Промяна на среща, събрание или събитие в Outlook

Промяна на едно събитие, което сте създали в нов Outlook

1. В мрежата на календара щракнете двукратно върху събрание, което сте създали, за да го отворите.

2. В диалоговия прозорец на събранието направете желаните промени.

3. Изберете Запиши или Изпрати, за да запишете промените и да изпратите актуализираната информация на поканените на събранието.

Промяна на повтарящо се събитие, което сте създали в нов Outlook

1. В мрежата на календара щракнете двукратно върху събрание, което сте създали, за да го отворите.

2. Ще имате следните опции:

   • Редактиране на едно събитие в серията – направете промени в този екземпляр.

   • Редактиране на серия – извършване на промени в цялата серия.

   • Редактирайте това и всички следващи събития – направете промени в това и всички следващи екземпляри на събитието.

3. Когато сте готови, изберете Запиши или Изпрати.

Също така имате опцията да натиснете и задържите (или да щракнете с десен бутон върху) събитието, за да изберете Редактиране или Отказ от контекстното меню.

Изпращане на актуализации само до добавени или премахнати участници в нов Outlook

Ако актуализирате събитие само за да добавите или промените списъка с участници, след като изберете Изпрати , ще имате възможност да изпратите тези актуализации само на добавените или премахнатите участници. Всички други участници няма да получат актуализиран имейл, но ще запазят събитието в своите календари.

Промяна на една среща, събрание или събитие, които сте създали в класическия Outlook

1. Отворете срещата, събитието или събранието от вашия календар.

2. Редактирайте подробните данни за елемента в раздела Среща или Събрание . Когато сте готови, изберете Запиши & Затвори за среща или събитие или Изпрати актуализация за събрание, което сте създали.

Когато променяте събрание, което сте създали, трябва да изпратите актуализация, за да запишете промените. Ако добавяте допълнителни участници към събранието и не правите други промени, можете да изберете дали да изпратите актуализацията до всички участници, или само до добавените участници.

Промяна на повтаряща се среща, събрание или събитие, които сте създали в класическия Outlook

Когато отворите повтаряща се среща, събрание или събитие, класическият Outlook ще ви попита дали искате да отворите само това събитие, или цялата поредица от събития.

Ако искате да редактирате единичен екземпляр на повтарящ се елемент, изберете Само този. В противен случай изберете Цялата серия. Можете да правите промени в информацията за срещата, събитието или събранието, схемата на повторение и участниците. Когато сте готови, изберете Запиши & Затвори за срещи и събития или Изпращане на актуализация за събрания.

Има някои ограничения при редактиране на един екземпляр на повтарящ се елемент:

• Не можете да променяте датата и часа на повтарящ се елемент, ако това прескочи предишен или по-късен екземпляр на елемента.

• Ако премахнете участник от един екземпляр на повтарящо се събрание, този участник все още ще бъде поканен на другите екземпляри на повтарящото се събрание.

Промяна на събрание, на което сте поканени от други хора в класическия Outlook

Не можете да променяте подробните данни за събрание, на което сте поканени от други хора. Ако се опитате да преместите събранието в календара си, Outlook ще ви предупреди, че организаторът няма да бъде уведомен за промяната и събранието в календара ви ще бъде в неподходящ момент.

Промяна на събитие на среща или събрание в класическия Outlook

Събитията са елементи за целия ден, които по подразбиране се показват като свободно време в календара ви. Конференция или ваканция е пример за събитие.

1. Щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

2. Изчистете отметката от квадратчето Целодневно събитие до Начален час.

   

3. Сега, когато събитието е среща, опцията Показвай като се променя на "Зает".

4. Ако добавите участници, срещата се превръща в събрание.

5. След като приключите с промените, изберете Запиши & Затвори за среща или Изпрати актуализация за събрание.

Промяна на начина, по който дадена среща, събрание или събитие се показва в календара ви в класическия Outlook

Новите събития за целия ден автоматично се показват като безплатни в календара ви. Събранията и срещите автоматично се показват като заети в календара ви. Можете да промените начина, по който всеки от тези елементи се показва в календара ви, като актуализирате полето Покажи като .

1. Отворете срещата, събранието или събитието.

2. В лентата използвайте падащия списък Покажи като , за да изберете Безплатно, Работа другаде, Под въпрос, Зает или Извън офиса.

3. Изберете Запиши & Затвори за събитие или Изпрати актуализация за събрание.