Сега можете да използвате приложението Microsoft To Do, за да управлявате задачите си в Outlook за Windows. Потребителите с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 и потребителски лиценз за приложението Microsoft To Do ще имат достъп бързо до To Do заедно с основните функции на Outlook, като например имейл и календар – които сега се показват вертикално вляво от екрана с папки. Можете да проверите за какви абонаменти имате лиценз в информацията за акаунта си. Влезте в www.office.com, щракнете върху снимката на профила си в горния десен ъгъл, щракнете върху Преглед на акаунт и изберете Абонаменти.
Достъпност
Приложението To Do в Outlook за Windows е налично за абонати на Microsoft 365, които изпълняват следните компилации:
-
Потребители на текущия канал: Налично във версия 2206 (компилация 15427.20000) или по-нова.
Абонатите на Microsoft 365, които изпълняват следните компилации, могат да зададат приложението Microsoft To Do като своя предпочитан опит за управление на задачи в Outlook:
-
Потребители на beta Channel: Предлага се във версия 2303 (компилация 16204.20000) или по-нова версия.
-
Потребители на текущия канал: Налично във версия 2303 (компилация 16227.20000) или по-нова.
Отваряне на приложението To Do
За да отворите приложението To Do:
-
В лявото поле на прозореца на Outlook щракнете върху иконата
Направете приложението To Do предпочитана от вас среда за управление на задачи
Сега имате възможност да зададете предпочитаната от вас среда за управление на задачи в Outlook за Windows. Има няколко различни начина за конфигуриране на тази опция.
-
В изнесеното означение за обучение щракнете върху Изпробвайте го:
-
В "Задачи" щракнете върху Изпробвай на жълтата лента:
-
Придвижете се до Опции за> на файл > задачи, след което изберете Отваряне на задачи в приложението Задачи. Можете да превключите обратно към задачите на Outlook по всяко време, като премахнете отметката от настройката.
Как работи
Когато изберете опцията за отваряне на задачи в To Do, се правят следните промени:
-
Иконата на задачите (
-
Когато изберете Нови елементи >
Когато отворите задача от лентата Задача, прозореца "Напомняния" или списъка на задачите за деня в календара, тя отваря задачата в приложението Задача.
Допълнителна информация
Дори когато To Do е конфигуриран като предпочитана среда за управление на задачи, задачите на Outlook ще се използват в следните случаи:
-
Управление на задачи за акаунти, които не са на Microsoft 365: To Do се поддържа само за корпоративни и потребителски акаунти за Microsoft 365 (Exchange Online).
-
Отваряне на задачи на Outlook директно от менюто Още приложения: Когато създавате или преглеждате задачи директно от модула задачи на Outlook, няма да бъдете пренасочени към приложението To Do.
Трябва да сте онлайн и да сте свързани с Microsoft 365, за да използвате приложението To Do. Ще видите следното съобщение за грешка, ако се опитате да отворите приложението Задача, докато сте офлайн: "Възникна проблем при свързването с това приложение".
Отваряне на приложението To Do
-
В лявото поле на прозореца на Outlook щракнете върху иконата
Приложението To Do изглежда така:
Вж. също
Научете повече за Microsoft To Do
