Copilot в SharePoint: общ преглед

Copilot в SharePoint е възможност, поддържана от ИИ, вградена в SharePoint, предназначена да ви помогне да управлявате, организирате и да получавате повече полза от съдържанието си. Това прави вашите файлове, страници и сайтове готови за Copilot – така че да можете да работите по-интелигентно, а не по-усилено.

Ключови възможности

  • Съдържание, готово за ИИ: Автоматично обогатява и организира вашето съдържание на SharePoint за надеждни отговори от Copilot и агенти.
  • Управление без усилия: Проактивно поддържа вашия интранет свеж и отговарящ на изискванията, като маркира с флаг остарели страници, коригира повредени връзки и предлага подобрения.
  • Опростеност на естествения език: Задействайте действия, автоматизирайте работни потоци и получавайте отговори с помощта на прости подкани в разговор.
  • Интелигентност, базирана на роли: Адаптира се към вашия контекст – независимо дали сте ръководител на сайт, създател на съдържание или потребител – като показва най-подходящите действия.

Кой трябва да използва Copilot в SharePoint?

Copilot в SharePoint е за всеки, който взаимодейства с SharePoint:

  • Ръководители на сайтове: Поддържане на изправността и съответствието на сайта.
  • Диспечери на съдържание: Организирайте библиотеки и автоматизирайте работни потоци.
  • Създатели на съдържание: Създавайте страници и често задавани въпроси с помощта на ИИ.
  • Потребители на съдържание: Получете незабавни отговори и прозрения от вашето съдържание.

Предварителни изисквания

Copilot в SharePoint е наличен в публичен предварителен преглед за потребители на Microsoft 365 Copilot с включени клиенти или сайтове.  

За да изпробвате Copilot в SharePoint, ИТ администраторът на вашата организация трябва да се включи в Copilot в публичен предварителен преглед на SharePoint (на ниво клиент или сайт) и трябва да имате лиценз за Microsoft 365 Copilot. Използването е включено в Microsoft 365 Copilot.  

Работете с вашия ИТ администратор и вижте нашето ръководство за администратори за подробности за настройката и внедряването.  

Първи стъпки

Плаващият бутон в SharePoint осигурява бърз достъп до функциите на Copilot в SharePoint.

Разположен в долния десен ъгъл, плаващият бутон предлага препоръки в реално време, съобразени с контекста.

Той адаптира възможностите си въз основа на:

  • Вашата роля – ръководител на сайт, мениджър на съдържание, създател или потребител

    • Къде сте – страница или библиотека
    • Това, което изберете – файл или папка

  • Други входни точки:

Прозорецът за чат Copilot в SharePoint може да бъде стартиран и от:

  • Агентите играят монети в навигацията на пакета в горния десен ъгъл
  • Бутон "AI действия" в поддържаните избрани файлове в библиотека с документи

Основни възможности

Copilot в SharePoint предлага изчерпателен набор от възможности за подобряване на продуктивността и опростяване на управлението на съдържанието:

Работа с файлове

Организиране и автоматизиране на библиотеки

Създаване и подобряване на страници и сайтове

Възможности на Copilot в SharePoint по роля

По-долу е даден общ преглед на действията, налични за всяка повърхност, организирани по роля и разрешения на потребителя:

Потребител на съдържание

Разрешения за сайт:

  • Собственици на сайтове
  • Членове на сайта
  • Посетители на сайта (разрешения за четене)

Възможности на страниците:

  • Задайте въпрос
  • Обобщаване на тази страница
  • Преглед на още агенти

Възможности на библиотеката с документи:

  • Задайте въпрос
  • Преглед на още агенти

Възможности на библиотека с документи с избор на файлове:

  • Обобщаване на тези файлове
  • Създаване на ЧЗВ за този файл
  • Сравнете тези файлове
  • Вижте аудио преглед на този файл
  • Задаване на въпрос относно този файл
  • Преглед на още агенти

Ръководител на сайт

Разрешения за сайт:

  • Администратори на колекция от сайтове
  • Собственици на сайтове
  • Членове на сайта (разрешения за редактиране)

Възможности на страниците:

  • Подобряване на този сайт

Създател на съдържание

Разрешения за сайт:

  • Членове на сайта (разрешения за редактиране)

Възможности на страниците:

  • Създаване на страница
  • Създаване на секция
  • Създаване на уеб част за ЧЗВ с ИИ

Диспечер на съдържанието

Разрешения за сайт:

  • Членове на сайта с разрешение за управление на списък

Възможности на библиотеката с документи:

  • Създаване на колони за автозапълване
  • Автоматизиране на работни потоци (задаване на правила)
  • Създаване на изгледи

Възможности на библиотека с документи с избор на файлове:

  • Създаване на колони за автозапълване
  • Задаване на правила
  • Създаване на нов изглед

Забележка: Няма да виждате Copilot в възможностите на SharePoint или плаващия бутон на началната страница на SharePoint, Viva Connections или сайтовете на SharePoint в Teams, тъй като тези повърхности не се поддържат в момента.

Следващи стъпки

Разгледайте подробните ръководства за използване за всяка възможност по-горе, за да се възползвате максимално от Copilot в Copilot в SharePoint. Независимо дали организирате файлове, създавате съдържание, или просто търсите отговори, Copilot в SharePoint е вашият партньор, който прави SharePoint по-интелигентен и по-полезен. 

Copilot в SharePoint е наличен в публичен предварителен преглед за потребителите на Microsoft 365 Copilot. ИТ администраторите могат да го разрешат на ниво клиент или сайт. За подробности за настройката и внедряването вижте нашето ръководство за администриране. 

Съвет: Използвайте плаващия бутон навсякъде в SharePoint, за да получите достъп до функциите на Copilot във SharePoint – съобразени с текущата ви задача и роля.