Отнася се заИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365

Когато създаването на версии е разрешено във вашия списък или библиотека, можете да съхранявате, проследявате и възстановявате елементи в списък и файлове в библиотека винаги, когато се променят. Библиотеките могат да проследяват и двете основни версии, като например тези, в които е добавена нова секция към документ, и второстепенните версии, като например тези, в които е коригирана правописна грешка. Списъци може да проследява само основните версии. За повече информация относно създаването на версии вижте Как работи създаването на версии в списъци и библиотеки.

Забележка: Създаването на версии е включено по подразбиране в SharePoint библиотеки и е изключено по подразбиране в SharePoint списъци. За повече информация относно настройването на версии вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

  1. Отворете списъка или библиотеката от лентата за бързо стартиране.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се появи, щракнете върху Съдържание на сайта или Покажи всички и след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

  2. Щракнете с десния бутон върху мястото между името и датата на елемента или документа и след това щракнете върху Хронология на версиите от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто, за да видите Хронология на версиите.

    Ако не виждате Хронология на версиите, щракнете върху многоточието (...) в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Хронология на версиите.

    Ще видите списък на версиите на файла.

    Диалогов прозорец "Хронология на версиите" с 3 версии.
  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете версията, която искате да прегледате, и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна, за да получите списък с опции.

    Опции за хронологията на версиите (преглед, възстановяване, изтриване)

    Щракнете върху Изглед.

    Забележка: За всички версии на документа с изключение на най-новите ще видите Преглед, възстановяване и Изтриване. За най-новата версия ще виждате само Преглед и възстановяване.

  4. Отваря се диалоговият прозорец Хронология на версиите с различни действия, които можете да изберете.

    Наличните действия се различават според версията и с атрибутите, които са настроени от администратора или собственика.

    Възможностите за избор се променят въз основа на това дали сте избрали най-новия файл, или по-стара версия.

    Прозорецът хронология на версиите за най-новата версия на файла включва действия за управление, уведомяване, извличане или създаване на работен поток.

    Диалогов прозорец "Хронология на версиите" за даден файл.

    Изгледът на хронологията на версиите за предишна версия на файл показва опцията за възстановяване или изтриване на тази версия.

    Диалоговият прозорец "Хронология на версиите", показващ опцията за изтриване.

Създаването на версии е включено по подразбиране в SharePoint библиотеки и е изключено по подразбиране в SharePoint списъци. Създаването на версии трябва да е включено, за да виждате опцията за хронология на версиите в менютата или на лентите. За да включите хронологията на версиите, вижте Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Когато настройвате версии, задавате максимален брой версии за записване. Когато се записва максималният брой версии, SharePoint изтрива най-старите, за да побере по-нови версии. Можете да зададете SharePoint да записва повече версии до системното ограничение. За повече информация вижте Как работи създаването на версии в списъци и библиотеки.

Да, можете да преглеждате предишни версии в настолните приложения на Office. За повече информация вижте Възстановяване на предишна версия на файл, съхранен в OneDrive.

Допълнителна помощ и ресурси

Ето някои връзки за повече информация относно версиите и свързаните теми:

Слушаме ви!

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.