Използвайте Copilot в събрания в Microsoft Teams

Настройване на събрания с Copilot

Като организатор на събранието можете да решите как и дали участниците могат да използват Copilot. Дори ако не разполагате с лиценз, вие контролирате Copilot за събранията, които организирате.   

В зависимост от политиката, етикета за чувствителност и настройките на шаблона на вашата организация можете да избирате от следните стойности за опцията за събрания Allow Copilot и Facilitator .

Тази настройка е налична в планирането на събранието под Опции за онлайн събрание > Копилот и друг ИИ. 

Провеждане на по-ефективно събрание

Copilot ви помага да бъдете в течение, като разсъждихте за обсъждането и чата на събранието, за да отговорите на въпросите си относно събранието. Изберете Copilot от контролите на събранието, за да започнете своя личен чат с Copilot.

Изберете Показване на подкани в екрана Copilot, за да видите предложения за подкана, или задайте сами въпроси на Copilot с помощта на полето за съставяне. Ето някои идеи:

• Къде сме на различно мнение по тази тема? 

• Как отговори [участник в събранието] на това предложение? 

• Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата? 

• Къде има пропуски в аргументацията [на участник в събранието]? 

• Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци. 

• Избройте идеите, включително обратната връзка от хората , от препис и чат.

Посетете Галерия с подкани на Copilot , за да проучите повече подкани и да научите как да се възползвате максимално от Copilot.

Ако се присъедините към събрание повече от 5 минути, след като е започнало и Копилот е активен, Copilot ще изпрати известие, с което да ви навакса. Изберете Отвори Copilot и изчакайте резюмето да се генерира от дясната страна на прозореца на събранието.

Докато използвате настолното приложение Teams, изберете Отваряне на частна копилота в нов прозорец, за да изведете екрана Copilot в нов прозорец и много задачи по време на събранието.

Редактиране на отговорите на копилота в Word или Excel

Копилотът в Teams за събрания може да помогне на екипа ви да започне с важни документи, които могат да бъдат експортирани в Word или Excel за по-нататъшно сътрудничество.

• Ако отговорът на Copilot е над 1300 знака, изберете Отвори в Word, за да отворите copilot в отговора на Teams в Word.

• Ако отговорът на Copilot е форматиран като таблица, изберете Отвори в Excel, за да отворите Copilot в таблицата на Teams в Excel.

Ако сте добавили етикет за чувствителност към вашето събрание, който не позволява на участниците да експортират съдържание от събранието, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel.

Ако сте включили опцията за събраниеИзключване на копирането и препращането на чат на събрание, надписи на живо и транскрипции на събранието, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel. 

В чата на събранието

Copilot предоставя изчерпателна информация и прозрения, като използва написаното в чата и изговореното съдържание, заснето в записа на събранието, ако има такова.

За да започнете, изберете Отваряне на Copilot в горния десен ъгъл на чата. След това изпратете подкана в полето за съставяне. Например задаването на "Какви идеи бяха обсъдени?" дава отговор, който включва идеи, споделени на глас и в чата. В отговора на Copilot също ще бъде цитирано кои източници са били използвани за предоставяне на отговора.

Преди да започне събранието, можете да използвате Copilot в чата на събранието, точно както всеки друг чат. Ако някой започне транскрипция в събранието, Copilot ще включва данни за чата от до 24 часа преди събранието, заедно с преписа. При условие че има транскрипция, Copilot може да използва както чата, така и транскрипция като източници в чата на събранието. 

От раздела „Резюмиране“

Ако транскрипцията е включена по време на събранието, достъп до Copilot има и от раздела "Рекапитализация " в чата на събранието. Отворете Copilot , за да видите същата хронология на разговорите с Copilot, до който е осъществил достъп от чата на събранието.
​​​​