Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Microsoft365.com My Office за iPhone Нов Outlook за Windows

Предложенията за изпращане по график намаляват прекъсванията на имейла на колегите извън работното им време или когато са извън работното си време, а също така ви дават възможност да работите, когато искате, без да носите тежестта на графика си върху другите.

Екранна снимка на предложение за изпращане на график в Outlook Mac, осветена над реда "От"

Забележка: За да използвате график за изпращане на предложения, ще трябва да изключите всички правила на Outlook, които забавят съобщенията ви. 

Забележка: Броят на предложенията, които получавате на ден, зависи от вашия план за услуги. Потребителите на абонамента Viva Insights или плана за услуги MyAnalytics (Full)получават неограничен брой. Потребителите на плана за услуги На MyAnalytics получават до три прозрения. Предложенията са включени по подразбиране, но можете да ги изключите.

Може да получите предложения, когато съставяте имейл в Outlook и:

  • Всички получатели в полето До са извън работното им време.

  • Изпращате имейл само до един получател в полето "До " и този получател има настроен автоматичен отговор "извън офиса" в Outlook.

  • Извън работното си време сте.

Възможно е да не виждате предложения, когато съставяте имейл в Outlook и:

  • Това е през 30-те минути преди часа на получателите или на работното ви време.

  • В полето "До" има повече от 15 получатели.

  • Изпращате имейл до себе си.

Използване на предложения за изпращане на график в Outlook

  1. Изберете Планиране на изпращане в рамките на предложението.

  2. След като изберете Планиране на изпращане, се отваря прозрение отдясно на съобщението, потвърждаващо тази дата и час. На:

    • Запазете предложената дата и час, натиснете Изпрати в имейла.

    • Променете кога получателят ще получи имейла ви, използвайте полетата за дата и час в прозренията, за да правите промени. След като регулирате тези настройки, натиснете Изпращане в имейла.

    • Изпратете имейла си веднага, а не в планирания час, изберете Отмяна на планираното изпращане. След това изберете Изпращане в имейла.

Забележки: 

  • За групите: Не можете да планирате доставка до списъци за разпространение и Групи на Microsoft 365 или Office 365.

  • За споделените пощенски кутии: Можете да планирате доставка до споделена пощенска кутия, ако е в полето "До". Можете да планирате доставка от споделена пощенска кутия, ако имате разрешения за пълен достъп и можете да изпращате като или от името на пощенската кутия.

След като изберете Изпращане за планирана доставка

Вашето планирано съобщение остава на едно от две места, след като изберете Изпрати:

  • Папката "Чернови", ако използвате Outlook в уеб.

  • Папката Изпратени, ако използвате Outlook за Windows.

В планираното време за доставка имейлите автоматично се доставят до всички получатели в полетата "До", "Як" и "Ск" вместо вас.

За да изпратите съобщението си преди планирания час

  1. Отворете имейла в папката Чернови или Изпратени.

  2. Изберете Изпрати сега.

За да не изпратите съобщението си

  1. Отворете имейла в папката Чернови или Изпратени.

  2. Изберете Не изпращай.

Тази опция премества имейла в папката "Изтрити" в Outlook.

С добавката Viva Insights на Outlook:

  1. В добавката Viva Insights Outlook изберете Настройки (икона на зъбно колело).

  2. Превключете превключвателя за Планиране на изпращане на предложенияна Вкл . или Изкл.

За да конфигурирате график за изпращане на предложения за вашата организация на ниво клиент, вижте настройка на Администрация. 

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност