Кратко решение за вземане на решение, генерирано от Copilot, може да звучи бързо изпипано, но границите ви помагат да решите какво да включите, какво да пропуснете и какво се нуждае от човешки преглед, преди да го споделите.
Този сценарий показва как да зададете ясни граници, преди да помолите Copilot да изготви кратко решение за това дали да продължи, промени или спре пилотно решение след смесени резултати, което прави черновата по-лесна за доверие, преглед и поддържане на точност.
Сценарий: Определете предпазните парапети, преди да генерирате кратко решение
Подготвяте кратко решение за висшите ръководители относно това дали да продължат, промените или да се спре пилотен проект след смесени резултати. Имате резюмета от пилотните екипи, бележки от събранията, теми за обратна връзка, данни за усвояването и ранни оценки на разходите, но част от информацията все още се развива или изисква допълнителен контекст.
Вече сте [решили кои части от работния поток с кратко вземане на решения трябва да се справи Copilot] и кои части трябва да останат ръководени от хора. Сега трябва да определите границите за начина, по който Copilot трябва да генерира черновата.
Това кратко решение може да оформи бъдещето на пилота. Ако черновата замъглява факти, предположения или готовност, това може да отслаби препоръката.
За да избегнете това, задайте граници, преди да създадете черновата, така че Copilot да остане фокусиран и да преглежда по-лесно.
Какви граници трябва да оформят проекта на кратко решение?
Използвайте тези пет граници , за да насочвате какво принадлежи на черновата ви – и какво – не: цел, актуалност, контекст, аудитория и контролни точки.
Цел
Определете какво трябва да прави кратко решение и какво не трябва да прави.
| Какво да правите | Не правете това | Попитайте Copilot |
|---|---|---|
| Съсредоточете се върху препоръката, доказателствата, основните рискове и следващите стъпки. | Превърнете краткото решение в пълен архив на всичко, научено по време на пилотния епизод. | "Състави кратко решение, фокусирано върху препоръката, очакваната стойност, сроковете и рисковете." |
| Поддържайте съдържанието фокусирано върху решенията. | Претоварете черновата с подробности, които не засягат препоръката. | "Оставете фона, който не влияе на решението." |
| Подчертайте това, което заинтересованите лица трябва да решат. | Включете странични обсъждания, които отвличат вниманието от основното решение. | "Идентифицирайте съдържание, което е интересно, но не е необходимо за това решение." |
Свежест
Решете коя информация е достатъчно актуална, за да включите.
| Какво да правите | Не правете това | Попитайте Copilot |
|---|---|---|
| Използвайте последната одобрена времева линия и текущите пилотни открития. | Третирайте остарелите оценки като текущ факт. | "Използвайте последната потвърдена информация." |
| Третирайте по-стари оценки или предположения като условни, освен ако не са потвърдени. | Игнорирайте по-нови указания или актуализации. | "Маркирай с флаг всички дати, решения или твърдения, които може да са остарели или заместени." |
| Извеждайте всичко, което е заменено от по-нова посока. | Смесване на текущи и остарели данни без изясняване. | "Определете къде по-новите насоки променят кратко решение." |
Контекст
Уверете се, че ключовите точки могат да стоят самостоятелно.
| Какво да правите | Не правете това | Попитайте Copilot |
|---|---|---|
| Включете собствениците, където е подходящо. | Представяне на контролни точки без задължителни условия. | "Маркирай с флаг всяка част от резюмето за решение, която се нуждае от допълнителен контекст." |
| Включете предположения, зависимости и ограничения, които засягат препоръката. | Оставете ключовите подробности подразбиращи се или неясни. | "Посочване на липсваща собственост, предположения или зависимости." |
| Обяснете какво показват и какво не се показват резултатите от пилотния тест. | Представете ранните открития като по-убедителни, отколкото са. | "Уверете се, че кратката информация за решението е приложима, ясна и подходящо квалифицирана." |
Аудитория
Задайте ограничения за това, което е подходящо за тази аудитория.
| Какво да правите | Не правете това | Попитайте Copilot |
|---|---|---|
| Адаптирайте съдържанието към нуждите на аудиторията. | Включете неразрешени вътрешни дебати. | "Идентифицирайте съдържание, което може да е чувствително или неподходящо за тази аудитория." |
| Включвайте само необходимите подробности. | Споделяйте чувствителни обсъждания на бюджета, освен ако не е необходимо. | "Маркирайте със спекулативни или непълни твърдения." |
| Представяне на ясни, поддържани команди. | Включете спекулации, които могат да се разглеждат като ангажимент. | "Премахване или коригиране на съдържание, което може да бъде погрешно интерпретирано" |
Контролни точки
Определете какво трябва да бъде прегледано от даден човек, преди да се придвижи черновата напред.
| Елемент за преглед | Защо се нуждае от преглед | Попитайте Copilot |
|---|---|---|
| Препоръки | Може да повлияе на посоката или одобрението. | "Маркирайте всички твърдения, които изискват човешки преглед." |
| Дати и ангажименти | Задаване на очаквания за доставяне. | "Отбележете ангажименти, които се нуждаят от потвърждение." |
| Наименувани собственици | Възлагане на отчетност. | "Идентифицирай липсваща или неясна собственост." |
| Език на риска | Влияе върху вземането на решения и възприятието. | "Подчертайте изложенията за рискове, които се нуждаят от потвърждение." |
| Въздействие на одобрението или финансирането | Може да се наложи подписване от страна на заинтересованите страни. | "Повърхностни зони, които се нуждаят от преглед на ръководството." |
Как да превърна кратките граници на решенията в работна подкана?
След като дефинирате границите, превърнете ги в една ясна инструкция. Например:
"Изготви кратко решение за изпълнителните заинтересовани страни относно това дали този пилотен проект трябва да продължи, да се промени или да спре. Съсредоточете се върху препоръката, подкрепящите доказателства, очакваната стойност, основните рискове и следващите стъпки. Използвайте само последната потвърдена информация. Маркирайте с флаг всичко, което може да е остаряло, без контекст или неподходящо за тази аудитория. Маркирайте препоръките, ангажиментите, датите и назованите собственици за преглед от хората, преди да ги споделите."
Това няма да замени прегледа, но помага на Copilot да създаде по-силен първи проект.
Каква информация трябва да пренеса?
Докато преглеждате проекторешението за кратко, сортирайте съдържанието в три групи: Пренасяне напред, Пренасяне внимателно напред и Пропускане.
| Пренасяне напред | Продължете внимателно напред | Пропуснете |
|---|---|---|
| Одобрена цел на проекта | Поддържани пилотни резултати | Остаряла информация за проекта |
| Потвърдени контролни точки | Ранни оценки | Заменени времеви линии |
| Наименувани следващи стъпки със собственици | Зависимости, които все още се нуждаят от потвърждение | Странични разговори |
| Проверено състояние или отчети за риск | Смесени констатации, които се нуждаят от квалификация | Спекулативни твърдения |
| Данни за усвояването, които може все още да се развиват | Подробности с ограничен достъп за аудиторията, които не са необходими за вземането на решение |
Това запазва решението кратко, фокусирано върху това, което е полезно и отговорно за споделяне.
Контролен списък за бърза готовност
Преди да разчитате на генерирана от Copilot кратка чернова на решение, потвърдете:
✔️ Цел: Черновата се фокусира върху работата, която сте възнамерявали.
✔️ Свежест: Отразява се най-новата посока.
✔️ Контекст: Ключовите точки включват достатъчно контекст.
✔️ Аудитория: Съдържанието е подходящо за аудиторията.
✔️ Контролни точки: Точките за човешки преглед са ясно дефинирани.
Ако някоя от тях е слаба, уточнете границите, преди да доработите черновата допълнително.
Защо границите имат значение
Copilot може да изготвя бързи проекти, но хората трябва да решат какви доказателства да включат, колко доверие заслужава и какво е подходящо да споделят. Ясните граници подобряват качеството на черновите, намаляват риска и правят преглеждането по-бързо.
Copilot създава черновата. Вие оставате отговорни за краткото окончателно решение.
Съвет
Изтеглете краткия справочник за проектирането на граници и контролни точки за работа на Copilot – практически ресурс, който можете да преглеждате, докато работите.