Добавяне на вашите клиенти като гости в Microsoft Teams

Концептуални изображения

В Microsoft Teams можете да добавяте клиентите си като гости към екип. Добавянето им като екип ви позволява да споделяте файлове заедно, да комуникирате в споделени канали и да останете свързани, докато работите съвместно по даден проект. Това е чудесен начин да запазите всички комуникации и файлове на едно място, където всеки има достъп до нея.

Какво ще науча?

Как се създава екип в Teams
Как да добавяте гости към вашия екип

От какво се нуждая?

Microsoft Teams
5 минути

Ако нямате съществуваща Microsoft 365 група или екип, започвате с чисто пластина и избирате как да бъде организиран и настроен вашият екип.

Когато вашият екип бъде създаден, ще получите съответния сайт на SharePoint и OneNote.

Забележка

Вашата организация може да ограничава кой може да създава екипи. Ако не можете да създадете екип или трябва да изключите създаването на екипи, консултирайте се със своя ИТ администратор.

Създаване на екип от самото начало:

Изберете Teams от лявата страна на приложението, след което изберете Присъединете се към или създайте екип в долната част на списъка с екипи.
Посочете Създаване на карта на екип и изберете Създаване на екип.
Изберете От нулата.
Решете какъв екип искате да бъде това:

• За да ограничите съдържанието и разговора до определен набор от хора, изберете Личен.

• За общност или тема, към които всеки в организацията може да се присъедини, изберете Публичен.
Дайте име на екипа си и добавете незадължително описание.
Когато сте готови, изберете Създаване.

Важно

Ако сте глобален администратор, ще видите опция за създаване на екип за цялата организация. Това е чудесно за ситуации, в които искате автоматично да добавите всички служители във вашата организация.

Гостите трябва да имат Служебен или учебен акаунт за Microsoft 365. Ако гостът все още няма акаунт в Microsoft, свързан с имейл адреса му, той ще бъде пренасочени да създаде такъв безплатно.

Забележка

След като добавите гост към екип, може да минат няколко часа, преди да получи достъп. Гостите извън вашата организация ще получат имейл с покана да се присъединят към екипа и ще имат достъп до екипа само след приемането на поканата.

За да добавите гост към вашия екип в Teams:

Изберете Teams и отидете в екипа в списъка с екипи.
Изберете Още опции > Добавяне на член.
Въведете имейл адреса на госта. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други, може да се присъедини към вашия екип като гост.

Важно
Ако получите грешка "Не намерихме съвпадения", докато се опитвате да добавите гост, вашата фирма не позволява гости. Свържете се с лицето, което управлява абонамента за Microsoft 365 на вашата фирма, като например вашата ИТ поддръжка.
Добавете името на госта си. Изберете Редактиране на информацията за гости и въведете истинско име за тях. Не забравяйте да отделите време, за да направите това сега – ще имате нужда от помощта на ИТ администратор, за да го направите по-късно.
Изберете Добавяне. Гостите ще получат покана по имейл за добре дошли, която включва информация за присъединяването към Teams и какво е усещането на госта.

Забележка

Когато добавите гост, към неговата карта с профил се добавя само името му. За да добавите или промените друга информация (като например телефонен номер или заглавие), ще трябва да се свържете с вашия ИТ администратор.