Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към източника на данни.

  • Ако използвате електронна таблица на Excel, форматирайте колоната Пощенски кодове или пощенски кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на номера на циркулярни документи, дати и други стойности в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си от Outlook, се погрижете Outlook да е вашата имейл програма по подразбиране.

Ако е необходимо, изпълнете тест на малка тестова партида пликове, преди да направите истински циркулярен документ.

  1. Отидете на Файл > Нов >Празен документ.

  2. Отидете на Пощенски съобщения >Пликове.

    Печат на пликове

  3. В полето Адрес на доставяне въведете примерен адрес, за да проверите как изглежда пликът при отпечатване.

  4. Въведете адреса си в полето Адрес за връщане.

    Поле ''Адрес на подателя''

  5. Изберете Опции > опции за плик и направете следното:

    • Изберете размера, който съответства на вашия плик, или изберете Размер по избор, за да зададете размер.

      Раздел ''Опции за пликове'' за настройване на размера на пликовете и шрифтовете за адресите

    • Ако е необходимо, изберете шрифт и лява и горна позиция на изместване за адрес на доставка и адрес на връщане.

  6. В раздела Опции за печат потвърдете, че е избран правилният Начин на подаване, заредете плика така, че да съвпада с илюстрацията, след което изберете OK.

    Диаграма на опциите за подаване на пликове в принтера

  7. Изберете Печат и след това изберете Да, за да запишете адреса на подателя като адрес по подразбиране.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.

    Меню ''Стартиране на циркулярни документи''

  2. В диалоговия прозорец Опции за пликове отмятайте опциите и след това изберете OK.

  3. Ако искате да добавите адрес на подателя или емблема на вашия плик, сега е моментът да направите това.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

    Командата "Въвеждане на нов списък"

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Изберете Файл > Запиши.

Ако трябва да редактирате пощенския си списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Адресната лента е поле за циркулярни документи, което поставяте там, където искате адресите да се показват в плика. За да видите по-добре къде, натиснете CTRL+SHIFT+8, за да включите знаците за абзац (¶).

  1. Поставете курсора на мястото, на което искате да бъде адресният блок.

  2. Отидете на Пощенски съобщения >адресен блок и изберете формат. За повече информация вижте Вмъкване на адресен блок.

    Опции за ''Адресен блок''

  3. Изберете формат в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок за името на получателя, както ще се появи на плика.

  4. Ако искате, изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате между няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.

  5. Изберете OK.

  6. Отидете на Файл >Запиши, за да запишете циркулярния документ.

Ако липсва част от вашия адрес, вижте Циркулярни документи: Съвпадение на полета за коригиране.

Направете последна проверка, преди да отпечатате пликовете.

  1. Изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишни Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате между няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.

  2. Изберете Край и обединяване > Печат на документи.

    Екранна снимка на раздела "Пощенски съобщения" в Word, показваща командата "Край на обединяване" и нейните опции.

Когато запишете документа на плика за циркулярни документи, той остава свързан към вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ за пликове, отворете документа и изберете Да, Word ви подканва да запазите връзката. За да промените адресите в циркулярния документ на плика, отворете документа и изберете Редактиране на списъка с получатели, за да сортирате, филтрирате и избирате конкретни адреси.

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети: 

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към източника на данни.

  • Ако използвате електронна таблица на Excel, форматирайте колоната Пощенски кодове или пощенски кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на номера на циркулярни документи, дати и други стойности в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си в Outlook, се уверете, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране.

    Съвет: За да Outlook вашата имейл програма по подразбиране, отворете Apple Mail и отидете на Поща > Предпочитания. Отидете на Общи и изберетеMicrosoft Outlook.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.

    В раздела Пощенски съобщения изберете Пликове от списъка Стартиране на циркулярни документи

  2. В диалоговия прозорец Плик, под Адрес на връщанеизберете опция.

  3. В диалоговия прозорец Плик, под Опции за печатизберете Настройка на страниците.

  4. В диалоговия прозорец Настройка на страниците, в списъка Размер на хартията изберете опцията, която отговаря на размера на плика.

    Ако никоя от опциите не отговаря на размера на вашия плик, направете следното:

  5. В диалоговия прозорец Настройка на страниците изберете Пейзажна > OK.

  6. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Плик.

  7. Отидете на Файл >Запиши.

  1. В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели.

    В раздела "Пощенски съобщения" е избрана опцията "Избор на получатели" със списък с опции

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Ако е необходимо, редактирайте списъка с получатели. За повече информация вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. В документа изберете полето Плъзнете полета в това поле или въведете текстово поле и след това щракнете върху или докоснете текста, за да го премахнете.

  2. Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяванеи изберете полето, което искате да добавите.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  3. Добавете и форматирайте полетата, които искате да бъдат включени в плика, и изберете OK.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > визуализация на резултатите, за да видите как ще изглеждат пликовете.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    Забележка: Използвайте стрелките наляво и надясно в раздела Пощенски съобщения, за да превъртите през всеки от пликовете.

  2. За да направите допълнителни промени във форматирането, изберете Визуализация на резултатите отново, за да редактирате полета за обединяване.

  3. Когато сте готови, отидете в раздела Пощенски съобщения, изберете Готово & Обединяване > печат на документи, за да завършите циркулярните документи.

    В раздела Пощенски съобщения се осветяват & обединяване и печат на документи

    Съвет: За да прегледате и актуализирате всеки плик поотделно преди отпечатване, отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на Файл >печат, за да отпечатате пликовете.

Стъпка 1: Подготовка на основния документ

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  1. Отидете на Файл > нов празен документ.

  2. Отидете на Изглед > оформление за печат.

  3. Отидете на Инструменти >за циркулярни документи.

  4. Под 1. Избор на тип документ, изберете Създаване на >пликове.

  5. В полето Адрес на връщане въведете адреса си.

  6. Под Опции за печатпотвърдете, че са избрани правилните настройки за печат за вашите пликове.

  7. Изберете OK, когато сте готови.

Стъпка 2: Изберете пощенския списък

  1. Отидете на Инструменти >за циркулярни документи.

  2. Под 2. Избор на списък с получатели, изберете Получаване насписък и след това изберете източника за пощенския списък.

  3. Под 3. Вмъкване на контейнери, изберете Контакти.

  4. Плъзнете име на поле от списъка Контакти в полето за адрес на плика.

  5. Повторете стъпка 4 за всички полета, които искате да се показват във вашите пликове.

  6. В основния документ редактирайте адресната кутия на плика, за да добавите интервали, а каретата се връща там, където искате.

  7. За да завършите създаването на пликове, направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате веднага, в Диспечер за циркулярни документи, под 6. Завършване на обединяването, изберете Обединяване в принтера ..

    • За да създадете документ за записване, в Диспечер за циркулярни документипод 6. Завършване на обединяването, изберете Обединяване в нов документ Complete Mail Merge button .

Вж. също

Имате въпрос за циркулярните документи в Word, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Word

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×