Pomocí zobrazení Můj den a funkce Návrhy si můžete naplánovat svůj den a zaměřit se na plnění těch nejdůležitějších úkolů. Když propojíte Microsoft To Do s Outlookem, uvidíte v něm své úkoly a budete moct vytvářet nové z e-mailů s příznakem.
Přidání úkolů do Mého dne
Díky funkcím Můj den a Návrhy se teď můžete snadněji zaměřit na nejdůležitější úkoly. Když během dne poprvé otevřete aplikaci To Do, uvidíte prázdný seznam Můj den, kam můžete zadat úkoly, na které se chcete v daný den zaměřit. Až budete Microsoft To Do používat alespoň jeden den, budete moct přidávat úkoly také z Návrhů.
Plánování dne pomocí funkce Návrhy:
- Vyberte žárovku v pravém horním rohu.
- Zkontrolujte navrhované úkoly a pomocí + přidejte požadované úkoly do seznamu Můj den.
Můžete také zadat nové úkoly přímo do zobrazení Můj den.
Všechny úkoly, které zadáte v zobrazení Můj den, se také ukládají do Seznamu úkolů. Cokoliv, co dnes nestihnete dokončit, se uloží a objeví v návrzích na zítra.
Propojení s Outlookem
Pokud chcete zobrazit svoje úkoly v Outlooku a spravovat e-maily s příznakem přímo v Microsoft To Do, přihlaste se pomocí stejného osobního, pracovního nebo školního účtu, který používáte pro e-mail.
Všechny úkoly se ukládají ve službách Exchange Online, takže se automaticky zobrazí jak v aplikaci Microsoft To Do, tak v Outlooku.
| Pokud chcete povolit seznam e-mailů s příznakem, vyberte možnost Zobrazit seznam. |
|
|---|---|
| Nebo můžete seznam zapnout v nastavení. |
|
Po zapnutí se zobrazí e-maily s příznakem jako úkoly v aplikaci Microsoft To Do. Jménem úkolu bude předmět zprávy označené příznakem a bude obsahovat náhled textu e-mailu ve svém podrobném zobrazení. Pokud chcete otevřít původní e-mail, v podrobném zobrazení úkolu vyberte možnost Otevřít v Outlooku. Položky v seznamu e-mailů s příznakem se dají přejmenovat, přiřadit jim termíny splnění a připomenutí, přidat do zobrazení Můj den a označit jako důležité.