Направете своите Excel документи достъпни за хора с увреждания

Тази тема ви дава подробни инструкции и най-добри практики как да направите своите Excel електронни таблици достъпни и да отключите съдържанието си за всички, включително за хора с увреждания.

Научете например как да работите с програмата за проверка на достъпността, за да се справите с проблемите с достъпността, докато създавате своята електронна таблица. Също така ще научите как да добавяте алтернативен текст към изображения, така че хората, които използват екранни четци, да могат да слушат какво представлява изображението. Можете също да прочетете как да създавате достъпни таблици и как да използвате шаблони, шрифтове и цветове, за да увеличите приобщаващостта на вашите електронни таблици, преди да ги споделите с други хора.

В тази тема

Най-добри практики за създаване на достъпни Excel електронни таблици

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на Excel електронни таблици, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Избягвайте често срещани проблеми с достъпността, като например липсващ алтернативен текст и цветове с нисък контраст.

Използвайте програмата за проверка на достъпността.

Улеснете четенето на електронната таблица от всеки.

Проверка на достъпността, докато работите в Excel

Използвайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната.

За да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Визуално прегледайте таблиците си, за да проверите дали те нямат напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Създаване на достъпни таблици

Добавяне на текст към клетка A1.

Уверете се, че имате текст в клетка A1.

Екранните четци започват да четат всеки работен лист от клетка A1.

Добавяне на текст към клетка A1

Включете алтернативен текст с всички визуални обекти.

За да намерите всички екземпляри на липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете разбираем текст за хипервръзката и екранни пояснения.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте работната книга.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки.

Добавяне на текст за достъпна хипервръзка и екранни пояснения

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Можете също да търсите текст в електронната таблица, който е труден за четене или за различаване от фона.

Ако електронната ви таблица има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен формат и цвят на шрифта

Използване на достъпен шаблон

Дайте уникални имена на всички работни листове и премахнете празните работни листове.

За да разберете дали всички листове, които имат съдържание в една работна книга, са с описателни имена и дали няма празни листове, използвайте Програма за проверка на достъпността.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Преименуване на работни листове

Изтриване на празни работни листове

Наименуване на клетки и диапазони.

Визуално прегледайте работната книга, за да видите кои клетки и диапазони биха се възползвали от това да имат име.

Когато наименуване на клетки и диапазони, потребителите на екранни четци могат бързо да идентифицират предназначението на клетките и диапазоните.

Наименуване на клетки и диапазони

Най-горе на страницата

Проверка на достъпността, докато работите в Excel 

Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите, които се появяват.

ВExcel програмата за проверка на достъпността се изпълнява автоматично във фонов режим, когато създавате документ. Ако програмата за проверка на достъпността открие проблеми с достъпността, ще получите напомняне в лентата на състоянието.

За да стартирате програмата за проверка на достъпността ръчно, изберете Преглед > Проверка на достъпността. Екранът за достъпност и лентата Достъпност са отворени и сега можете да преглеждате и коригирате проблеми с достъпността. Лентата Достъпност съдържа всички инструменти, които ви трябват, за да създадете достъпни електронни таблици на едно място. За повече информация отидете на Лентата за достъпност и Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.

Съвет: Използвайте добавката напомняне за достъпност за Office, за да уведомявате авторите и сътрудниците за проблеми с достъпността в техните електронни таблици. С добавката можете бързо да добавяте коментари за напомняния, които разпространяват информация за проблеми с достъпността, и да насърчите използването на програмата за проверка на достъпността. За повече информация отидете на Използване на напомнянето за достъпност, за да уведомите авторите за проблеми с достъпността.

Най-горе на страницата

Създаване на достъпни таблици

Таблиците могат да ви помогнат да идентифицирате набор от данни по име и можете да форматирате таблицата с помощта на стилове, които правят данните да изпъкват. Когато дадете внимателно име и форматирате таблицата, можете да сте сигурни, че всеки може да разбере вашите данни.

Важно е също да зададете информация за заглавката на колоната и да използвате проста структура на таблицата, за да сте сигурни, че потребителите на екранния четец могат лесно да навигират в таблиците. 

Даване на име на таблица

По подразбиране Excel имената на таблиците, които създавате като "Таблица1", "Таблица2", "Таблица3" и т.н. За да улесните препращането към таблица, дайте описателно име на всяка таблица. Смислено име на таблица, като например "EmployeeList", е по-полезно от общото "Таблица1". 

С описателното име можете например бързо да отидете на таблицата с командата Отиди на (Ctrl+G) или диалоговия прозорец Диспечер на имената. Можете също лесно да препращате към таблицата във формули.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Проектиране на таблица , под Име на таблица заместете името по подразбиране, като например "Таблица1", с по-описателно.

Image of the Name Box in the Excel Formula Bar to rename a table

Забележка: Имената на таблици трябва да започват с буква, долна черта (_) или обратно наклонена черта (\) и не могат да съдържат интервали. За повече информация вижте раздела "Важни бележки за имената" в Преименуване на таблица на Excel.

Избор на достъпен стил на таблица

Светлите цветни таблици с нисък контраст могат да бъдат трудни за четене. За да направите таблицата си по-достъпна, изберете стил на таблица, който има цветове със силен контраст. Например изберете стил, който се редува между бял и тъмен цвят, като например черно, тъмносиво или тъмносиво.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Проектиране на таблица , в групата Стилове на таблици изберете желания стил.

Използване на заглавки на таблица

Екранните четци използват информацията от заглавката за идентифициране на редове и колони. Изчистването на заглавките на таблица предоставя контекст и улеснява навигацията в съдържанието на таблицата.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Проектиране на таблица , в групата Опции за стил на таблица изберете квадратчето за отметка Заглавен ред .

  3. Въведете заглавията на колоните.

За инструкции как да добавите заглавки към нова таблица, отидете на Създаване на таблица.

Структури на таблици, които да се избягват

Проектирайте таблиците, като имате предвид следното:

  • Избягвайте празни клетки, колони и редове. Когато навигирате с помощта на клавиатурата, празна клетка, колона или ред може да доведе до това потребителят на екранния четец да повярва, че няма нищо повече в таблицата.

    • Ако няма нужда от празна клетка, колона или ред, обмислете дали да не я изтриете.

    • Ако не можете да избегнете празна клетка, колона или ред, въведете текст, който обяснява, че тя е празна. Например въведете Няма или Нарочно Празен.

  • Избягвайте разделянето или обединяването на клетки: Екранните четци следят местоположението си в таблицата, като преброяват клетките на таблицата. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Обединените или разделени клетки могат да направят навигацията в Excel таблици с помощни технологии много трудно, ако не и невъзможно. Винаги поддържайте таблиците си прости. За да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Най-горе на страницата

Използване на достъпен шаблон

Използвайте един от достъпните шаблони за Excel, за да сте сигурни, че проектът, цветовете, контрастът и шрифтовете на вашата електронна таблица са достъпни за всички аудитории. Шаблоните са проектирани също така така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на електронната таблица.

Когато избирате шаблон, потърсете шаблон, който има няколко функции, които поддържат достъпност. Например:

  • Използването на достатъчно интервали прави електронната таблица по-лесна за четене.

  • Цветовете с контраста ги правят по-лесни за различаване за четене с намалено зрение и далтонински четци.

  • По-големите шрифтове са по-лесни за потребители с намалено зрение.

  • Готовите описателни заглавия и етикети улесняват разбирането на електронната таблица за потребителите, които я навигират с помощта на екранен четец.

За подробни инструкции как да използвате достъпни шаблони, отидете на Видео: Начало с достъпен Excel шаблон.

Най-горе на страницата

Добавяне на текст към клетка A1

Екранният четец започва да чете всеки работен лист от клетка A1. Ако имате таблица в работния лист, за предпочитане A1 трябва да бъде заглавието на таблицата.

Ако листът е дълъг или сложен, добавете инструкции или общ преглед на листа в клетка A1. Това ще информира хората, които са незрящи какво се представя във вашия работен лист, и как да го използват. Този текст с инструкции може да съответства на фоновия цвят. Това ще го скрие от хората, които могат да го виждат, но позволява да се чете от екранни четци.

Най-горе на страницата

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно във визуалното съдържание. Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, обобщени диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменайте неговото предназначение. Екранните четци прочитат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". За повече информация как да пишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.

За подробни инструкции как да добавите алтернативен текст, отидете на Добавяне на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект.

За да намерите липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, в допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или с увреден слух.

Най-горе на страницата

Използване на достъпен формат и цвят на шрифта

Достъпният шрифт не изключва или намалява скоростта на четене на всеки, който чете електронна таблица, включително хората с влошено зрение или проблеми при четене или хора, които са слепи. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на електронната таблица.

За инструкции как да промените шрифта по подразбиране, отидете на Промяна на размера на шрифта.

Използване на достъпен формат за шрифт

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • За да намалите натоварването при четене, изберете познати сан серифни шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.

  • Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета.

  • За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използване на достъпен цвят за шрифт

Текстът в електронната таблица трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • За да се гарантира, че текстът се показва добре в режим на повишена четливост, използвайте настройката Автоматично за цветове на шрифта. За инструкции как да промените цвета на шрифта, отидете на Форматиране на текст в клетки.

  • Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате електронната таблица и да намерите недостатъчен цветови контраст. Инструментът сега проверява документите за цвят на текста спрямо цвят на страницата, фонове на клетки на таблица, осветяване, цвят на запълване на текстово поле, оцветяване на абзац, запълвания на фигури и графики SmartArt, горни и долни колонтитули и връзки.

  • Използвайте достъпен шаблон.

Най-горе на страницата

Създаване на достъпни диаграми

Диаграмите правят сложната информация по-лесна за разбиране. За да направите диаграмите достъпни, използвайте ясен и описателен език за елементите на диаграмата, като например заглавието на диаграмата, надписите на осите и етикетите на данни. Също така се уверете, че форматирането им е достъпно.

За инструкции как да добавите елементи на диаграма към диаграмата и да ги направите достъпни, отидете на Видео: Създаване на по-достъпни диаграми в Excel.

Форматиране на елемент на диаграма

  1. Изберете елемента на диаграмата, който искате да форматирате, например заглавието на диаграмата или етикетите на данните.

  2. Изберете раздела Формат .

  3. Под групата Текуща селекция изберете Избор на формат. Екранът Формат се отваря отдясно.

  4. Изберете опциите за форматиране, които правят елемента на диаграмата достъпен, като например по-голям шрифт или добре контрастни цветове.

Най-горе на страницата

Преименуване на работни листове

Екранните четци прочитат имената на работните листове, така че се уверете, че тези етикети са ясни и описателни. Използването на уникални имена за работни листове улеснява навигирането в работната книга.

По подразбиране Excel имената на работните листове като Лист1, Лист2, Лист3 и т.н., но можете лесно да ги преименувате. За инструкции как да преименувате работни листове, отидете на Преименуване на работен лист.

Най-горе на страницата

Изтриване на празни работни листове

Екранните четци прочитат имената на работните листове, така че празните работни листове може да са объркващи. Не включвайте празни листове във вашите работни книги.

За инструкции как да изтриете работни листове, отидете на Вмъкване или изтриване на работен лист.

Най-горе на страницата

Наименуване на клетки и диапазони

Наименуване на клетки и диапазони, така че потребителите на екранен четец да могат бързо да идентифицират предназначението на клетките и диапазоните в Excel работни листове. Потребителите могат да използват командата "Отиди на" (Ctrl+G), за да отворят диалогов прозорец, който изброява всички дефинирани имена. Чрез избиране на име потребителят може бързо да премине към наименуваното местоположение.

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, към които искате да наименувате.

  2. Изберете Формули > Дефиниране на име.

  3. Въведете името и изберете OK.

Забележка: Името трябва да започва с буква, долна черта (_) или обратно наклонена черта (\) и не може да съдържа интервали.

Най-горе на страницата

Проверка на достъпността на работните листове

Когато електронната таблица е готова и сте изпълнили програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че тя е приобщаваща, можете да опитате да навигирате в електронната таблица с помощта на екранен четец, например "Разказвач". "Разказвач" се предоставя с Windows, така че не е необходимо да инсталирате нищо. Това е един допълнителен начин за откриване на проблеми в навигацията, например.

  1. Стартирайте екранния четец. Например за да стартирате разказвача, натиснете Ctrl+Windows клавиша с емблемата на + Enter.

  2. Натискайте F6, докато фокусът, синият правоъгълник, е в мрежата на таблицата на работния лист.

  3. Направете следното, за да тествате работните листове:

    1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате между клетките в мрежата на таблицата.

    2. За да проверите имената на работните листове в електронната таблица, натискайте F6, докато фокусът не се премести върху името на текущия работен лист, и след това използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да чуете другите имена на работни листове.

    3. Ако работният лист съдържа плаващи фигури като изображения, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

  4. Коригирайте всички проблеми с достъпността, които сте забелязали, когато навигирате с екранен четец.

  5. Излезте от екранния четец. Например за да излезете от разказвача, натиснете Ctrl+Windows клавиша с емблемата на + Enter.

Забележка: Също така се уверете, че вашите работни листове могат да бъдат лесно прочетени на мобилен телефон. Това не само е от полза за хора, които имат влошено зрение и използват увеличение, но също така е от полза за много широк набор от потребители на мобилни телефони.

Най-горе на страницата

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Използване на напомнянето за достъпност за уведомяване на авторите за проблеми с достъпността

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя Outlook имейл достъпен за хора с увреждания

Направете своите OneNote бележници достъпни за хора с увреждания

Excel помогнете & обучението

Android: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на Excel електронни таблици, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

Дайте уникални имена на всички раздели на листове.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Преименуване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Добавяне на заглавки към нови таблици

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения във вашите Excel електронни таблици.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела Картина, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Картина"

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела Фигура, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Фигура"

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Изберете диаграма.

  2. За да отворите раздела Диаграма, в дъното на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Диаграма"

Създаване на таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате таблици и раздели на листове във вашите електронни таблици на Excel, които да са достъпни.

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Задайте заглавен ред в блок от клетки, маркиран като таблица.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката надолу.

  3. За да изберете опцията Заглавен ред, докоснете я.

    Съвет: Когато е избрана, опцията е сива.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Разделът "Таблица" с избран "Заглавен ред"

Добавяне на заглавки към нови таблици

Задайте заглавен ред в нов блок от клетки, който маркирате като таблица.

  1. Осветете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Докоснете Начало > Вмъкване.

  4. Докоснете командата Таблица.

  5. Изберете квадратчето за отметка Таблицата има заглавки.

Таблица с избрано квадратче за отметка "Моята таблица има заглавки"

Преименуване на раздели на листове

  1. Докоснете и задръжте раздел на лист и изберете Преименуване.

  2. Въведете кратко, уникално име за листа.

Избран раздел на лист, показващ командата за преименуване

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя Outlook имейл достъпен за хора с увреждания

Направете своите OneNote бележници достъпни за хора с увреждания

помощен център на Excel

Office Online: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel Online

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на Excel за уеб електронни таблици, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Използвайте програмата за проверка на достъпността , за да намерите екземпляри на липсващ алтернативен текст в електронната таблица.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в таблиците.

Избягвайте да използвате текст в таблиците като единствен метод за предаване на важна информация. В алтернативния текст накратко обяснете съдържанието на таблицата и нейното предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

Добавете смислен текст за хипервръзка.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте работната книга.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Дайте уникални имена на всички раздели на листове и премахнете празните листове.

Прочетете имената на разделите на листовете в работната книга и проверете дали всеки лист има съдържание.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Дайте на работната книга смислено име

Преименуване на раздели на листове

Изтриване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица само за данните и задайте информация за заглавката на колоната.

Използвайте програмата за проверка на достъпността , за да се уверите, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки, вложени таблици или напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните редове и колони в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавките в таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и диаграми

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и диаграми във вашите Excel за уеб електронни таблици. За да добавите алтернативен текст към таблици, използвайте настолна версия на Excel.

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач".

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Алтернативен текст, за да отворите диалоговия прозорец Алтернативен текст.

  2. Коригирайте текста в текстовото поле Описание.

  3. Изберете OK.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Алтернативен текст" с полета "Заглавие" и "Описание".

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Алтернативен текст, за да отворите диалоговия прозорец Алтернативен текст.

  2. Добавете текст в текстовото поле Описание.

  3. Изберете OK.

Създаване на хипервръзки, таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, таблици и раздели на листове в Excel за уеб електронни таблици, които да са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Щракнете с десния бутон върху клетка.

  2. Изберете Хипервръзка.

  3. В Текст за показване въведете текста, върху който хората ще щракват. След това, в зависимост от типа на връзката, която искате да използвате, направете едно от следните неща:

    • В URL адрес въведете или поставете адреса.

    • В Място в този документ въведете местоположението на клетката, към която искате да създадете връзка. Например A6.

    • В Имейл адрес въведете имейл адреса във формат ime@example.com.

  4. Щракнете върху OK.

Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка", където можете да въведете информация за текста за показване и URL адреса, да зададете място в документа или имейл адрес.

Използване на заглавките в таблица

  1. Изберете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Таблици изберете Таблица.

  3. Изберете квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки.

  4. Изберете OK. Excel за уеб създава заглавен ред с имената по подразбиране Колона1, Колона2 и т.н.

  5. Въведете нови, описателни имена за всяка колона в таблицата.

Забележка: Използвайте същите стъпки, за да добавите заглавка към клетки в съществуваща таблица.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец за създаване на таблица с отметка в квадратчето за опцията, наречена "Моята таблица има заглавки".

Дайте на работната книга смислено име

  1. Изберете Файл > Запиши като.

  2. Изберете Запиши катои след това въведете име за файла. Създайте име, което дава представа какъв вид данни съдържа файлът. Ако е възможно, включете датата като част от името.

  3. (Незадължително) Изберете квадратчето за отметка Замести съществуващия файл.

  4. Изберете OK.

Забележка: Ако искате да преименувате файл, изберете Преименуване, въведете име за файла и изберете OK.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец "Запиши като", където можете да въведете име за файла и да заместите съществуващия файл.

Преименуване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и изберете Преименуване.

  2. Въведете кратко уникално име за раздела, което е описателно за съдържанието му.

  3. Изберете OK.

Екранна снимка показва менюто, което се показва след щракване с десния бутон върху раздел на лист, с опции за вмъкване, изтриване, преименуване, пренареждане, скриване или показване на листа.

Изтриване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел за лист.

  2. Изберете Изтрий.

  3. Изберете OK.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя Outlook имейл достъпен за хора с увреждания

Направете своите OneNote бележници достъпни за хора с увреждания

помощен център на Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×