Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Zpřístupnění e-mailu v Outlooku na Macu osobám s postižením
• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
• Vyhněte se používání tabulek
• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů
• Vytváření bannerů odstavců
• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
• Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů
• Použití přístupného formátu písma a barvy
• Vytváření přístupných seznamů
• Úprava volného místa mezi větami a odstavci
• Žádost o přístupný e-mail
• Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku pro Windows

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

V novém a klasickém Outlooku se kontrola přístupnosti při psaní e-mailu automaticky spustí na pozadí. Pokud Kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se v tipu pro mail pohodlný posun, který před odesláním e-mailu zkontroluje a opraví problémy.

V novém a klasickém Outlooku můžete definovat, jak fungují oznámení o přístupnosti a Kontrola přístupnosti. VyberteMožnosti>souboru>Usnadnění a vyberte, jestli chcete zobrazovat oznámení o přístupnosti prostřednictvím tipu pošty během práce, v určitých scénářích nebo jenom při ručním spuštění Kontroly přístupnosti.

Výchozí možností je zobrazovat oznámení o přístupnosti v určitých scénářích. Pokud zjistíte nějaké problémy s přístupností, zobrazí se popis pro mail, který vás provede kontrolou návrhů a řešením problému.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Zobrazovat upozornění přístupnosti při práci

• Zobrazit upozornění přístupnosti, když:

  • Alespoň jeden příjemce preferuje přístupný obsah.
  • Vytvoření zprávy pomocí tmavého pozadí Pokud píšete v černém motivu s povoleným tmavým režimem, který je pro tento motiv výchozí, spustí se Kontrola přístupnosti, ale zobrazí oznámení jenom v případě, že je nedostatečný kontrast textu. Všechny ostatní problémy se budou dál zobrazovat v podokně Přístupnost , ale nezpůsobí, že by se popis pro mail zobrazil.
  • Vytvoření zprávy pro velkou cílovou skupinu
  • Alespoň jeden příjemce je mimo moji organizaci.
  • Vytvoření zprávy s vysokou důležitostí

• Zobrazovat upozornění přístupnosti jenom při otevření kontroly přístupnosti

Pokud chcete kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat>zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows nepoužívejte tabulky, pokud je to možné, a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a bannery. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
• Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.
• Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.
• Použijte záhlaví tabulky.
• Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití záhlaví tabulky

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows mají čtečky obrazovky přehled o své poloze v tabulce tím, že počítají buňky tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí počet a nebude moct poskytnout užitečné informace o tabulce po tomto bodu. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.
2. Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte ve skupině Možnosti stylů tabulky políčko Řádek záhlaví .
3. Zadejte záhlaví sloupců.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows se nadpisy mají kontrolovat vizuálně i pomocí technologií pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v článku Formátování e-mailových zpráv pomocí stylů.

Začátek stránky

Vytváření bannerů odstavců v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows můžete kromě použití nadpisů k uspořádání obsahu e-mailové zprávy také vytvářet bannery s odstavci. V banneru odstavce se barevný blok pozadí rozšiřuje po celé šířce e-mailové zprávy a zvýrazňuje text v banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.

1. Vyberte text banneru.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Odstavec vyberte Stínování a pak vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu do vizuálů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows pomáhá alternativní text lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnostiv novém Outlooku nebo klasickém Outlooku.

Začátek stránky

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows uživatelé používající čtečky obrazovky někdy prohledávají seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Podrobné pokyny k vytváření hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.

Začátek stránky

Použití přístupného formátu a barvy písma v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows se přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení u kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Pokyny ke změně výchozího písma najdete v článku Změna nebo nastavení výchozího písma v Outlooku.

Použití přístupnějšího formátu písma

Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Písmo , která nabízí možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte možnosti formátování v novém outlooku nebo klasickém Outlooku.

Použití přístupnější barvy písma

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows by měl být text v e-mailu čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma. Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Vyberte text.
2. Vyberte Zpráva.
3. Ve skupině Písmo vyberte Barva písma.
4. Vyberte Automatická.

Začátek stránky

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti v Outlooku pro Windows

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše e-maily, uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v článku Přidání číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami do zprávy.

Začátek stránky

Úprava mezery mezi větami a odstavci v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows lidé s dyslexií popisují, že vidí text "plavat společně" na stránce (zkomprimování jednoho řádku textu do řádku níže). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Odstavec vyberte Tlačítko pro otevření nastavení odstavce v pravém dolním rohu.
   
4. Na kartě Odsazení a mezery vyberte požadované možnosti proložení v části Mezery a vyberte OK.

Začátek stránky

Žádost o přístupný e-mail v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

1. Pokud chcete přejít na podrobnosti o svém účtu na webu, vyberte v Outlookuinformace osouboru> a pak v Nastavení účtu klikněte na odkaz v části Přístup k tomuto účtu na webu. Outlook na webu se otevře v prohlížeči.
2. V Outlook na webu na kartě Soubor vyberte Nastavení a zvolte Přístupnost. na kartě Obecné .
3. Pokud chcete požádat o přístupný obsah, vyberte Požádat odesílatele, aby odesílali obsah, který je přístupný. a zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows zkuste přečíst e-mail pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak to vypadá.

1. V e-mailové zprávě vyberte na kartě ZprávaAsistivní čtečka.
2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte .
3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.

Začátek stránky

Viz také

Video: Zlepšení přístupnosti e-mailů

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Osvědčené postupy pro zpřístupnění outlookového e-mailu
• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
• Vyhněte se používání tabulek
• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů
• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
• Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti
• Použití přístupného formátu písma a barvy
• Vytváření přístupných seznamů
• Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti
• Žádost o přístupný e-mail
• Testování přístupnosti e-mailové zprávy

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook na webu e-mailu

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Outlook na webu e-mailů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook na webu

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

Pokud chcete spustit Kontrolu přístupnosti, vyberte Možnosti>Zkontrolovat přístupnost neboKontrola přístupnostizpráv>. Otevře se podokno Kontrola přístupnosti a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek v Outlook na webu

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
• Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.
• Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.
• Použijte záhlaví tabulky.
• Otestujte přístupnost e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Použití záhlaví tabulky v Outlook na webu

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí počet a nebude moct poskytnout užitečné informace o tabulce po tomto bodu. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.
2. Na kartě Tabulka vyberte Možnosti tabulky a zvolte Řádek záhlaví.
3. Zadejte záhlaví sloupců.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů v Outlook na webu

Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

1. Vyberte část textu, kterou chcete převést na nadpis.
2. Na kartě Zpráva vyberte Styly a pak vyberte požadovaný styl nadpisu, například Nadpis 1.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu do vizuálů v Outlook na webu

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než krátká nebo dvě věty – většinou stačí pár promyšleně vybraných slov. Neopakujte okolní textový obsah jako alternativní text ani nepoužívejte fráze odkazující na obrázky, například "obrázek" nebo "obrázek". Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Při psaní e-mailu klikněte pravým tlačítkem na obrázek v textu zprávy. Zobrazí se místní nabídka.
2. V místní nabídce vyberte Přidat alternativní text.
3. Zadejte alternativní text obrázku a pak vyberte OK.

Začátek stránky

Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti v Outlook na webu

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

1. Při psaní e-mailu zadejte do textu zprávy smysluplný text odkazu.
2. Vyberte text odkazu a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Otevře se dialogové okno Vložit odkaz .
3. Pokud chcete změnit text odkazu, zadejte nový text do pole Zobrazit jako text.
4. Do textového pole Webová adresa (URL) zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.
5. Až budete připraveni, vyberte OK.

Začátek stránky

Vypnutí náhledu odkazu

Když do e-mailu v Outlook.com nebo Outlook na webu přidáte adresu URL nebo když dostanete e-mail s adresou URL v textu, zobrazí se náhled formátovaného textu, který obsahuje název odkazu, miniaturu a popis odkazu. Říká se tomu náhled odkazu a ve výchozím nastavení je zapnutý.

Pokud chcete omezit nepotřebné a rušivé prvky, můžete vypnout náhled odkazu.

1. Na kartě Soubor vyberte . Otevře se okno Nastavení.
2. V okně Nastavení na kartě Pošta vyberte Compose a odpovědět.
3. V části Náhled odkazu zrušte zaškrtnutí políčka Náhled odkazů v e-mailu a vypněte náhled odkazu.

Začátek stránky

Použití přístupného formátu písma a barvy v Outlook na webu

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Použití přístupnějšího formátu písma

Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri, a použijte dostatečně velké písmo (11 bodů nebo větší). Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí.

1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.
2. Pokud chcete změnit typ písma, rozbalte nabídku písma na pásu karet a vyberte požadovaný typ písma.
   
3. Pokud chcete změnit velikost písma, rozbalte nabídku velikost písma na pásu karet a vyberte požadovanou velikost.
   

Začátek stránky

Použití přístupnější barvy písma

Text v e-mailu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu v Outlook na webu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.
2. Na pásu karet vyberte Barva písma.
3. V nabídce Barva písma vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky

Vytváření přístupných seznamů v Outlook na webu

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaši e-mailovou zprávu, uspořádejte informace v ní do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

1. V e-mailu umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.
2. Na pásu karet vyberte (Odrážky) nebo (číslování).
3. Zadejte jednotlivé položky seznamu do seznamu s odrážkami nebo číslování.

Začátek stránky

Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti v Outlook na webu

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená. Pokud máte více prázdných řádků nebo po sobě jdoucích mezer, může být navigace pomocí klávesnice pomalá a používání čtečky obrazovky bude obtížnější.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste se vyhnuli nerovnoměrným mezerám mezi slovy a zvětšete nebo zmenšete mezery mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Zahrňte mezi řádky a odstavce dostatek prázdných mezer, ale vyhněte se více než dvěma mezerám mezi slovy a dvěma prázdnými řádky mezi odstavci.

1. V e-mailu umístěte kurzor do odstavce, jehož zarovnání textu chcete upravit.
2. Na pásu karet vyberte (Zarovnat) >Zarovnat doleva.

Začátek stránky

Žádost o přístupný e-mail v Outlook na webu

Dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

1. V Outlook na webu vyberte . Otevře se okno Nastavení.
2. V okně Nastavení vyberte Obecná>přístupnost.
3. Pokud chcete požádat o přístupný obsah, zaškrtněte políčko Požádat odesílatele, aby odesílali obsah, který je přístupný . Pak zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky

Otestování přístupnosti e-mailové zprávy v Outlook na webu

Až bude váš e-mail připravený, můžete vyzkoušet několik věcí, abyste měli jistotu, že je e-mail přístupný:

• Spusťte Kontrolu přístupnosti. Pokyny najdete v článku Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku nebo Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

• Zkuste procházet a číst e-maily pomocí integrované čtečky obrazovky Předčítání. Předčítání se dodává s Windows, takže nemusíte nic instalovat. Jedná se například o další způsob, jak zjistit problémy v pořadí navigace.

  1. Předčítání zapnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.
  2. K procházení obsahu zprávy použijte šipkové klávesy. V případě potřeby upravte pořadí čtení prvků v e-mailu.
     Pokud chcete, aby Předčítání přečetlo celé okno e-mailu, stiskněte klávesu Předčítání (Caps Lock nebo Insert)+W.
     Další informace o navigaci pomocí Předčítání najdete v tématu Kapitola 3: Používání režimu procházení, Kapitola 4: Čtení textu nebo Kapitola 5: Navigace.
  3. Předčítání vypnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.

Začátek stránky

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.