Какво е екипен сайт на SharePoint?

Какво е екипен сайт на SharePoint?

Екипен сайт на SharePoint свързва вас и вашия екип със съдържанието, информацията и приложенията, на които разчитате всеки ден. Можете например да използвате екипен сайт за съхранение и съвместна работа по файлове или за създаване и управление на списъци с информация. В началната страница на екипния сайт можете да преглеждате връзки към важни екипни файлове, приложения и уеб страници, както и скорошната дейност в сайта в информационния канал за дейността.

Начална страница на сайта на SharePoint Teams

Можете да получите достъп до вашия екипен сайт от началната страница на SharePoint– от секцията " файлове " на вашата Microsoft 365 група, ако Групи на Microsoft 365 е разрешена, или в движение с помощта на мобилните приложения на SharePoint. Освен това можете да намерите файловете си от SharePoint в OneDrive.

Мобилен изглед на екипен сайт на SharePoint

Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно към организациите, които са настроили опциите за целево издание в Microsoft 365. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.

Да разгледаме по-подробно

Заглавка на сайта   

В най-горната част на екипния сайт ще виждате емблемата на сайта, името на сайта и информация дали сайтът е поверителен (само одобрени членове могат да го преглеждат), или публичен (всички във вашата организация могат да го преглеждат).

горен колонтитул на екипен сайт

Ако имате разрешение да редактирате сайта, има и връзка в горния край на екипния сайт, за да добавите нов списък, библиотека с документи, страница, публикация в Usenet или уеб приложение към сайта.

Добавяне на нов елемент в сайт на SharePoint

Навигационен екран отляво   

От лявата страна на сайта, в горната част на навигационния екран ще видите поле за търсене, чрез което можете да търсите файлове във вашия екипен сайт. Докато въвеждате, ще се показват предложения въз основа на файловете, с които последно сте работили или които сте преглеждали. Натиснете Enter, за да видите пълен списък с резултатите от търсенето, показан в отделна страница, в която можете да разширите показаното, като включите резултати за всички сайтове на SharePoint, или да прецизирате резултатите, за да покажете само определени типове файлове.

Поле за търсене в екипен сайт

Под полето за търсене ще видите и връзки към екипната библиотека с документи по подразбиране, екипния бележник в OneNote, страниците на сайта, съдържанието на сайта и кошчето на сайта. Ако имате разрешение да редактирате сайта, можете да добавите допълнителни връзки или да промените реда на връзките, както е необходимо.

Ляво меню на екипен сайт на SharePoint

Начална страница   

Началната страница на екипния сайт съдържа различни уеб частипо подразбиране. Например има секция за новини , където можете да създавате и показвате публикации за важни или интересни елементи за вашия екип. Просто щракнете върху +Добави, за да създадете историята си, след което щракнете върху Публикувай, за да покажете историята в горната част на началната страница на екипния сайт. За да прегледате цялата статия, просто щракнете върху заглавието.

Можете да намерите по-стари новини, като щракнете върху Покажи всички в горния десен ъгъл на секцията Новини. Тук можете да разгледате всички статии с новини, публикувани от екипа. За повече информация относно новините на екипа вижте Погрижете се екипът ви да е информиран чрез "Новини" във вашия екипен сайт.

Нов раздел "екипен сайт" в началната страница

Можете също да видите секция за бързи връзки , където можете да добавите връзка към файлове или уеб страници в горната част на страницата. Просто щракнете върху +Добави и въведете URL адреса или изберете елемент от списък с последно използвани файлове или уеб страници. За повече информация за тази уеб част вижте използване на уеб частта за бързи връзки.

Бързи връзки в екипен сайт на SharePoint

Началната страница съдържа и информационен канал за дейността, който ви позволява да разберете незабавно, когато някой добави или редактира файл, страница или списък на вашия сайт. За повече информация за тази уеб част вижте използване на уеб частта за дейности на сайта.

Уеб част за дейности показва последните дейности в сайта

Възможно е също да има секция, която показва връзки към файлове в началната страница на екипния сайт. За повече информация вижте използване на уеб частта за преглед на файлове

Редактиране на началната страница   

Ако разполагате с разрешения за редактиране или с разрешения на собственик на сайта, можете да редактирате началната страница, като щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата, извършите необходимите промени и след това изберете Запиши и затвори, за да запишете промените и да излезете от режима на редактиране. Щракнете върху Публикувай, ако сте готови потребителите да видят промените ви. За повече информация относно редактирането на началната страница на вашия екипен сайт вижте Използване на уеб компоненти в страниците.

Интегриране с Групи на Microsoft 365 в SharePoint в Microsoft 365

Групи на Microsoft 365 е мощна и продуктивна платформа за SharePoint в Microsoft 365 потребители, които обединяват разговорите и календара от Outlook, информация и файлове от SharePoint в Microsoft 365, задачи от Planner и споделен бележник на OneNote в единното място за сътрудничество за вашия екип. Ако Групи на Microsoft 365 е разрешена, всички нови и съществуващи Групи на Microsoft 365 получат екипен сайт.

Важно: В момента интегрирането с Групи на Microsoft 365 се предлага само с SharePoint в Microsoft 365, само ако администраторът ви е разрешил Групи на Microsoft 365. Ако сте администратор, вижте управление кой може да създава групи на Microsoft 365 за стъпките за разрешаване на Групи на Microsoft 365 за вашата организация. Без интегриране с Групи на Microsoft 365, няма да имате достъп до ресурсите на Microsoft 365 Group, като например споделена папка "Входящи" на Outlook или споделен календар на Outlook.

Ако Групи на Microsoft 365 е разрешена, когато създавате екипен сайт, автоматично се създава група Microsoft 365. Всички потребители, които добавите към своя екипен сайт, автоматично се добавят към групата ви в Microsoft 365. По подобен начин, когато създавате Microsoft 365 група в Outlook, автоматично се създава SharePoint в Microsoft 365 екипен сайт и всички потребители, които добавяте към вашата група на Microsoft 365, се добавят към екипния сайт.

Групи за Office 365 в Outlook

Всички членове на групата в Microsoft 365 имат достъп до екипния сайт и всички членове на екипния сайт имат достъп до групата в Microsoft 365. Членовете могат да добавят допълнителни библиотеки с документи, списъци и уеб приложения, както е необходимо. Не е необходимо да се създава списък за разпространение или група в SharePoint.

Освен да получите достъп до файловете си от библиотеката с документи директно от своя екипен сайт, можете също да стигнете до тях, като щракнете върху " файлове " в горната навигационна лента на вашата Microsoft 365 група в Outlook. За да отворите екипния сайт, свързан с вашата група в Microsoft 365, просто щракнете върху Сайт.

Навигационна лента на група в Outlook

За да се върнете към групата си на Microsoft 365 от екипния сайт, щракнете върху заглавието на сайта, за да отворите визитката, и след това щракнете върху иконата на приложението, в което искате да отидете.

Пълната карта на групата на Office 365

За повече информация за Групи на Microsoft 365 вижте Научете за групите на Microsoft 365.

Готови ли сте да създадете екипен сайт?

Вдъхновете се за това, което можете да постигнете със своя екипен сайт, като прегледате направляваната репетиция.

За стъпки, за да създадете екипен сайт, вижте Създаване на екипен сайт в SharePoint online.

За стъпките за създаване на Microsoft 365 група с екипен сайт, вижте Създаване на група в Outlook.

Забележка: Чудите се дали да използвате OneDrive за работата или учебното заведение, или екипен сайт на SharePoint? Вижте трябва ли да записвам файлове в OneDrive или SharePoint? за информация как да използвате.

Научете повече за екипните сайтове и SharePoint

Персонализиране на вашия екипен сайт на Microsoft 365 за съхранение на файлове и споделяне

Създаване, качване и споделяне на файлове в библиотека с документи

Преместване или копиране на елементи от библиотека с документи на SharePoint

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×