Когато версиите са разрешени във вашия списък или библиотека, можете да съхранявате, проследявате и възстановявате елементи в списък и файлове в библиотека всеки път, когато те се променят. Библиотеките могат да проследяват главни версии, като например тези, в които е добавен нов раздел към документ, и второстепенни версии, като например тези, в които е коригирана правописна грешка. Списъците могат да проследяват само основни версии. За повече информация относно версиите вижте как функционират версиите в списък или библиотека на SharePoint.
Забележка: Версиите са по подразбиране в библиотеките на SharePoint и излитане по подразбиране в SharePoint списъци. За повече информация относно настройването на версии вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.
Преглед на хронологията на версиите в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019
-
Отворете списъка или библиотеката от лентата "бързо стартиране".
Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, щракнете върху съдържание на сайта или Вижте цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.
-
Щракнете с десния бутон върху разредката между име на елемента или документ и дата и след това щракнете върху Хронология на версиите от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто, за да видите хронологията на версиите.
Ако не виждате хронологията на версиите, щракнете върху Многоточието (...) в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Хронология на версиите.
Ще видите списък на версиите на файла.
-
В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора до версията, която искате да прегледате, и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна, за да получите списък с опции.
Щракнете върху Изглед.
Забележка: За всички версии на документа, с изключение на последните, ще видите Преглед, възстановяванеи Изтриване. За най-новата версия ще виждате само изгледа и възстановяването.
-
Отваря се диалоговият прозорец Хронология на версиите с различни действия, които можете да изберете.
Наличните действия са различни за версията и с атрибутите, които са зададени от администратора или собственика.
Възможностите за избор се променят в зависимост от това дали сте избрали последния файл, или по-стара версия.
Прозорецът "Хронология на версиите" за най-новата версия на файла включва действия за управление, известяване, извличане или създаване на работен поток.
Изгледът на хронологията на версиите за предишна версия на файл показва опцията за възстановяване или изтриване на тази версия.
Преглед на хронологията на версиите в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010
-
Придвижете се до списъка или библиотеката, която съдържа елемента или файла, който искате да изследвате.
-
Посочете елемента или файла, за който искате да прегледате хронологията, щракнете върху стрелката, която се появява, и изберете Хронология на версиите от падащия списък.
Отваря се диалоговият прозорец Хронология на версиите .
Забележка: Ако не виждате командата Хронология на версиите , Вашият списък или библиотека не могат да проследяват версиите. За повече информация вижте администратора или собственика на сайта си.
|
|
Най-новата второстепенна версия |
|---|---|
|
|
Коментар, оставен от последния човек, който е проверил файла. |
|
|
Първата версия на файла. Първата версия винаги е с номериран 1,0. |
Преглед на хронологията на версиите от документ на Microsoft Office
Ако работите с документ на Microsoft Office, като например файл на Word, Excel или PowerPoint, можете да видите хронологията на версиите от изгледа на приложението, вместо да се върнете към списъка или библиотеката, за да прегледате хронологията.
Следващият пример е от изгледа Backstage на файл на Microsoft PowerPoint. Показва както основна, така и второстепенна версия.
Следващият пример е от файл на Microsoft Word. В хронологията на версиите се показват само основни версии. Това може да означава, че в библиотеката с документи са разрешени само основни версии или може да означава, че имате разрешение само за преглед на основните версии, но не и за второстепенни.
|
|
Текуща версия на файла |
|---|---|
|
|
Версия, която има коментар от лицето, което е проверило в тази версия. Задръжте курсора над иконата, която се намира до името на автора, за да видите коментара. |
-
Придвижете се до библиотеката с документи на вашия сайт, която съдържа файла, който искате да отворите.
-
Посочете името на файла, докато не видите стрелката за падащо меню, и след това щракнете върху Редактиране в <име на приложението>. В горния пример ще изберете "Редактиране" в Microsoft Word.
Забележка: Ако вашата библиотека изисква извличане на файлове или ако предпочитате да извлечете файла, трябва да го извлечете, преди да го отворите.
-
В приложението изберете раздела файл , за да изложите изгледа Backstage. Хронологията на версиите се показва до бутона за управление на версиите , както е показано в двата примера по-горе.
-
От списъка изберете версията, която искате да прегледате. Тази версия ще се отвори, така че да можете да я прегледате
Можете просто да прегледате файла или докато той е отворен, можете да изберете да го направите актуалната версия, като щракнете върху възстановяване в жълтия банер в горния край на файла или можете да сравните избраната версия с текущата версия, като щракнете върху сравнение.
-
Затворете избраната версия, когато сте готови с прегледа. Поле за съобщение ще ви попита дали искате да запишете файла, или не. Можете или да го запишете на вашия локален диск, или да щракнете върху не Записвай.
-
За да продължите да работите във файла, който сте отворили първоначално, изберете един от другите раздели в горния край на документа, като например " Начало".
Версиите са по подразбиране в библиотеките на SharePoint и излитане по подразбиране в SharePoint списъци. Версиите трябва да бъдат включвани, за да видите опцията Хронология на версиите в менюта или ленти. За да включите хронологията на версиите, вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.
Когато настройвате версии, задавате максимален брой версии за записване. Когато се записва максималният брой версии, SharePoint изтрива най-старите, за да се нагодят към по-новите версии. Можете да зададете SharePoint, за да запишете повече версии, до ограничението на системата. За повече информация вижте как функционират версиите в списък или библиотека на SharePoint.
Да, можете да преглеждате предишните версии в настолните приложения на Office. За повече информация вижте възстановяване на предишна версия на файл в OneDrive.
Допълнителни помощ и ресурси
Ето някои връзки за повече информация относно версиите и свързаните теми:
-
Версии
-
Вкарване и излизане
-
Добавяне и изтриване на файлове и папки
Слушаме ви!
Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.
