Първи стъпки с агенти в SharePoint

Можете да използвате агенти, задвижвани с ИИ, за да опростите работните потоци и да насърчите сътрудничеството, което е подходящо за вашия екип или организация. Агентите в SharePoint могат да отговарят на въпроси за съдържанието във всеки сайт или библиотека с документи на SharePoint, за които заявителят има разрешения.

От какво се нуждаете

За да взаимодействате с тези агенти, ви трябват:

• Лиценз за Microsoft 365 Copilot
• Или е разрешена платена услуга за агенти на SharePoint от вашата организация

За да редактирате агент в SharePoint, освен едно от горните, трябва да имате и разрешения за редактиране на сайта на SharePoint, където се намира агентът. 

Типове агенти в SharePoint

Има два типа агенти в сайт на SharePoint:

• Готов агент
• Специално създаден агент

Готов агент

Всеки сайт на SharePoint се предоставя с "готов агент", автоматично обхващащ съдържанието на този сайт. Тези агенти, чиято обхват е за сайта на SharePoint, не изискват създаване от администраторите или собствениците на сайтове. Готовият агент се появява като основен агент за сайта. Ако този сайт е част от публичния предварителен преглед на Copilot в SharePoint, готовият агент се нарича "Copilot"; В противен случай той е кръстен на сайта. Администраторите на SharePoint могат да премахнат готовия агент чрез правилата за откриване на ограничено съдържание , ако е необходимо. Готовите агенти нямат свързан .agent файл.  Посетителите на сайта могат да разговарят с този агент, за да разберат съдържанието на този сайт, да задават конкретни въпроси и да анализират документи.

Ето един пример: мениджър по продажбите в Contoso Camera може да използва готовия агент от сайта в SharePoint на маркетинговия екип, за да разбере продуктите:

Направете ми общ преглед на цифровата Мега-300 видеокамера, включително нейните технически характеристики и времева линия на проекта.

Специално създаден агент

С разрешенията за редактиране на сайт можете лесно да създавате агенти, като променяте обхвата, самоличността и поведението на съдържанието. Ето пример за това как мениджърът по продажбите в Contoso Camera може да включи сайтове на SharePoint в допълнение към своя екипен сайт, като например сайта за изследване & развойна дейност, продуктовия сайт "Мега-200", за да създаде персонализиран агент с по-широк обхват и с специфични поведения, отговарящи на техните нужди:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Взаимодействие с агенти в SharePoint

Когато посетите сайт на SharePoint или библиотека с документи, можете да взаимодействате с агент за сайта и извън него. Можете да помолите агент да обобщи сайта или документите и да разговаряте за съдържанието. В зависимост от източниците на знания на агента, можете да задавате въпроси за конкретни теми, задачи, проекти и екипи, съобразени със съдържанието на сайта, и дори други.

Създаване и редактиране на вашия агент

С разрешенията за редактиране на сайт можете да създадете собствен агент и да редактирате съществуващ агент. Можете да създадете и редактирате агент за:

• Персонализиране на брандирането и целта
• Посочете сайтове, страници и файлове, от които агентът ви трябва да получава информация.
• Да дефинирате персонализирани подкани, съобразени с целта и обхвата на агента.

Споделяне на вашия агент с други хора

Намерете агента, който искате да споделите, от списъка с агенти. Изберете многоточието и след това изберете "Споделяне". След това можете да използвате опцията "Копирай връзка ", за да вземете връзка към файла. Можете да изпратите връзката на колегите си, както го правите за споделяне на други файлове. Лицето, което получава връзката, може да избере връзката, за да отвори агента.

ЧЗВ и обработка на данни

За да научите повече за агента, вижте Често задавани въпроси.

За повече информация относно начина на работа на Microsoft 365 Copilot вижте "Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot".