|
Активната поддръжка може да предостави цифрови решения за проблеми в Office Опитайте активна поддръжка |
|---|
Записването на файл в OneDrive или SharePoint ви позволява достъп до него от всяко устройство и разрешава функции като автоматично записване и хронология на версиите, които могат да помогнат за предотвратяване на загуба на данни, ако файлът ви се затвори неочаквано.
Съвет
За да запишете файловете си в личния си OneDrive, влезте в Office с акаунта си в Microsoft. За да запишете файловете си в OneDrive за работата или учебното заведение, влезте със своя служебен или учебен акаунт.
В приложенията на Office имате възможност да:
- Записване на файла
- Закачване на предпочитаните местоположения за записване
- Включване на автоматично възстановяване
- Записване на файла в друг файлов формат
- Записване на файла в по-стара версия на приложението на Office
- Формат на Open Document
Записване на вашия файл на Office
Отидете на "Запиши като".>
Забележка
Ако файлът ви се съхранява в OneDrive или SharePoint, командата може да се нарича "Записване на копие", но функционалността е същата. (Вж. също "Къде е "Запиши като"?)
За да запишете файла в облака, изберете едно от местоположенията, до които вашите акаунти ви позволяват да стигнете, влезте, ако е необходимо, и след това запишете файла.
- OneDrive ще се появи във вашия списък "Запиши като " или "Запиши копие ", ако имате акаунт за OneDrive.
- Ако нямате акаунт за OneDrive, можете да се запишете безплатно.
За да запишете файл на компютъра си, изберете "Този компютър", изберете папката, в която искате да запишете файла, или изберете "Преглед " и отидете до местоположението, където искате да запишете файла.
В полето "Въведете името на файла тук " или " Име на файл " въведете името на файла и след това изберете "Запиши".
Закачване на предпочитаните местоположения за записване
Когато завършите записването на файла, можете да "закачите" местоположението, в което сте го записали. Това запазва местоположението достъпно, за да можете да го използвате отново за записване на друг файл. Ако имате навика да записвате нещата в една и съща папка или местоположение, това може да ви спести доста време! Можете да закачите колкото си искате местоположения.
Изберете "Файл" и след това "Запиши като".
Под "Запиши като" изберете "Последни". Посочете местоположението, което искате да закачите от списъка с последни данни, и ще се появи изображение на кабърче. Изберете кабърчето, за да закачите местоположението.
Всеки път, когато записвате файл, това местоположение ще се показва в горния край на списъка под "Последни " и "Закачени".
Съвет
За да откачите местоположение, щракнете отново върху изображението на кабърчето.
Включване на автоматично възстановяване
Приложенията на Office автоматично записват файловете ви, докато работите върху тях, в случай че се случи нещо, например спиране на тока. Това се нарича автоматично възстановяване. Това не е същото като да запишете файла, така че не се изкушавайте да се осланяте на автоматичното възстановяване. Записвайте често файла. Но автоматичното възстановяване е добър начин да държите архивно копие, просто ако нещо се случи.
Уверете се, че автоматичното възстановяване е включено:
- Изберете "Файл" и след това "Опции".
- В диалоговия прозорец за опции на приложението изберете "Запиши".
- Уверете се, че под типа на файла е избрано "Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки (#) минути ".
- Задайте минутите за периода, на който искате приложението да архивира работата ви, след което изберете OK.
Записване на файла в друг файлов формат
- Изберете "Файл" и след това "Запиши като".
- Под "Запиши като" изберете "Преглед", изберете път и папка с файлове, след което дайте име на файла.
- В списъка "Запиши като тип " изберете желания файлов формат, след което изберете "Запиши".
Записване на файла в по-стара версия на приложението на Office
В по-новите версии на Office можете да записвате файлове в по-стара версия на приложението, като изберете версията от списъка "Запиши като тип " в полето "Запиши като ".
Формат на Open Document
Microsoft 365 поддържа възможността за записване на файл във формат OpenDocument (.odp).
Когато използвате командите "Запиши като " или "Запиши копие ", опцията за записване в .odp формат е посочена в края на списъка с опции "Запиши като тип ".
Вж. също
Записване, архивиране и възстановяване на файл в Microsoft Office
Записване на копие преди редактиране, за да предотвратите промяна на първоначалния файл
Персонализиране на практиката за записване в Office