Използване на приложения в събрания на Microsoft Teams
Приложенията в събрания на Microsoft Teams ви помагат да правите неща като:
-
Получаване на обратна връзка с проучване или изпращане на напомняния по време на събранието
-
Съвместна работа в реално време по документи, табла и друго интерактивно съдържание
-
Предоставяне на материал за подготовка на събранието
Съвет: Всяко приложение е различно. Проверете ресурсите за поддръжка на приложението, за да научите какво може да прави в събрания на Teams.
Кой може да използва приложения в събрания?
Организаторите и представящите на събранието могат да добавят, използват и управляват приложения. Това включва премахване на приложения и промяна на настройките.
Участниците могат да използват приложения, въпреки че е възможно да не могат да използват всяка функция.
За повече информация вижте Роли в събрание на Teams.
Забележка: Добавянето на приложения може да е неуспешно в елементи на събрание в споделена пощенска кутия.
Преди събранията
Настройте приложението предварително, за да се подготвите за събранието.
Добавяне на приложение преди събрание
-
Изберете Calendar
в Teams. -
Щракнете двукратно върху събранието, към което искате да добавите приложение.
-
Изберете Приложения
. -
Изберете приложение, за да го добавите.
-
Запишете всички промени в приложението.
Съвет: Може да видите приложения, които вашата организация смята, че ще подобрят събранията ви.
People може да осъществява достъп до приложението, което сте добавили преди, по време на и след събранието.
Използване на приложение преди събрание
-
Изберете Calendar
в Teams. -
Щракнете двукратно върху събранието, в което искате да използвате приложение.
-
Изберете приложението, което искате да отворите.
По време на събрания
Може да разберете по време на събрание, че конкретно приложение може да добави яснота към обсъждането или по-добре да илюстрира вашата гледна точка.
Добавяне на приложение по време на събрание
-
Изберете Приложения ,
в контролите на събранието. -
Потърсете и изберете приложение.
Приложението ще се появи в контролите на събранието, които всеки в събранието ще използва по време на и след събранието.
Забележка: Имайте предвид, че когато дадено приложение е отворено от дясната страна на екрана, другите в събранието обикновено не могат да видят какво правите в приложението, докато не направите нещо, с което нарочно да ги включите, като например стартиране на запитване в събрание.
Споделяне в събрание
Някои приложения ви позволяват да споделяте съдържание на приложение с всеки в събранието. Когато приложението е отворено, изберете Споделяне , за да позволите на всеки да вижда взаимодействията ви със съдържанието на приложението. В зависимост от приложението някои контроли на приложението може да са достъпни за другите участници.
Когато приключите с използването на приложението заедно, изберете Спиране на споделянето на
Промяна на настройките на приложението
Наличните настройки зависят от приложението, свързано със събранието.
-
Изберете приложението в контролите на събранието.
-
В прозореца на приложението изберете Още опции
. -
Прегледайте и регулирайте наличните настройки.
Премахване на приложение от събрание
-
Изберете приложението в контролите на събранието.
-
В прозореца на приложението изберете Още опции
> Премахване на .
След събранията
След като събранието приключи, все още можете да се върнете и да използвате свързаните с него приложения.
Използване на приложение след събрание
-
Изберете Calendar
в Teams. -
Щракнете двукратно върху събранието, в което искате да използвате приложение.
-
Изберете приложението, което искате да отворите.
Забележка: Шейсет дни след последното присъединяване към събранието вече нямате достъп до неговите приложения или да добавяте нови.
Сродни теми
Вмъкване на съдържание на приложение в съобщения на Microsoft Teams