Управление на известията в Microsoft Teams

Microsoft Teams предлага различни начини за достъп, получаване и управление на известия. Тези настройки включват как, кога и къде да се показват вашите известия, персонализирани настройки за канали и чат, облик и звуци, изключване на определени съобщения и т.н.

За да управлявате известията си, изберете Настройки и още Икона за настройки на Teams и още. в горния десен ъгъл на Teams, след което изберете Настройки Бутон за настройки > Известия и дейност Бутон "Дейност" .

Управление на общите настройки за известия

В раздела Общи на Известия и дейност можете да конфигурирате известията по няколко важни начина, като се уверите, че Teams ви предоставя нивото на известия и напомняния, което е най-подходящо за вас.

Управление на общи известия

В секцията Общи имате няколко опции за конфигуриране и персонализиране на звуци. Можете също да промените кога искате да се показват известията. Вашите опции включват:

Изключване на звука на всички известия (с изключение на повикванията и събранията): Включете или изключете тази настройка. Налично само в Windows.
Възпроизвеждане на звуци с известия: Всяко известие ще включва системен звук за известяване.
Издавайте звуци с известия за спешни и приоритетни контакти: Разграничете пазара за съобщения Спешно и известия от контакти с приоритет
Възпроизвеждане на звук с входящи повиквания, искания за присъединяване към и известия за стартиране на събрание: Само входящи повиквания, искания за присъединяване към събрания и известия за стартиране на събрание ще включват системен звук за известяване.
Показване на визуализации на съобщения и съдържание в известията: В известието ще бъде включена кратка визуализация на съобщението или съдържанието.
Показване на известия по време на разговори и събрания: Известията ще се показват дори ако сте в разговор или събрание.

Промяна на звуковите известия

Можете да регулирате звука на известията в Teams, за да ви помогне да приоритизирате задачите и да останете съсредоточени. Изберете да присвоите различни звуци на различни видове известия или да изключите звука на известията, когато сте заети или сте в събрание.

В секцията Звук на Известия и дейност ще видите падащи менюта до първите два елемента за уведомяване. Изберете звук от падащото меню, след което изберете Възпроизвеждане на Бутон ''Пусни'' , за да визуализирате звука.

Просто изберете вашите предпочитани звуци за Възпроизвеждане на звуци с известия и Възпроизвеждане на звуци за известия за спешни и приоритетни контакти, и всичко е готово.

Забележка: Звуците по избор в момента са налични само в Teams за Windows и уеб.

Промяна на начина на показване на известията на екрана

Под Показване на Preview form or quiz eye icon можете да:

Изберете показване на визуализации на съобщения и съдържание в известията за повече или по-малко подробна информация.
Също така имате опцията Показване на известия по време на разговори и събрания или да изключите тази настройка за по-малко прекъсвания.
Изберете къде искате да се показват известията на екрана под Позиция на екрана. Изберете Долу вдясно, Горе вдясно, Долу вляво или Горе вляво. Променете тази настройка по всяко време за най-безпроблемната работа с Teams.

Имейли за пропусната дейност

В секцията Пропуснати имейли за дейност можете да зададете честотата на обобщените имейли, описващи подробно пропуснатата от вас дейност, или да изключите тази функция.

Известия за чатове и канали

Известията за чатове и канали могат да се управляват на поетапно ниво, което ви позволява да персонализирате известията си според личния си стил на работа. В разделите Чатове и канали на Известия и дейност можете да направите следното:

За да бъдете уведомявани за известията за чат съобщения, изберете дали тези известия да се показват в банера, или да са изключени.
За да бъдете уведомявани, когато сте @mentioned, използвайте превключвателя, за да включите или изключите тези известия.
Освен това можете да конфигурирате @mentions за канални и екипни @mentions, етикети за всеки в чата или за личната си @mentions.
Конфигурирайте къде да се показват отговорите на публикациите и отговорите в канала.
Конфигурирайте къде да се показват харесванията и реакциите.
Конфигурирайте къде да се показват отговорите на публикациите и отговорите в канала.

За да научите повече, вижте Персонализиране на известия за канал.

Управление на известия за събрания

В секцията Събрания на Известия и дейност можете да конфигурирате как да се показват известията за започване на събранието, както и известията за чата по време на събрания.

Известията за стартиране на събрание могат да бъдат включвани или изключвани с помощта на превключвателя.
Известията за чата на събранието могат да бъдат настроени на изключване на звука, включване на звука или изключване на звука, докато не се присъединя към или не изпратя съобщение.

Хора известия

Следете състоянието на вашите колеги и контакти и получавайте известия, когато се показват налични или офлайн.

Изберете Управление на известията, след което въведете името или имената на контактите, които искате да следите.
Изберете правилните контакти от списъка.
Ще видите тези контакти да се показват под текстовото поле. За да спрете проследяването на състоянието му, изберете Изключване до името му.

Управление на известия в календара

В раздела Календар на Известия и дейност можете да конфигурирате как да се показват известията за нови покани за събрания във вашия календар, актуализации, анулирания и кога организираните от вас събрания са препратени на други хора.

Нови покани, актуализации и анулирания, изпратени до мен , ви позволяват да показвате известия в Дейност, в Дейност и банер или да изключите тези известия.
Когато хората препращат събрания, които съм организирал, ви позволява да показвате известия в Дейност, в Дейност и банер или да изключите тези известия.

Управление на известия за приложения

Отделни приложения (като например Power BI, Loop и други) могат да бъдат добавяни към екипите, а известията могат да бъдат управлявани и конфигурирани за всяко от тези приложения.

Приложенията могат да бъдат конфигурирани да включват или изключват известията за всяко приложение с помощта на превключвателя до името на приложението.
Освен това някои приложения може да разрешат допълнителни опции, за да Ви позволят да показвате известия в Дейност, в Дейност и банер или да изключите тези известия.

известия за приложения

Забележка: Разделът Приложения няма да се покаже, докато не бъдат добавени отделни приложения към Teams и не получите първото известие за приложението.

Известия за канали

Посочете канал и изберете Още опции Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Известия по каналите Бутон "Дейност" .

За всеки канал можете да конфигурирате известията по два начина:

За Всички нови публикации можете да изберете Банер и информационен канал, Показване само в информационен канал и Изключено. Можете също да изберете да включите отговори, като отметнете квадратчето Включи отговорите .
За Споменавания в канал можете да изберете Банер и информационен канал, Показване само в информационен канал и Изключено.

Забележка: По подразбиране известията за нови публикации в канал са изключени и @mentions ще се показват както в Банер, така и в информационен канал. За да се върнете към настройките по подразбиране, изберете Нулиране до настройките по подразбиране.

известия за канал

Управление на известия от дейността

Отидете в дейност от лявата страна на Teams и изберете Още опции Бутон „Още опции“ . Изберете Настройки за известия Бутон за настройки . Ще видите екрана Настройки > Уведомяване и дейност , както е описано по-горе в статията.