можете да разберете дали редовете или колоните са скрити по липсващите етикети на заглавките или по двойните линии, както е показано на тази фигура. 

Ето как можете да покажете редове или колони:

1. Изберете диапазона от заглавки, заобикалящи скритите редове или колони. В този пример изберете всички заглавки на редове между 2 и 7, за да покажете редове 3 и 6. 
    
2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете "Покажи редовете " (за колони изберете "Покажи колоните"). 
3. Изберете Файл>Печат. 
4. Изберете "Печат" за визуализация на печата. 
    
5. Уверете се, че в полето "Опции за печат" е избран "Целия лист", и изберете "Печат". 

Отпечатване на работна книга

Ако вашата работна книга на Excel за уеб има само един работен лист, можете просто да отпечатате работния лист. Но ако работната книга има множество работни листове, ще трябва да отидете до всеки работен лист, като изберете неговия раздел на лист, и след това да отпечатате този работен лист. 

Не сте сигурни дали работната книга има скрити работни листове? Ето как можете да проверите:

1. Щракнете с десния бутон върху някой раздел за лист.
    
2. Ако е налична опция "Покажи ", работната книга има един или повече скрити работни листове. Изберете "Покаже", за да покажете и покажете работните листове. 
3. Когато покажете работен лист, разделът на листа в работния лист става достъпен. Изберете раздела на листа и отпечатайте работния лист. 

Печат на таблица

Понякога искате да отпечатате само част от работния лист, като например таблица. Можете да направите това в Excel за уеб, ако в таблицата има по-малко от 10 000 клетки. За работни листове с повече от 10 000 клетки трябва да използвате настолното приложение Excel. 

За да отпечатате таблица:

1. За да изберете всички клетки в таблицата, изберете първата клетка и превъртете до последната клетка. 
   Ако вашата таблица има много колони, вместо да превъртате, изберете първата клетка, натиснете и задръжте клавиша Shift и изберете последната клетка.
2. Избор на файл>, печат,>печат. 
    
3. Изберете текущата селекция, ако не е вече избрана, след което изберете "Печат". 
    
4. Ако харесвате визуализацията на печата, изберете "Печат". Ако не, затворете изгледа и направете необходимите промени. 
    

Научете как можете да отпечатате таблица с помощна мрежа. 

Отпечатване на номера на страници в работен лист

Не можете да вмъквате, преглеждате и отпечатвате номера на страници в Excel за уеб. Ако обаче имате настолното приложение Excel, можете да добавяте номера на страници в горната част (горни колонтитули) или долната част (долни колонтитули) на работния лист и да ги отпечатвате. 

Използвайте бутона " Отвори в Excel ", за да отворите работната книга, добавете номера на страници в изгледа "Оформление на страниците", а след това отпечатайте работния лист от Excel. Ето как:

1. Изберете "Отвори в Excel " и вмъкване на номера на страници в работни листове. 
2. Отпечатване на работния лист. 

Вж. също

• Можете да визуализирате страници на работен лист преди отпечатване. 
• Отпечатване на помощната мрежа в работен лист
• Отпечатване на редове със заглавките на колоните на всяка страница.