Къде се съхраняват моите данни за Безплатна версия на Microsoft Teams?

Колко безплатно място за съхранение имам?

Размерът на безплатното място за съхранение за качване и споделяне на документи, PDF файлове и други данни на Безплатна версия на Microsoft Teams е 5 ГБ. Изображенията и видеоклиповете не се записват в OneDrive и нямат ограничение за мястото за съхранение. Можете да споделяте колкото снимки и видеоклипове искате.

Когато прикачвате файл или други данни към съобщение в чат или общност, файлът се качва в папката Файлове за чат на Microsoft Teams във вашия OneDrive. След като файлът бъде качен, се генерира връзка, която да споделите с всички. Връзката е вградена в съобщението ви, така че да не показва точното url местоположение на вашия OneDrive. Всеки, който има достъп до връзката, може да преглежда и редактира файла.

Какви са опциите за качване на данни?

Опциите за качване на данни в Безплатна версия на Microsoft Teams зависят от типа на данните, които искате да споделите. 

• Прикачване на файлове към чат или публикация в общност. Вашата наличност на безплатно място за съхранение за качване и споделяне на файлове и данни е 5 ГБ.

• Качвайте изображения и видеоклипове с помощта на "Галерия". Изображенията и видеоклиповете нямат ограничение за мястото за съхранение и можете да споделяте толкова, колкото искате.

• Качвайте изображения и видеоклипове с мултимедия. Изображенията и видеоклиповете нямат ограничение за мястото за съхранение и можете да споделяте толкова, колкото искате.

Научете повече за изпращането на картина, връзка или файл в Безплатна версия на Microsoft Teams.

Научете повече за това как да публикувате в общност в Безплатна версия на Microsoft Teams.

Често задавани въпроси

Ако споделя файл в общност, всеки има ли достъп до него?

Да. След като качите и споделите връзката, всеки в общността има достъп до файла. Това включва членовете, които са се присъединили, след като сте изпратили файла, и бивши членове на общността, които все още имат връзката.

След като споделям данни в общност, къде се съхраняват?

Ако споделяте данни в общност, данните се качват в папката Чат файлове на Microsoft Teams в личния ви OneDrive.

Когато даден файл е споделен в общността, всеки в общността има достъп до файлове с настройки за разрешения, зададени на Всеки с тази връзка. Когато напуснете общност, другите членове все още имат достъп до споделени и качени файлове. Ще трябва да отидете във вашия OneDrive, за да спрете или промените разрешенията за споделяне.    

Научете повече за това колко дълго файловете и данните остават налични в Безплатна версия на Microsoft Teams.

Трябва ли да изтегля файл на моето устройство, за да преглеждам файл за споделяне в общност?

Не. Безплатна версия на Microsoft Teams поддържа много типове файлове (изображения, видео, PowerPoint, PDF и др.). За да отворите файл, изберете файла, който искате да видите, и той ще се отвори в приложението. За да редактирате файл, изберете файла, който искате да редактирате, и Безплатна версия на Microsoft Teams ви пренасочва към приложението на Office, за да правите редакции.

Само неподдържани файлове, като например zip или .exe изискват изтегляне, за да ги прегледате.

След като достигна ограничението си за място за съхранение от 5 ГБ, мога ли все още да осъществявам достъп до файловете, споделени в общността?

Да. Все още ще имате достъп до файловете, споделени от останалата част от общността, но вече няма да можете да прикачвате файлове към съобщения. Вашият предишен прикачен файл все още ще бъде достъпен за общността.

Какво е ограничението за максимален размер на файловете, което мога да споделям в общностите?

Когато прикачвате файл или други данни към съобщение в чат или общност, файлът се качва в папката Файлове за чат на Microsoft Teams във вашия OneDrive. Размерът за качване и изтегляне за отделни файлове в OneDrive е 250 ГБ.

Изображенията и видеоклиповете не се записват в OneDrive и нямат ограничение за мястото за съхранение. Можете да споделяте колкото снимки и видеоклипове искате.

Имат ли ограничения моите чат съобщения?

Чат съобщенията нямат ограничения. Не забравяйте да следите файловете, които прикачвате към чатовете си, тъй като файловете все още имат ограничение от 5 ГБ лично място за съхранение.

Научете повече за това колко дълго файловете и данните остават налични в Безплатна версия на Microsoft Teams.

Ако напусна общността, ще бъдат ли изтрити всички мои файлови дялове?

Не. Файловете остават в общността, освен ако не ги изтриете. Ако искате да изтриете файловете, отидете в своята папка Чат файлове на Microsoft Teams и изтрийте файловете, които искате да премахнете от общността. Оригиналните съобщения остават в чата, но ако някой се опита да отвори файла, той няма да работи.

Научете как да експортирате или изтривате данните си в Безплатна версия на Microsoft Teams.