Промяна на изгледа на календар на Outlook

В тази статия:

Промяна на изгледа | Промяна на началния ден на седмицата | Задаване на работно време и местоположение| Преглед на две часови зони

Промяна на изгледа Ден, Работна седмица, Седмица или Месец в нов Outlook

1. В навигационната лента изберете Календар.

2. В раздела Начало изберете желания изглед.

   

Изберете друг начален ден, за да започнете седмицата в нов Outlook

1. Изберете Календар.

2. В раздела Изглед изберете Настройки на календара.

3. Под Облик на календара изберете падащото меню под Показване на първия ден от седмицата като: и изберете Понеделник.

4. Изберете Запиши.

Промяна на работното време и местоположението в нов Outlook

1. Изберете Календар.

2. В раздела Изглед изберете Настройки на календара > Работно време и местоположение.

3. Под Работно време и местоположение изберете дните от работната ви седмица.

   Съвет: Също така имате опцията да зададете вашето местоположение. Научете повече в Задаване на работното време и местоположението в Outlook.

4. Щракнете върху Запиши.

Показване на две часови зони в изгледа "Календар" в нов Outlook

1. Изберете Календар.

2. В раздела Изглед изберете Настройки на календара.

3. Изберете Добавяне на часова зона.

4. В списъка Други часови зони изберете часовата зона, която искате да добавите.

5. Въведете местоположение или часова зона в полето Етикет .

6. Изберете Запиши.

Запазване на видими предстоящите календарни елементи в класическия Outlook

Можете да виждате предстоящите си срещи и събрания, като отворите надникването в "Календар" отстрани на вашата поща.

От "Поща" или "Календар" щракнете с десния бутон върху Календар в навигационната лента и след това изберете Закачване на надникването.

Научете повече за това как да направите вашия календар, срещи и събрания винаги видими.

Преминаване към изглед "Месец" с начална дата за понеделник и показване на празниците в САЩ в класическия Outlook

Преглеждайте календара по месец, за да виждате задачите си с един поглед. Често използван начин за преглеждане на календара е задаването на понеделник за начало на работната седмица и показване на празниците в САЩ.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > месец.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Работно време за Първи ден от седмицата изберете Понеделник.

6. Под Опции за календара, за Добавяне на празници към календара изберете Добавяне на празници.

7. Изберете СЪЕДИНЕНИ ЩАТИ и след това OK.

Научете повече за добавянето на празници в календара.

Промяна на изгледа Работна седмица, за да Sunday-Tuesday с 12-часови дни (нетрадиционна работна седмица) в класическия Outlook

Ако работите с нетрадиционен работен график, можете да настроите изгледа Работна седмица да показва само вашето работно време. Ако например сте медицинска сестра, може да искате да виждате само вашата 12-часова смяна в болницата от неделя до вторник.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > работната седмица.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Работно време за Начален час изберете 6:00 ч.

6. Под Работно време за Краен час изберете 18:00 ч.

7. За Работна седмица изберете Нд, Пн и Вт и изчистете всички други избрани квадратчета за отметка.

8. За Първи ден от седмицата изберете Неделя.

9. Изберете OK.

Преглед на две часови зони в изгледа Седмица в класическия Outlook

Когато работите с партньори в различни часови зони, е полезно да виждате и двете часови зони в изгледа Седмица . Например, когато планирате събрания от източна часова зона, можете да видите графика на колегите в Австралия (часова зона на Бризбейн), за да не резервирате по време на неработно време.

1. Изберете Календар.

2. Изберете Начало > Подреждане > седмица.

3. Изберете раздела Файл .

4. Изберете Опции и след това Календар.

5. Под Часови зони въведете Източна часова зона в полето Етикет.

6. В списъка Часова зона изберете (UTC-05:00) Източно време (САЩ & Канада).

7. Изберете Показвай втора часова зона.

8. Въведете Бризбейн в полето Етикет.

9. В списъка Часова зона изберете (UTC+ 10:00) Бризбейн.

10. Изберете OK.

Научете повече за начина на работа на нормализиране на часовата зона.

Търсите нещо друго?

Ако откриете, че филтрирате календарни елементи или променяте полета, лесно можете да създадете изглед по избор в класическия Outlook, така че необходимата ви информация да е винаги достъпна.

1. Изберете Изглед.

2. В групата Текущ изглед изберете Промяна на изгледа и след това Управление на изгледи.

3. Изберете Създай.

4. В полето Име на новия изглед въведете име за изгледа.

5. В полето Тип на изгледа изберете тип изглед.

6. За да промените мястото, където изгледът е наличен, изберете опция под Може да се използва в и след това изберете OK.

7. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: Нов изглед изберете опциите, които искате да използвате.

8. Когато приключите с избирането на опции, изберете OK.

9. За да използвате изгледа веднага, изберете Приложи изгледа.