AI v SharePointu je funkce založená na umělé inteligenci integrovaná do SharePointu, navržená tak, aby vám pomohla spravovat, organizovat a získat z obsahu větší hodnotu. Díky ní budou vaše soubory, stránky a weby připravené na Copilota, takže můžete pracovat efektivněji, ne tvrději.
Klíčové funkce
- Obsah připravený pro AI: Automaticky obohacuje a organizuje váš obsah SharePointu pro důvěryhodné odpovědi Copilota a agentů.
- Snadná správa: Proaktivně udržujte váš intranet svěží a v souladu s předpisy tím, že označuje zastaralé stránky, opravuje nefunkční odkazy a navrhuje vylepšení.
- Jednoduchost přirozeného jazyka: Spouštějte akce, automatizujte pracovní postupy a získejte odpovědi pomocí jednoduchých konverzačních výzev.
- Inteligence založená na rolích: Přizpůsobuje se vašemu kontextu – ať už jste správce webu, tvůrce obsahu nebo spotřebitel – a zobrazuje nejrelevantnější akce.
Kdo by měl používat AI v SharePointu?
AI v SharePointu je určená pro každého, kdo pracuje se SharePointem:
- Správci webu: Udržujte funkčnost a relevanci webu.
- Správci obsahu: Uspořádejte knihovny a automatizujte pracovní postupy.
- Tvůrci obsahu: Vytvářejte stránky a nejčastější dotazy s pomocí umělé inteligence.
- Spotřebitelé obsahu: Získejte okamžité odpovědi a přehledy o svém obsahu.
Požadavky
AI v SharePointu je dostupná ve verzi Public Preview pro uživatele služby Microsoft 365 Copilot s přihlášenými tenanty nebo weby.
Pokud chcete vyzkoušet AI v SharePointu, musí správce IT vaší organizace vyjádřit výslovný souhlas s AI v SharePointu Public Preview (na úrovni tenanta nebo webu) a musíte mít licenci na Microsoft 365 Copilot. Využití je součástí služby Microsoft 365 Copilot.
Obraťte se prosím na správce IT a podrobnosti o nastavení a zavedení najdete v naší příručce pro správce .
Začínáme
Plovoucí tlačítko v SharePointu poskytuje rychlý přístup k funkcím AI v SharePointu.
Plovoucí tlačítko v pravém dolním rohu nabízí kontextová doporučení v reálném čase.
Přizpůsobuje své schopnosti na základě:
Vaše role – správce webu, správce obsahu, tvůrce nebo spotřebitel
- Kde se nacházíte – stránka nebo knihovna
- Co vyberete – soubor nebo složka
Další vstupní body:
AI v podokně chatu SharePointu je také možné spustit z:
- Mince agentů v navigaci sady v pravém horním rohu
- Tlačítko akcí AI u vybraných souborů v knihovně dokumentů
Základní schopnosti
AI v SharePointu nabízí komplexní sadu funkcí pro zvýšení produktivity a zjednodušení správy obsahu:
Práce se soubory
- Zeptejte se na obsah: Získejte okamžité odpovědi s ohledem na kontext ze svých souborů, stránek nebo webů.
- Shrnutí tohoto souboru pomocí umělé inteligence: Rychle vygenerujte souhrny, abyste porozuměli klíčovým bodům.
- Porovnání souborů s AI: Zjistit rozdíly a podobnosti mezi dokumenty.
- Vygenerování zvukového přehledu pomocí umělé inteligence: Poslechněte si zvukové souhrny vygenerované umělou inteligencí.
- Vygenerujte FAQ ze souboru: Vytvořte sekce FAQ na základě vašeho obsahu.
Uspořádání a automatizace knihoven
- Vytvářejte sloupce automatického vyplňování: Vytvářejte sloupce založené na obsahu souborů, které vám pomůžou filtrovat, seskupovat a spravovat dokumenty v knihovně.
- Automatizujte pracovní postupy v knihovně: Použijte informace odvozené z obsahu souboru k podpoře pravidel a pracovních postupů v knihovně dokumentů.
- Vytváření zobrazení v knihovně: Vytvořte zobrazení knihovny, která používají dostupné sloupce k zobrazení souborů různými způsoby.
Vytváření a vylepšování stránek a webů
- Vylepšete svůj sharepointový web pomocí AI: Opravte nefunkční odkazy, vyřaďte zastaralé stránky a vyplňte mezery v obsahu.
- Vytvoření webové části stránky/oddílunebonejčastějších dotazů pomocí AI: Vytvářejte poutavé stránky a oddíly pomocí výzev a šablon v přirozeném jazyce.
- Vylepšujte stránky pomocí návrhů designu: Získejte návrhy umělé inteligence pro vylepšení stránek.
- Zápis a přepisování pomocí umělé inteligence: Navrhněte, upravte a vylepšete obsah s pomocí umělé inteligence.
Možnosti AI v SharePointu podle rolí
Zde je přehled akcí dostupných pro každou plochu, uspořádaných podle rolí a oprávnění uživatele:
Spotřebitel obsahu
Oprávnění webu:
- Vlastníci webu
- Členové webu
- Návštěvníci webu (oprávnění ke čtení)
Možnosti na stránkách:
- Položte otázku
- Shrnout tuto stránku
- Zobrazit další agenty
Možnosti knihovny dokumentů:
- Položte otázku
- Zobrazit další agenty
Možnosti knihovny dokumentů s výběrem souboru:
- Shrnout tyto soubory
- Vytvořit nejčastější dotazy k tomuto souboru
- Porovnání těchto souborů
- Získejte zvukový přehled tohoto souboru
- Zeptejte se na tento soubor
- Zobrazit další agenty
Site Manager
Oprávnění webu:
- Správci kolekce webů
- Vlastníci webu
- Členové webu (oprávnění k úpravám)
Možnosti na stránkách:
- Vylepšit tento web
Tvůrce obsahu
Oprávnění webu:
- Členové webu (oprávnění k úpravám)
Možnosti na stránkách:
- Vytvoření stránky
- Vytvoření oddílu
- Vytvoření webové části FAQ pomocí AI
Správce obsahu
Oprávnění webu:
- Členové webu s oprávněním ke správě seznamu
Možnosti knihovny dokumentů:
- Vytváření sloupců automatického vyplňování
- Automatizace pracovních postupů (nastavení pravidel)
- Vytvoření zobrazení
Možnosti knihovny dokumentů s výběrem souboru:
- Vytváření sloupců automatického vyplňování
- Nastavení pravidel
- Vytvoření nového zobrazení
Poznámka: Neuvidíte možnosti AI v SharePointu ani plovoucí tlačítko na domovské stránce SharePointu, Viva Připojení nebo sharepointových webech v Teams, protože tyto plochy nejsou aktuálně podporované.
Další kroky
Projděte si podrobné příručky k použití pro každou z výše uvedených funkcí, abyste umělou inteligenci v SharePointu využili na maximum. Ať už uspořádáváte soubory, vytváříte obsah nebo jen hledáte odpovědi, AI v SharePointu je vaším partnerem v tom, aby byl SharePoint chytřejší a užitečnější.
AI v SharePointu je pro uživatele služby Microsoft 365 Copilot k dispozici ve verzi Public Preview. Správci IT ji můžou povolit na úrovni tenanta nebo webu. Podrobnosti o nastavení a zavedení najdete v naší příručce pro správu.
Tip: Pomocí plovoucího tlačítka kdekoli na SharePointu získáte přístup k funkcím AI v SharePointu, které jsou přizpůsobené vašemu aktuálnímu úkolu a roli.