Циркулярни документи с пликове

Ако е необходимо, изпълнете тест на малка тестова партида пликове, преди да направите истински циркулярен документ.

1. Отидете на Файл > Нов >Празен документ.

2. Отидете на Пощенски съобщения >Пликове.

   

3. В полето Адрес на доставяне въведете примерен адрес, за да проверите как изглежда пликът при отпечатване.

4. Въведете адреса си в полето Адрес за връщане.

   

5. Изберете Опции > опции за плик и направете следното:

   • Изберете размера, който съответства на вашия плик, или изберете Размер по избор, за да зададете размер.

     

   • Ако е необходимо, изберете шрифт и лява и горна позиция на изместване за адрес на доставка и адрес на връщане.

6. В раздела Опции за печат потвърдете, че е избран правилният Начин на подаване, заредете плика така, че да съвпада с илюстрацията, след което изберете OK.

   

7. Изберете Печат и след това изберете Да, за да запишете адреса на подателя като адрес по подразбиране.

1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.

   

2. В диалоговия прозорец Опции за пликове отмятайте опциите и след това изберете OK.

3. Ако искате да добавите адрес на подателя или емблема на вашия плик, сега е моментът да направите това.

4. Изберете Файл > Запиши.

1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

   

2. Изберете източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

3. Изберете Файл > Запиши.

Ако трябва да редактирате пощенския си списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Адресната лента е поле за циркулярни документи, което поставяте там, където искате адресите да се показват в плика. За да видите по-добре къде, натиснете CTRL+SHIFT+8, за да включите знаците за абзац (¶).

1. Поставете курсора на мястото, на което искате да бъде адресният блок.

2. Отидете на Пощенски съобщения >адресен блок и изберете формат. За повече информация вижте Вмъкване на адресен блок.

   

3. Изберете формат в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок за името на получателя, както ще се появи на плика.

4. Ако искате, изберете Напред или Предишен , за да се придвижвате между няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.

5. Изберете OK.

6. Отидете на Файл >Запиши, за да запишете циркулярния документ.

Ако липсва част от вашия адрес, вижте Циркулярни документи: Съвпадение на полета за коригиране.

Направете последна проверка, преди да отпечатате пликовете.

1. Изберете Напред или Предишни , за да се придвижвате между няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.

2. Изберете Край и обединяване > Печат на документи.

   

Когато запишете документа на плика за циркулярни документи, той остава свързан към вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ за пликове, отворете документа и изберете Да, Word ви подканва да запазите връзката. За да промените адресите в циркулярния документ на плика, отворете документа и изберете Редактиране на списъка с получатели, за да сортирате, филтрирате и избирате конкретни адреси.