Náhled edice
V horní části editoru edice nabízíme tlačítko Náhled, které vám umožní zobrazit, jak bude edice vypadat v aktuální podobě, a přepnout tmavý režim. Náhled můžete také poslat e-mailem sami sobě a ověřit si, jak bude edice vypadat v různých e-mailových klientech.
Tip:
Pošlete si náhled e-mailu a ověřte, jestli vaše edice vypadá dobře v Outlooku Mobile i v klasickém Outlooku, pokud má vaše organizace uživatele těchto klientů.
Popisky citlivosti
Popisky citlivosti vám pomáhají identifikovat a chránit data Microsoftu. Můžete je nastavit na kartě>Edice (Citlivost ), tlačítko nebo pomocí tlačítka vedle názvu edice.
Publikování edice
Jakmile budete připraveni publikovat edici, můžete kliknout na Další v pravém horním rohu editoru a zkontrolovat nastavení na další stránce.
Alternativní odesílatel
U bulletinů Outlooku je podpora alternativního odesílatele při publikování vydání. Pokud máte oprávnění odesílat jako tento jiný uživatel (například jako delegát), můžete vybrat možnost Odeslat a publikovat edici jeho jménem. V rozevíracím seznamu vyberte nového autora. V opačném případě můžete vybrat "Požádat o odeslání" vedle rozevíracího seznamu autora a alternativní odesílatel bude upozorněn e-mailem a může edici odeslat.
Pokud pro odeslání edice vyberete jiného autora, nezmění se tím primární autor zobrazený v edici. Primárním autorem bude ve výchozím nastavení vlastník bulletinu, který původně vytvořil edici.
Poznámka
Odesílání bulletinů ze skupin nebo distribučních seznamů s podporou pošty je pomocí funkce alternativního odesílatele podporováno pouze v případě, že vám byla udělena Send-As oprávnění. V ostatních případech zvažte možnost nastavit v poli pro odpovědi skupinu nebo distribuční seznam, aby odpovědi směřovaly tam.
Příjemci
Bulletiny Outlooku podporují v edicích různé typy příjemců.
- Příjemcům: Všichni příjemci, které jste zadali do tohoto pole příjemce v zobrazení publikování.
- Příjemci CC: Ve výchozím nastavení se zobrazí všichni vlastníci bulletinu a aktuální vydavatel vydání. Můžete přidat další příjemce kopie (CC).
- Příjemci skryté kopie: Ve výchozím nastavení budou zahrnuti všichni odběratelé stránky skupiny. V případě potřeby můžete přidat další příjemce skryté kopie a ručně odebrat předplatitele z edice.
Příjemci můžou být e-maily jednotlivých uživatelů nebo distribuční seznamy (DL), stejně jako při odesílání e-mailu v Outlooku. Maximální počet příjemců pro jeden typ závisí na nakonfigurovaných omezeních odesílání ve vaší organizaci. Distribuční seznam nebo skupina se považují za jednoho příjemce. Více informací o limitech pro odesílání naleznete zde.
Poznámka
Adresování verzí příjemcům mimo vaši organizaci se zatím nepodporuje. Všichni příjemci, kteří jsou mimo vaši organizaci, budou při odeslání edice odstraněni, ale platní příjemci budou stále dostávat kopii.
Nastavení viditelnosti
Edice můžou mít omezenější úroveň viditelnosti než jejich nadřazený bulletin. Například váš bulletin může být nastaven na Moje organizace, ale můžete zvýšit úroveň edice na Neveřejný nebo Soukromý.
K neuvedeným edicím se lze dostat pouze pomocí přímého odkazu; nezobrazí se na stránce Prozkoumat.
K soukromým edicím mají přístup jenom explicitní příjemci a vlastníci bulletinu.
Odeslání názoru na bulletiny Outlooku
Rádi bychom se dozvěděli více o vašich zkušenostech s bulletiny Outlooku!
Pomocí zpětné vazby v aplikaci Outlooku(>Nápověda Zpětná vazba) na horním panelu pásu karet se můžete podělit o zpětnou vazbu nebo nahlásit problémy. Nejužitečnější diagnostiku získáte, když odešlete zpětnou vazbu, když je otevřený koncept bulletinu nebo vydání (nebo když jste v modulu Bulletiny).
Nezapomeňte vybrat možnost Shromáždit protokoly pro zpětnou vazbu. Pokud hlásíte problém s konkrétním konceptem, zaškrtněte možnost sdílení obsahu , abychom do něj mohli zahrnout relevantní diagnostiku a efektivněji ji prošetřit.