Често задавани въпроси за Copilot в SharePoint

Тези често задавани въпроси включват често задавани въпроси за агентите на SharePoint, за Copilot в текстовия редактор на SharePoint и за двете.

За агенти

Какво представляват агентите в SharePoint?

Агентите в SharePoint подпомагат вас и вашия екип в работните процеси, проектите, откриването на съдържание и споделянето на знания въз основа на съдържанието в сайтовете, страниците и избраните файлове на SharePoint. Всички сайтове и библиотеки с документи на SharePoint се предоставят с готов агент. Ако имате права за редактиране на сайта, можете да създавате агенти по избор, за да получавате по-конкретни отговори, съобразени с конкретната ви цел.  

Къде мога да използвам агенти, създадени в SharePoint?

Можете да получите достъп до агент от сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint. Можете също да го използвате в Teams, ако е добавен. Планираме да го предоставим в Microsoft 365, включително Microsoft Copilot.

Има ли агенти за класическите сайтове на SharePoint Online?

Средата за работа на потребителите за създаване и използване на агенти е налична в съвременните сайтове на SharePoint Online. Когато обаче създавате агент от модерен сайт, можете да изберете всеки сайт на SharePoint като източник на знания.

Без лиценз за Microsoft 365 Copilot мога ли да използвам агенти?

Ако ви е даден лиценз за Microsoft 365 Copilot или вашата организация има настроено плащане за плащане, можете да използвате агенти в SharePoint.

Какво е ограничението за брой източници, които мога да включа за източника на знания на агент?

В момента можете да включите до 20 елемента източник като източник на знания на агент. Тези елементи източник могат да бъдат сайтове, библиотеки с документи, папки и файлове. Ако имате нужда от повече от 20 елемента източник, можете да вложите данните на по-високо ниво и да намерите източника на агента на това ниво. Можете например да включите следните неща:

  • 20 файла
  • 20 сайта
  • 20 папки
  • 10 файла + 10 сайта
  • 4 папки + 16 файла

До каква информация имам достъп, когато използвам агенти?

Когато използвате агент, имате достъп до сайтове, страници и документи, които са включени в източниците на агента и за които вече имате разрешения, както и до данни на Microsoft Graph за последните взаимодействия с файлове и информация за профила. Ако нямате разрешение за конкретно съдържание, дори това съдържание да е включено в източниците на агента, няма да виждате информация от това съдържание във вашия чат с агента.

Какви файлове се поддържат от агентите?

В момента се поддържат следните типове файлове:

  • Документи на Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Нови формати на Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Универсални формати: PDF, TXT, RTF
  • Уеб файлове: ASPX, HTM, HTML
  • Формати OpenDocument: ODT, ODP

Очаквайте скоро поддръжка за следните файлови формати:

  • Изображения
  • Записи на събрания и други видеоклипове
  • Бележници на OneNote

Забележка

Агентите в момента не използват данни от "Списъци". Също така не можете да добавяте страници от библиотеката "Страници на сайта" като източник за агент.

Какво може да прави всяка потребителска роля с агентите в SharePoint?

  Взаимодействие с агенти Създаване на нов агент Споделяне на агент Редактиране на агент Одобряване на агент за сайта Задаване на агент като агент по подразбиране Изтриване на агент
Посетители на сайта
Членове на сайта с разрешения за редактиране
Собственици на сайтове и по-високо ниво

Когато избера сайт концентратор като източник на знания за агента, ще може ли той да търси и да дава отговори за всички сайтове, свързани със сайта концентратор?

Готовите агенти автоматично включват както текущия сайт, така и всички свързани сайтове концентратори като източници на знания.

От септември 2025 г., когато изберете сайт концентратор като източник на знания за персонализиран агент, свързаните сайтове на сайта концентратор се включват автоматично. За персонализирани агенти, създадени преди септември 2025 г., редактирайте агента, за да премахнете сайта концентратор, и го изберете отново. Записването на тази актуализация ще включи свързаните с агента сайтове на сайта концентратор.

Каква е разликата между агент в SharePoint и агент, направен с Microsoft Copilot Studio?

Агентите в SharePoint позволяват на редакторите на сайтове бързо да дефинират агент, съобразен с конкретния им екип или проекти, директно в SharePoint. В сравнение, създаването на агент в Copilot Studio ви позволява да използвате съдържание от SharePoint или OneDrive като източници, както и други източници. Работим по интегрирането с Microsoft Copilot Studio да персонализираме вашия агент с източници на данни извън SharePoint.

Как да споделя агент в SharePoint?

Можете да намерите агента, който искате да споделите, от списъка с агенти. Изберете многоточието и след това копирайте връзката към този агент. След това можете да споделите връзката с други хора. Научете повече тук.

Забележка

Не можете да споделяте готовия агент, който се предоставя със сайта.

Как да изтрия агент в SharePoint?

С разрешенията за редактиране можете да изтриете всички агенти в SharePoint, с изключение на готовия агент, който се предоставя със сайта. За да изтриете агент, изберете го от папката. След това изберете многоточието (трите точки) >Изтриване.

Забележка

Не можете да изтриете готовия агент, който се предоставя със сайта.

Кой може да вижда хронологията на чата на моя агент?

Никой освен вас не може да вижда хронологията на чата.  

Мога ли да изтрия хронологията на чата на моя агент в SharePoint?

Да, от прозореца за чат можете да изберете да изтриете хронологията на чата за конкретен разговор или да изтриете цялата хронология на чата. 

Освен това можете да изтриете цялата хронология на взаимодействията с Copilot. Навигирайте до myaccount.microsoft.com, след което отидете в Настройки & Поверителност. Изберете раздела "Поверителност " и след това хронологията на дейностите на Copilot. Ще има бутон за изчистване на хронологията. За подробности относно тази функция отидете на Изтриване на хронологията на дейностите на Microsoft Copilot. Данните на Copilot във SharePoint ще бъдат премахнати заедно с данните на Copilot в други приложения на Microsoft 365.  

Искам да предоставя обратна връзка на агентите. Как да изпратя обратна връзка?

Има два начина, по които агентът може да предостави обратна връзка. По време на създаването на агент можете да изберете бутона "Обратна връзка ". Освен това, докато взаимодействате с агент, можете да изберете палец нагоре или надолу за индивидуални отговори, генерирани от агента. И двете опции изпращат обратна връзка с текст, за да помогнат на инженерите ни да разберат по-добре практическата работа на потребителите.

За редактор на текст на Copilot в SharePoint

Какво представлява редакторът на текст на Copilot в SharePoint и как мога да получа достъп до него?

Текстовият редактор на Copilot в Microsoft SharePoint улеснява създаването на съдържание в страници и публикации на SharePoint. Copilot може да ви помогне да пренапишете текст, да промените тона, да сгъстите и да усъвършенствате в редактора на RTF текст. Редакторът на текст на Copilot в SharePoint е наличен като част от уеб частта "Текст" за всеки потребител с лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Как мога да разреша Copilot в RTF редактора на SharePoint?

Copilot в SharePoint е пакетиран като част от Microsoft 365 Copilot и е винаги включен за лицензирани потребители. За да научите повече за разрешаването на Copilot във вашата организация, посетете "Разрешаване на потребители за Microsoft 365 Copilot".

Редакторът на текст на Copilot в SharePoint има ли достъп до моите документи или данни на Microsoft Graph, като имейли, чатове и календари?

Не. Copilot в редактора на текст на SharePoint няма достъп до вашите документи или данни на Microsoft Graph, като имейли, чатове и календари. Когато пренаписвате с Copilot в RTF редактора на SharePoint, се взима предвид само текстът в редактора.

Copilot в редактора на RTF текст на SharePoint записва ли хронология?

Не. Редакторът на RTF текст на Copilot в SharePoint не записва редактираните преди това текстове.

Мога ли да разговарям с Copilot в редактора на текст на SharePoint?

Не. Можете да чатите с Copilot в SharePoint обаче, като изберете бутона Copilot в горния десен ъгъл на сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint.

Има ли ограничение за броя на думите в текстовия редактор на Copilot в SharePoint?

Редакторът на RTF текст на SharePoint има висока граница за броя думи (около 30 000 думи на английски език), но в момента Copilot има по-ниско ограничение за текстообработка. Въпреки че тази граница се увеличава, препоръчваме да запазите общия брой думи във всеки редактор на RTF текст на по-малко от 3000 думи. За повече информация относно обработката на по-дълги файлове посетете ръководството за дължината на документите, които предоставяте на Copilot.

Искам да предоставя обратна връзка. Как да изпратя обратна връзка?

Ценим вашата обратна връзка и бихме искали да получим информация за вашето изживяване. Можете да използвате иконите с палец нагоре и надолу, разположени в долната част на прозореца за пренаписване на текст, докато използвате Copilot в редактора на текст на SharePoint.

Както за агенти на SharePoint, така и за редактора на текст на Copilot в SharePoint

Какви езици поддържат агентите на SharePoint и редактора на текст на Copilot в SharePoint?

Copilot поддържа нарастващ набор от езици. Очаква се качеството да бъде най-високо на английски език, докато при другите езици качеството се подобрява с течение на времето. Намерете повече информация на "Поддържани езици от Microsoft Copilot". 

Как агентите на SharePoint и редактора на текст на Copilot в SharePoint се придържат към контролите за защита, поверителност и управление?

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

Copilot в SharePoint

Как Copilot в SharePoint се придържа към отговорен ИИ, защита, поверителност и контроли за управление?

Copilot в SharePoint се базира на цялостния подход на Microsoft към отговорен ИИ, защита, съответствие и поверителност.  

Съдържание, генерирано от ИИ
Copilot в SharePoint използва услуги на ИИ, за да генерира отговори. Съдържанието, генерирано от изкуствен интелект, може да е непълно, неточно или остаряло и не следва да се разчита на него без независима проверка. 

Забрана за използване на клиентските данни за обучение
Клиентските данни, предоставени на или обработени от Copilot в SharePoint, не се използват за обучение на моделите за основа на генеративен ИИ на Microsoft.

Не е за високорискови употреби
Copilot в SharePoint не е предназначен за медицински, юридически, финансови или други професионални съвети. Моля, не разчитайте на резултатите при вземането на решения в регулирана среда или среда с високи залози; Вместо това се консултирайте с подходящ квалифициран специалист. 

Отговорност на потребителя
Потребителите носят отговорност за прегледа и проверката на всички генерирани от ИИ резултати, преди да предприемат действие.

Функциите, използващи библиотечно съдържание за предлагане, извличане, класифициране или обобщаване в колони с метаданни, са създадени с цел точност и са оценени с цел безопасност. Само оторизирани потребители могат да преглеждат и прилагат всички прегледани промени, а анализът на ИИ е ограничен до наличните файлове в библиотеката.  

За повече информация относно поверителността вижте следната информация: