Планиране на състоянието "Извън офиса" в Microsoft Teams
Настройте състояние и съобщение "Извън офиса", за да позволите на съекипите си да знаят, че не работите или не сте в отпуск. Когато членовете на екипа ви изпратят чат съобщение, те ще видят вашия отговор "извън офиса" и ще знаят, че не сте на разположение. Състоянието ви "Извън офиса" също така ще се синхронизира с автоматичните отговори в календара на Outlook.
Има два начина да планирате състоянието си "Извън офиса" и съобщение в Teams.
Опция 1: Планиране на извън офиса от снимката на профила ви
-
Щракнете върху профилната си снимка в горната част на Teams и изберете Задаване на съобщение за състоянието.
-
Изберете Планиране извън офиса в долната част на опциите.
-
Включете превключвателя до Включване на автоматични отговори.
-
Въведете съобщение "Извън офиса" в текстовото поле. Това съобщение ще се появи, когато хората се свържат с вас в Teams или отворят профила ви. Той също така ще бъде изпратен като автоматичен отговор в Outlook.
Забележка: Изисква се съобщение "Извън офиса", за да зададете състоянието си и да се синхронизирате с календара на Outlook.
-
Ако искате да изпратите автоматично съобщение на хора извън вашата организация, поставете отметка в квадратчето до Изпращане на отговори извън моята организация и изберете между вашите контакти или всички външни податели. Можете да приспособите съобщението си "извън офиса" за тази аудитория или да използвате същото съобщение, което сте въвели по-горе, като го копирате/поставите в текстовото поле.
-
В зависимост от това кога ще сте извън офиса, изберете датите и часовете, които съобщението и състоянието "извън офиса" ще се стартират и спират да се показват, като поставите отметка в квадратчето до Изпращане на отговори само през определен период от време.
-
Изберете бутона Запиши.
Опция 2: Планиране на извън офиса в настройките
-
В горния десен ъгъл на Teams щракнете върху Настройки и още... > Настройки
-
Изберете бутона График, за да отворите екрана "Извън офиса". След това изпълнете стъпки от 3 до 7 по-горе, за да зададете предпочитанията си.
За да изчистите състоянието си "Извън офиса" и да изключите автоматичния си отговор в Teams, се върнете към екрана "Извън офиса", щракнете върху превключвателя до Включване на автоматични отговори и изберете бутона Запиши.
След като сте планирали състоянието "Извън офиса" и съобщение в Teams, ще виждате включени автоматични отговори в Outlook с времевия диапазон и съобщението, които сте задали в Teams. Ако изберете да актуализирате данните си за "извън офиса" в Outlook, промените ви ще бъдат отразени в Teams. За да научите как да включвате или изключвате отговор "Извън офиса" на Outlook, вижте Изпращане на автоматични отговори "извън офиса" от Outlook.
Можете лесно да включвате отговори "извън офиса", докато сте в движение, с мобилното приложение Teams. Актуализираният автоматичен отговор ще се синхронизира във всички други приложения.
-
В приложението Teams отворете профилната си карта, като докоснете профилната си снимка в горния ляв ъгъл на екрана.
-
Изберете текущото си състояние.
-
От менюто за състоянието изберете Извън офиса.
-
Включете превключвателя до Задаване на автоматичен отговор и съставете съобщението за състоянието "извън офиса", което ще се появи, когато хората се свържат с вас в Teams или отворят профила ви. Той също така ще бъде изпратен като автоматичен отговор в Outlook.
-
Включете превключвателя до Избор на начална и крайна дата и изберете диапазона от дати и часове, когато няма да сте на разположение.
Забележка: Можете също да получите достъп до настройките за "Извън офиса", като изберете Задаване на съобщение за състоянието във вашия профил.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
