Бърз старт: Създаване на макрос

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 за Mac

Ако имате задачи в Microsoft Excel, които извършвате нееднократно, можете да запишете макрос, за да автоматизирате тези задачи. Макросът е действие или набор от действия, които можете да изпълните толкова пъти, колкото искате. Когато създавате макрос, вие записвате вашите щраквания с мишката и натискания на клавиши. След като създадете макрос, можете да го редактирате, за да направите дребни промени в начина, по който той работи.

Да предположим, че всеки месец създавате отчет за вашия главен счетоводител. Искате да форматирате имената на клиентите с просрочени сметки в червено, а също така да приложите форматиране с получерно. Можете да създадете и след това да изпълните макрос, който бързо прилага тези промени на форматирането към избрани от вас клетки.

Как?

Изображение на икона Преди да запишете макрос
Макросите и инструментите на VBA са в раздела Разработчик, който е скрит по подразбиране, затова първата стъпка е да го активирате. За повече информация вижте "Показване на раздела "Разработчик".Раздел
Изображение на икона Записване на макрос
  1. В групата " Код " на раздела "Разработчик " изберете "Запис на макрос".
  2. Въведете име за макроса в полето "Име на макрос ", въведете клавишна комбинация в полето " Клавишна комбинация " и описание в полето "Описание ". Изберете OK , за да започнете записа.
    Командата
  3. Изпълнете действията, които искате да автоматизирате, например въвеждане на текст за многократно използване или запълване на колона с данни.
  4. В раздела "Разработчик " изберете "Край на записа".
    Командата
Изображение на икона По-подробен преглед на макроса
Можете да научите малко за езика за програмиране Visual Basic, като редактирате макрос.
За да редактирате макрос, в групата " Код " на раздела "Разработчик " изберете "Макроси", изберете името на макроса и натиснете "Редактиране". Така се стартира редакторът на Visual Basic.
Вижте как действията, които сте записали, се показват като код. Вероятно част от кода ще ви е ясна, а друга може да е малко тайнствена.
Експериментирайте с кода, затворете редактора за Visual Basic и изпълнете макроса отново. Вижте дали този път се случва нещо различно!

Следващи стъпки

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.