Interakce s agenty v SharePointu

Co potřebujete

K interakci s agenty v SharePointu potřebujete:

• Licence Microsoft 365 Copilot
• Nebo vaše organizace povolila těmto agentům službu průběžných plateb.

Několik příkladů

Interakce s agenty v SharePointu zjednodušuje intuitivní interakci s webem, stránkami a soubory a zlepšuje spolupráci s ostatními členy týmu. Tady je několik příkladů:

• Náborový specialista v oddělení lidských zdrojů si chce rychle prohlédnout kandidáty na pozici učitele pro mimoškolní vzdělávání. Mohou požádat agenta o vytvoření tabulky na základě životopisů, které mají v knihovně dokumentů. Tato tabulka obsahuje seznam informací o jednotlivých kandidátech, jako jsou jména, zkušenosti, vzdělání, dovednosti a kontaktní údaje. Může se také ptát na konkrétní otázky týkající se těchto dokumentů, například:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Manažer prodejního oddělení může využít návrhy produktů a přehledy výkonu k lepšímu pochopení produktů a ke komunikaci jejich výhod s potenciálním zákazníkem:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Návrhář instrukcí pro profesní rozvoj a učení v organizaci může vytvořit osnovu kurzu založenou na souborech o produktu:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Pojďme si to vyzkoušet:

1. Přihlaste se na sharepointový web pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

2. Otevřete podokno chatu s agentem: Na libovolném sharepointovém webu, stránce nebo knihovně dokumentů zvolte v globální navigaci ikonu Agent (vpravo nahoře). Na pravé straně obrazovky se otevře podokno chatu s hlavním agentem pro tento web, kterého vybral vlastník webu. Jedná se buď o hotového agenta, nebo o agenta na míru. Hotový agent bude pojmenován podle webu nebo, v případě tenantů Copilot ve verzi Public Preview, s názvem Copilot.

   

3. Začněte klást otázky: Začněte klást otázky týkající se webu nebo dokumentů výběrem z navrhovaných výzev nebo napsáním vlastních. Můžete požádat agenta, aby shrnul dokumenty, poskytl vám kontaktní informace k projektu a sdělil vám nejnovější aktualizace. V případě potřeby položte následné otázky.

Odkazování na konkrétní soubory v chatu

Při interakci s agenty můžete odkazovat na konkrétní soubory dvěma způsoby:

• U konkrétních souborů vybraných v knihovně dokumentů se ptejte na ně:

• Vyberte soubor kliknutím na ikonu + nebo pomocí selektoru v/ chatu:

Správa historie chatu

Váš chat s agenty uvidíte jenom vy. Položku historie chatu můžete přejmenovat. Když zvolíte historii chatu, aktuální agent se přepne na agenta používaného v historii chatu.

Historii chatu můžete odstranit z podokna chatu. Můžete se rozhodnout odstranit historii chatu pro konkrétní konverzaci, nebo můžete odstranit historii chatu pro všechny chaty.

Podporované typy souborů

V současné době můžete chatovat s agenty v SharePointu o souborech s následujícími typy:

• Dokumenty Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Univerzální formáty: PDF, TXT, RTF
• Webové soubory: ASPX, HTM, HTML
• Formáty OpenDocument: ODT, ODP

Brzy bude k dispozici podpora pro následující formáty souborů:

• Obrázky
• Nahrávky schůzek a další videa
• Onenotové poznámkové bloky

Agenti v SharePointu také podporují výběr stránek nebo seznamů. V nástroji pro výběr souborů můžete vybrat konkrétní stránky ASPX z knihovny stránek webu. Podobně bude v okně výběru k dispozici pivot pro výběr konkrétních seznamů z daného webu.

Nejčastější dotazy a zpracování dat

Další informace o agentech najdete v nejčastějších dotazech.

Další informace o tom, jak funguje Microsoft 365 Copilot, najdete v tématu Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.