Microsoft Copilot може да ви помогне да създадете кратко решение по-бързо, но не всяка част от зададеното решение трябва да бъде делегирана. Кратките прегледи на решенията често включват проучване, анализ, преценка и ангажименти. Част от тази работа е подходяща за Copilot. Някои от тях все още се нуждаят от вас, за да ръководите.
Този сценарий показва как да решите кои части от кратко решение трябва да обработи Copilot. Целта не е Copilot да се използва навсякъде, а да се използва там, където добавя стойност, без да се намалява отчетността.
Сценарий: Разделете кратката работа по вземането на решение на задачи, преди да делегирате
Подготвяте кратко решение за висшите ръководители относно това дали да продължат, промените или да се спре пилотен проект след смесени резултати. Някои екипи са отбелязали ползи, но усвояването варира, обратната връзка включва както ентусиазъм, така и загриженост, а въздействието върху разходите или персонала остава неясно.
Разполагате с изходни материали, включително резюмета на пилотните проекти, бележки от събранията, теми за обратна връзка, данни за усвояването и ранни оценки на разходите. Кратко описание на решението може да повлияе на бъдещи инвестиции, разширяване, промени в внедряването или дали усилията ще спрат.
Преди да използвате Copilot, разделете работата на по-малки задачи. Рутинната работа, като например организиране на изходния материал, обобщаване на моделите на обратна връзка и изготвяне на структура, често е по-лесна за преглед и делегиране. Задачите, които оформят препоръки, интерпретират доказателства или влияят върху решенията, изискват по-голямо човешко участие.
Вашата работа е да решите къде Copilot може да изготвя проект, къде може да подкрепи мисленето ви и къде трябва да останете напълно начело. Copilot може да ви помогне да синтезирате информацията и да структурирате чернова, но вие оставате отговорни за препоръката.
Как да оценя работата по кратко решение, преди да го делегирам?
Използвайте тези четири въпроса за всяка задача:
- Повторяемост: Тази стъпка следва ли предвидим модел?
- Въздействие: Какво се случва, ако тази част е грешна?
- Откриваемост на грешка: Лесно ли ще се забелязват грешките?
- Чувствителност към време: Използването на Copilot ще ви помогне ли да се движите по-бързо по тази задача, без да добавяте ненужен риск?
Как трябва да разделя работата с кратко решение между Copilot и хората?
Следващата таблица показва практически начин за разделяне на работата, така че Copilot да ви помогне да сглобите и изготвите, а хората да останат отговорни за проверката, стратегията и одобрението.
| Кратка стъпка за вземане на решение | Препоръчителен подход | Защо |
|---|---|---|
| Събиране на бележки, решения и съществуващ изходен материал. | Copilot се справя с човешки преглед. | Това често се повтаря и по-бързо се синтезира, отколкото се прави ръчно. |
| Изготви чернова на структура за първо преминаване или стандартни раздели. | Copilot се справя с човешки преглед. | Структурата и първите чернови обикновено са с нисък риск , ако ги прегледате и прецизирате. |
| Обобщи известни пилотни цели, контролни точки, констатации или предистория. | Copilot се справя с човешки преглед. | Това може да спести време, но все пак трябва да потвърдите кое е текущо, пълно и уместно. |
| Оформете препоръката, компромисите и бизнес казуса. | Copilot поддържа, но остава ръководен от хора. | Това е тежка работа. Вие сте собственик на логиката, позиционирането и крайното съобщение. |
| Потвърдете датите, бюджета, собствениците, обхвата, зависимостите и предположенията. | Бъдете ръководени от хората. | Тези подробности могат да имат голямо въздействие и трябва да бъдат проверени с надеждни източници. |
| Одобрете кратко окончателно решение и решете да го споделите. | Бъдете ръководени от хората. | Отчетността, одобрението и преценката на заинтересованите страни не трябва да се делегират. |
Как да използвам Copilot, докато оставам отговорен?
След като знаете кои части трябва да обработва Copilot, можете да го използвате по-целенасочено.
Можете например да помолите Copilot:
- Обобщи обратната връзка от пилота и бележките за усвояването в кратък раздел за предварителна информация.
- Превърнете грубите точки в първа чернова на резюмето на решението.
- Предложи по-ясна структура за констатации, рискове, зависимости и опции.
Обикновено трябва да държите тези части ръководени от човека:
- Последната препоръка.
- Как трябва да се тълкуват смесените доказателства.
- Нивото на доверие в резюмето на решението.
- Как са формулирани компромисите.
- Това, което искате от заинтересованите лица да одобрят.
- Дали кратко решение е готово за споделяне.
Copilot може да ви помогне да работите по-бързо, но не поема отговорността за кратко решение. Ако препоръката е слаба, непълна или подвеждаща, това все още е ваша отговорност.
Примери за подкана, които да ви помогнат да се обадите
Можете да използвате Copilot, за да решите каква част от работния поток с кратко решение да делегирате.
Разделете работата на задачи
Изброяване на основните задачи, включени в подготовката на това кратко съобщение за решение. Отделна работа по съставяне, анализ, валидиране и одобрение. |
|---|
Оценяване на всяка задача
|
За всяка задача трябва да оцените повторяемостта, въздействието, откриваемостта на грешки и чувствителността към времето. Определете кои задачи са подходящи за съставяне на Copilot и кои трябва да останат ръководени от хора. |
|---|
Получаване на препоръка
|
Препоръчайте кои кратки задачи за вземане на решения трябва да бъдат автоматизирани с човешки преглед, подкрепени от Copilot, като същевременно останат ръководени от хора, или да се обработват изцяло от човек. Обяснете мотивите. |
|---|
Контролен списък за бързо вземане на решения
Преди да използвате Copilot, за да съставите части от кратко съобщение за решение, потвърдете:
✔️ Повторяемост: Задачата е достатъчно предсказуема, за да може Copilot да се справи добре.
✔️ Въздействие: Рисковете и въздействието на грешките са разбрани.
✔️ Откриване на грешки: Можете лесно да прегледате и проверите резултата.
✔️ Чувствителност към време: Скоростта добавя реална стойност.
Ако някои от тях не са ясни, намалете обхвата на това, което делегирате. Изтеглете краткото справочно ръководство "Решете кога Copilot или агент" е правилният инструмент за вашата работа – практически ресурс, който можете да преглеждате по време на работа.
Защо това решение е важно
Кратко решение като това не е просто документ. Това е препоръка за това какво трябва да се случи след това, когато доказателствата са смесени и залогът е реален. Copilot може да спести време за съставяне и синтез, но вашата преценка е това, което прави кратко решение отговорно за споделяне.
Използвайте Copilot там, където ви помага да се движите по-бързо. Дръжте хората начело там, където работата зависи от преценка, тълкуване, риск и отчетност.
Съвет
Изтеглете "Решете кога Copilot или агент" е правилният инструмент за вашата работакратко справочно ръководство – практически ресурс, който можете да преглеждате по време на работа.