Co jsou zásady uchovávání informací?
Zásady uchovávání informací vytváří společnost nebo organizace a řídí, jak dlouho se data ukládají v aplikacích Microsoftu, které používáte. V Teams tyto zásady určují, jak dlouho se mají zprávy zobrazovat v chatu nebo kanálu a jak dlouho je uložený soubor v Teams, OneDrivu a SharePointu.
Každá organizace může nastavit různě dlouhou dobu ukládání dat, takže pokud chcete zjistit, jak dlouho zásady uchovávání informací vaší organizace platí, obraťte se na svého správce IT.
Pokud vaše organizace nebo organizace, se kterou komunikujete prostřednictvím aplikace Teams, nastaví pro zprávy datum vypršení platnosti, nahradí zprávy odstraněné zásadami uchovávání informací organizace systémová zpráva, a to včetně zpráv, které jste připnuli nebo uložili. Pokud vyprší platnost původního příspěvku v konverzaci kanálu, odstraní se jenom tento příspěvek. Všechny odpovědi, které jsou stále v době uchovávání, zůstanou zachovány.
Když máte individuální nebo skupinové chaty s lidmi mimo vaši organizaci, jejich zásady uchovávání informací můžou vést k odstranění zpráv z aplikace Teams. Zprávy jsou odstraněny u všech členů konverzace. Další informace najdete v tématu Zásady uchovávání informací neočekávaně odstraňují zprávy v aplikacích Teams a Yammer.
Poznámka
Zprávy odstraněné pomocí zásad uchovávání informací nelze obnovit.
Files sdílené prostřednictvím zprávy chatu nebo kanálu můžou mít vlastní zásady uchovávání informací se samostatným datem vypršení platnosti od zprávy. V těchto případech se může zpráva a náhled souboru v Teams stále zobrazovat, ale pokud se pokusíte soubor otevřít, zobrazí se chybová zpráva "Soubor nebyl nalezen".
Pokud se chcete dozvědět, jak organizace vytvářejí zásady uchovávání informací, můžete se podívat na tento technický dokument pro správce IT: Vytvoření a konfigurace zásad uchovávání informací
Návody odstranit zprávy před datem vypršení platnosti?
Pokud chcete odstranit zprávu dřív, než to udělají zásady uchovávání informací, jednoduše na zprávu najeďte myší a vyberte Další možnosti
>.
Poznámka
Odstranit můžete jenom zprávy, které jste poslali, takže je vy ani ostatní uživatelé v Teams už dál nevidíte. Organizace ale může nastavit zásady uchovávání informací tak, aby se kopie uchovávala z důvodu dodržování předpisů.