Циркулярни документи с пликове

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети

Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на създаването на циркулярни документи. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към вашия източник на данни.
Ако използвате Excel електронна таблица, форматирайте пощенските кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности за циркулярни документи в Excel.
Ако искате да използвате контактите си от Outlook, се погрижете Outlook да е вашата имейл програма по подразбиране.

Ако е необходимо, направете тест на малка тестова партида пликове, преди да направите реални циркулярни документи.

Отидете на Файл > Нов > Празен документ.
Отидете на Пощенски съобщения > Пликове.
В полето Адрес на получателя въведете примерен адрес , за да проверите как изглежда пликът, когато го отпечатате.
Въведете адреса си в полето Адрес на подателя .
Изберете Опции > Опции за пликове и направете следното:
- Изберете размера, който съответства на вашия плик, или изберете Размер по избор , за да зададете размер.
- Ако е необходимо, изберете шрифт и позицията на отместване отляво и отгоре за адреса на получателя и адреса на подателя.
В раздела Опции за печат потвърдете, че е избран правилният Начин на подаване, заредете плика така, че да съвпада с илюстрацията, след което изберете OK.
Изберете Печат и след това изберете Да, за да запишете адреса на подателя като адрес по подразбиране.

Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.
В диалоговия прозорец Опции за пликове проверете опциите и след това изберете OK.
Ако искате да добавите адрес на подателя или емблема на вашия плик, сега е моментът да направите това.
Изберете Файл > Запиши.

Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.
Изберете източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.
Изберете Файл > Запиши.

Ако трябва да редактирате пощенския списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Адресният блок е поле за циркулярни документи, което поставяте там, където искате адресите да се показват върху плика. За да видите по-добре къде, натиснете CTRL+SHIFT+8, за да включите знаците за абзац (¶).

Поставете курсора на мястото, на което искате да бъде адресният блок.
Отидете на Пощенски съобщения > адресен блок и изберете формат. За повече информация вж. Вмъкване на адресен блок.
Изберете формат в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок за името на получателя, както ще се появи върху плика.
Ако искате, изберете Напред или Предишен , за да се придвижвате през няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.
Изберете OK.
Отидете на Файл > Запиши , за да запишете своя циркулярен документ.

Ако някоя част от вашия адрес липсва, вж. Циркулярни документи: Съгласуване на полета , които да бъдат коригирани.

Направете последна проверка, преди да отпечатате пликовете.

Изберете Напред или Предишен , за да се придвижвате през няколко записа в източника на данни, за да видите как изглеждат.
Изберете Край и обединяване > Печат на документи.

Когато запишете циркулярния документ за плик, той остава свързан с вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно циркулярния документ за пликове, отворете документа и изберете Да , когато Word ви подкани да запазите връзката. За да промените адресите в циркулярния документ за пликове, отворете документа и изберете Редактиране на списъка получатели , за да сортирате, филтрирате и изберете конкретни адреси.