V tomto tématu najdete podrobné pokyny, jak sway zpřístupnit a odemknout obsah pro všechny, včetně osob s postižením. Když vytvoříte Sway s ohledem na inkluzi, každý si může přečíst a pochopit koncepty a nápady, které v něm jsou.
V tomto tématu se dozvíte, jak pomocí Kontroly přístupnosti řešit problémy s přístupností, které můžou ztížit používání Swaye osobám s postižením. Dozvíte se také, jak přidat alternativní texty k obrázkům a obrazcům, aby uživatelé používající čtečky obrazovky mohli poslouchat, o čem je obrázek nebo obrazec. Kromě toho si můžete přečíst o tom, jak používat šablony, písma a barvy k maximalizaci inkluzivnosti vašeho Swaye, než ho budete sdílet s ostatními.
V tomto tématu
- Doporučené postupy pro zpřístupnění Swaye uživatelům s postižením
- Kontrola Swaye pomocí Kontroly přístupnosti
- Použití předdefinovaných stylů nadpisů
- Použití přístupného textu a formátu a barvy písma
- Vytváření přístupných hypertextových odkazů
- Přidání nebo úprava alternativního textu pro obrázky a videa
- Zpřístupnění zvuku a videa pomocí skrytých titulků
- Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka
Doporučené postupy pro zpřístupnění Swaye uživatelům s postižením
Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření obsahu Swaye, který je přístupný osobám s postižením.
| Co se má opravit | Proč se to má opravit | Jak to opravit |
|---|---|---|
| Vyhněte se běžným problémům s přístupností, jako jsou chybějící alternativní texty a barvy s nízkým kontrastem. | Usnadnit všem pochopení a používání vašeho Swaye. | Kontrola Swaye pomocí Kontroly přístupnosti |
| Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. | People se zhoršeným zrakem nebo barvoslepostí potřebují k zobrazení a používání obsahu silný kontrast mezi textem a pozadím. |
Použití přístupného textu a formátu a barvy písma Použití přístupného stylu Swaye |
| Používejte předdefinované nadpisy. | Pokud chcete zachovat správné pořadí navigace a usnadnit čtečky obrazovky čtení Swaye, použijte ve Swayi logické pořadí nadpisů a integrované karty nadpisů. | Použití předdefinovaných stylů nadpisů |
| Použijte známý formát písma. | People se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení můžou mít potíže se čtením textu, který používá patková písma a těžké formátování, jako je kurzíva. |
Použití přístupného textu a formátu a barvy písma Použití přístupného stylu Swaye |
| Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. | Texty odkazů, které sdělují jasné a přesné informace o cíli, usnadňují uživatelům, kteří používají čtečky obrazovky, procházení odkazů v textu. | Vytváření přístupných hypertextových odkazů |
| Zahrnout alternativní text ke všem vizuálům | Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem. |
Přidání nebo úprava alternativního textu pro obrázky a videa Zpřístupnění zvuku a videa pomocí skrytých titulků |
Kontrola Swaye pomocí Kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak tyto problémy vyřešit. Pomocí integrované kontroly přístupnosti můžete snadno ověřit, jestli je váš Sway přístupný.
- Ve Swayi vyberte
(Zjistit další dostupné možnosti) >Kontrola přístupnosti.
- V podokně Kontrola přístupnosti vyberte Zkontrolovat vše. Zobrazí se první problém.
- Vyřešte problém a pak vyberte
a přejděte na další. - Až opravíte všechny nahlášené problémy, vyberte Hotovo.
Použití předdefinovaných stylů nadpisů
Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. V ideálním případě nadpisy vysvětlují, o čem karta nebo oddíl je. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.
Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Kromě toho uspořádejte informace do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete vložit nový nadpis, vyberte
(Vložit obsah). Vyberte kartu Text a pak vyberte jednu z dostupných úrovní nadpisu. - Pokud chcete stávající textovou kartu převést na nadpis, umístěte kurzor do textu a pak na panelu nástrojů vyberte Nadpis .
- Pokud chcete vložit nový nadpis, vyberte
Použití přístupného textu a formátu a barvy písma
Formát přístupného textu nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte váš Sway, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých. Správný formát a barva písma zlepšují čitelnost a čitelnost obsahu Swaye.
Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte použití funkce Zvýraznit tučné písmo.
Formátování zvýraznění používejte v záhlaví a textových kartách střídmě. People s postižením čtení můžou mít potíže při čtení textu s nadměrnou kurzívou, velkými písmeny a podtržením.
Pokyny ke změně formátu a barvy písma najdete v tématu Použití přístupného stylu Swaye.
Použití přístupného stylu Swaye
Ve Swayi můžete najít předdefinované styly a návrhy nebo styl přizpůsobit, abyste měli jistotu, že barva pozadí a formát písma a barva budou inkluzivní pro všechny.
Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je například Arial. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.
Text ve Swayi by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepcům rozlišení textu a obrazců.
Vyberte Styly návrhu>.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Vyberte požadovaný styl, například černobílý styl.
- Pokud chcete upravit předdefinovaný styl tak, aby vyhovoval vašim potřebám, vyberte Přizpůsobit. V části Palety barev vyberte paletu s vysokým kontrastem, například s černým pozadím a bílým textem. V části Možnosti písma vyberte například Arial Nova.
Vytváření přístupných hypertextových odkazů
Pokud chcete uživatelům používajícím čtečku obrazovky usnadnit procházení hypertextových odkazů v obsahu, použijte popisné texty odkazů.
V ideálním případě by texty hypertextových odkazů měly obsahovat jasné a přesné informace o cílové stránce. Pokud název cílové stránky shrnuje obsah stránky, použijte jako text hypertextového odkazu celý název stránky. Například následující text hypertextového odkazu odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu. Nepoužívejte texty odkazů, například "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace".
- Vyberte část textu, kterou chcete převést na hypertextový odkaz.
- Na panelu nástrojů vyberte Odkaz.
- V dialogovém okně Odkaz zkontrolujte text v poli Zobrazit text a v případě potřeby ho upravte.
- Do textového pole Webový odkaz zadejte nebo vložte adresu URL cílové stránky a pak vyberte OK.
Přidání nebo úprava alternativního textu pro obrázky a videa
Alternativní text pomáhá lidem, kteří používají čtečky obrazovky, pochopit, co je na obrázcích a videích důležité. Čtečky obrazovky přečtou alternativní text, aby popsaly vizuál uživatelům, kteří ho nevidí.
V alternativním textu stručně popište, co se na obrázku nebo videu zobrazuje, a účel obrázku nebo videa. Podrobné informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v obsahu. V alternativním textu popište stručně obrázek, uveďte text na obrázku a vysvětlete, co znamená.
Alternativní text můžete zkontrolovat ve struktuře obsahu. Sway vytvoří alternativní text k obrázku nebo videu na základě názvu souboru. Nebo pokud použijete obrázek nebo video, které už obsahuje alternativní text, například prostředek z webu, Sway tento text zahrne. Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.
Na kartě obrázku nebo videokartě vyberte obrázek nebo video.
Vyberte Podrobnosti.
Na kartě Alternativní text zadejte nebo upravte alternativní text obrázku nebo videa.
Tip:
Pokud je vizuál čistě dekorativní a přidává vizuální zajímavost, ale není informativní, například obrázek na pozadí, označte ho jako takový, aniž byste museli psát alternativní text. People použití čtečky obrazovky uslyšíte, že tyto vizuály jsou dekorativní, a budou vědět, že nechybí žádné důležité informace. Pokud chcete vizuál označit jako dekorativní, vyberte na kartě Alternativní textmožnost Dekorativní.
Zpřístupnění zvuku a videa pomocí skrytých titulků
Skryté titulky zpřístupnili zvukový obsah a video lidem s postižením sluchu a učení. Používají se také v případě, že zvuk není pohodlný (například v hlučných prostředích, jako jsou letiště, nebo v tichých prostředích, jako jsou knihovny).
Skryté titulky můžete přidat k souborům na základě typu vašeho účtu a způsobu, jakým jste soubory nahráli.
| Soubory nahrané pomocí tohoto typu účtu | Skryté titulky můžete přidat k souborům nahraným z těchto umístění: |
|---|---|
| Zvukové soubory nahrané pomocí pracovního nebo školního účtu |
|
| Zvukové soubory nahrané pomocí účtu Microsoft (osobního) |
|
| Videosoubory nahrané pomocí pracovního nebo školního účtu |
|
| Videosoubory nahrané pomocí účtu Microsoft (osobního) | Aktuálně se nepodporuje. |
Přidání souborů skrytých titulků do zvukových souborů nebo video souborů ve Swayi
- Přidejte do Swaye novou videokartu nebo zvuková karta – buď tak, že nahrajete obsah z počítače, nahrajete ho nebo přidáte obsah z OneDrivu nebo OneDrivu pro práci nebo školu.
- Pokud chcete kartu rozbalit, vyberte Podrobnosti.
- V dolní části rozbalené karty vyberte Přidat zavřený popis.
- V Průzkumník souborů vyberte zavřený soubor popis (formát .vtt a maximální velikost 1 MB) a pak vyberte Otevřít.
- Vyberte jazyk zavřené popis.
Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka
Když je váš Sway připravený a spustíte kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že obsah je inkluzivní, zkuste si Sway přečíst s Asistivní čtečka a zkontrolovat, jak to vypadá například osobě se zrakovým postižením.
- Ve Swayi vyberte Navrhnout> (Zjistit další dostupné možnosti) >Zobrazení přístupnosti.
- V zobrazení přístupnosti stiskněte klávesu F9 nebo klikněte pravým tlačítkem na Sway a pak vyberte Otevřít v Asistivní čtečka.
- V zobrazení Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas. Poslouchejte, jak tok textu a jak Asistivní čtečka oznamuje prvky ve Swayi. Pokud narazíte na problémy s přístupností, před sdílením Swaye je nezapomeňte opravit.
Viz také
Zpřístupnění obsahu v aplikacích Microsoft 365
Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.