С толкова много конкурентни приоритети и увеличаване на броя на събранията, които посещаваме, Outlook иска да помогне на потребителите да намалят умората при срещите, като улесни достъпа до информация и резултати от събранията.
За да направите това, Outlook вкарва в календара обобщен вид на събранието. С функцията за обобщен достъп на събрание потребителите могат лесно да намират и да имат достъп до информация за събрание, включително файлове, транскрипция и запис директно от събитието в календара.
Как да го използвам?
Можете да получите достъп до събранието, като отидете в календара си в Outlook и щракнете върху предишно събрание. Ако има обобщен текст за това събрание, ще намерите връзки към съдържанието на събранието в подробните данни за събранието.
Не всички събрания ще имат обобщен отговор. Първоначално се поддържат само лични, планирани събрания в Teams.
В момента не е налично отново събрание за следните типове събрания:
-
Събрания, които не са на Teams
-
Непланирани разговори в Teams (непланирани събрания на Teams)
-
Събрания в канал на Teams
-
Събрания, планирани в календар на група на Microsoft 365
Място за съхранение и достъп до съдържанието на събранието
Събранието не съхранява никакво съдържание на събранието. Вместо това просто ви свързва със съдържание на събрание, което се съхранява в първоначалното им местоположение. Разрешенията за достъп до файла и собствеността остават непроменени.
Всички участници в събранието ще имат достъп до обобщяването на събранието. Обаче всеки актив на събрание (например запис на събрание) поддържа собствен контрол на достъпа.
