Използване на приложения в събрания на Microsoft Teams

Приложенията в събрания на Microsoft Teams ви помагат да правите неща като:

Получаване на обратна връзка с проучване или изпращане на напомняния по време на събранието
Съвместна работа в реално време по документи, табла и друго интерактивно съдържание
Предоставяне на материал за подготовка на събранието

Съвет: Всяко приложение е различно. Проверете ресурсите за поддръжка на приложението, за да научите какво може да прави в събрания на Teams.

Кой може да използва приложения в събрания?

Организаторите и представящите на събранието могат да добавят, използват и управляват приложения. Това включва премахване на приложения и промяна на настройките.

Участниците могат да използват приложения, въпреки че е възможно да не могат да използват всяка функция.

За повече информация вижте Роли в събрание на Teams.

Забележка: Добавянето на приложения може да е неуспешно в елементи на събрание в споделена пощенска кутия.

Преди събранията

Настройте приложението предварително, за да се подготвите за събранието.

Добавяне на приложение преди събрание

След като поканата за събрание бъде изпратена, отворете събранието.
Изберете Добавяне на раздел и изберете приложение.

Съвет: Може да видите приложения, които вашата организация смята, че ще подобрят събранията ви.

Хора може да осъществява достъп до приложението, което сте добавили преди, по време на и след събранието.

Използване на приложение преди събрание

Отворете поканата за събрание.
Изберете Още действия ,и изберете желаното приложение.

По време на събрания

Може да разберете по време на събрание, че конкретно приложение може да добави яснота към обсъждането или по-добре да илюстрира вашата гледна точка.

Добавяне на приложение по време на събрание

След като събранието започне, изберете Още действия > Получаване на още приложения и агенти.
Изберете желаното приложение за събранието. Хора има достъп до приложението, което току-що добавихте по време на и след събранието.

Използване на приложение по време на събрание

По време на събранието изберете иконата на приложението, за да отворите приложението. Ако не виждате приложението, може да се наложи да го добавите към събранието.

Забележка: Имайте предвид, че когато дадено приложение е отворено от дясната страна на екрана, другите в събранието обикновено не могат да видят какво правите в приложението, докато не направите нещо, с което нарочно да ги включите, като например стартиране на запитване в събрание.

Споделяне в събрание

Някои приложения ви позволяват да споделяте в събрания Икона за бутон за споделяне на екрана в Teams. . Когато споделяте приложение, всеки може да го използва заедно.

Когато приключите с използването на приложението заедно, изберете Спиране на споделянето в горната част на екрана.

Промяна на настройките на приложението

Наличните настройки зависят от приложението, свързано със събранието.

По време на събранието изберете иконата на приложението.
Изберете Още опции и изберете едно или всички от следните неща:

Настройки : Промяна на настройките на приложението, които се различават според приложението.
Преименуване на : Въведете име за приложението, което е по-подходящо за вашето събрание.