Отпечатването в Excel работи най-добре, когато първо настроите страницата, след това прегледате резултата и след това отпечатате или запишете като PDF файл. Използвайте тази статия, за да намерите бързо стъпките за настройка и често срещани корекции.
Съвет
Ако имате нужда от помощ при свързването към принтер, вижте "Свързване към принтер в Excel".
Настройване преди печат
- Регулиране на полетата: Задайте полета на страницата, преди да отпечатате работен лист.
- Побиране на съдържание на по-малко страници: мащабиране на работен лист.
- Избор на ориентацията: Отпечатване на работен лист с пейзажна или портретна ориентация.
- Управление на знаците за нова страница: Създаване на ръчно поставени знаци за нова страница в работен лист.
- Включване на помощна мрежа: Отпечатване на помощната мрежа в работен лист.
- Добавяне на горни или долни колонтитули: горни и долни колонтитули в работен лист.
- Повтаряне на етикетите на редове и колони на всяка страница: Отпечатване на редове със заглавките на колоните на всяка страница.
- Балансиране на скоростта и качеството: промяна на разделителната способност на печат или качеството на печат за работен лист.
Визуализирайте и отпечатайте правилното съдържание
- Визуализация на страниците преди отпечатване: Можете да визуализирате страниците на работния лист, преди да ги отпечатате.
- Отпечатване само на избрана област: Промяна или изчистване на област за печат в работен лист.
- Отпечатване на работен лист или на работна книга: Отпечатване на работен лист или на работна книга.
Отстраняване на често срещани проблеми при печат и PDF файлове
Excel и Windows могат да показват различни формулировки за подобни проблеми при печат. Започнете с проблема, който отговаря най-добре на вашия сценарий.
| Ако видите този проблем | Започнете оттук |
|---|---|
| Печатът не е възможен или настройките на принтера са сиви | Бутонът "Печат" и някои настройки на принтера не са налични |
| Нищо не се случва, когато печатате, принтерът е офлайн или Excel не може да изпрати заданието | Нищо не се случва, когато се опитам да печатам в Excel |
| Задание за печат е блокирало на опашката | Отказ на печата в Excel |
| "Принтер" не се показва в Excel | Свързване към принтер в Excel |
| Изходът на PDF файл е неуспешен или не можете да завършите Записване като PDF файл | Записване или конвертиране в PDF файл |
| Имате нужда от повече опции за експортиране в PDF файл | Повече информация за опциите за PDF |
За диагностика на ниво Windows (включително вградени пътеки за отстраняване на неизправности за Windows 10 и Windows 11) вижте Коригиране на проблеми с връзката с принтера и отпечатването в Windows.
Разлика между печат и записване като PDF файл
- Печатът изпраща задача към физически или виртуален принтер от "Печат на файлове>".
- Записването като PDF създава
.pdfфайл от "Запиши като".> - Ако Excel отвори път в стил за печат, когато очаквате PDF файл, използвайте " Запиши>като" и след това изберете PDF (*.pdf) като тип файл.
Вж. също
- Бърз старт: Отпечатване на работен лист
- Свързване към принтер в Excel
- Нищо не се случва, когато се опитам да печатам в Excel
- Записване или конвертиране в PDF файл
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.