Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Zpřístupnění e-mailu Outlooku pro osoby s postižením
• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
• Nepoužívejte tabulky
• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů
• Vytvoření hlavičky odstavce
• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
• Přidání přístupného textu hypertextových odkazů a popisů
• Použití přístupnějšího formátu a barvy písma
• Vytváření seznamů s podporou přístupnosti
• Úprava volného místa mezi větami a odstavci
• Vyžádání přístupného e-mailu
• Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku pro Windows

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje obsah a upozorňuje na problémy s přístupností, na které narazí. Vysvětluje, proč můžou jednotlivé problémy představovat potenciální problém pro uživatele s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete řešit problémy, které se objeví.

V novém Outlooku a klasickém Outlooku je při psaní e-mailu kontrola přístupnosti automaticky spuštěná na pozadí. Pokud Kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, poskytne Tip pro e-mail vhodný způsob, jak problémy před odesláním e-mailu zkontrolovat a opravit.

V novém Outlooku a klasickém Outlooku můžete definovat, jak budou oznámení o přístupnosti a Kontrola přístupnosti fungovat. VyberteMožnosti>souboru>Usnadnění a vyberte, jestli chcete zobrazovat oznámení o přístupnosti prostřednictvím Tipu pro e-mail při práci, v určitých scénářích nebo jenom při ručním spuštění Kontroly přístupnosti.

Výchozí možností je v určitých scénářích zobrazování oznámení o přístupnosti. Pokud jsou zjištěny problémy s přístupností, zobrazí se tip pro e-mail, který vás provede ke kontrole návrhů a vyřešení problému.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Zobrazovat upozornění na přístupnost při práci

• Zobrazovat upozornění týkající se přístupnosti, když:

  • Alespoň jeden příjemce upřednostňuje přístupný obsah.
  • Použití tmavého pozadí k vytvoření zprávy Pokud píšete v černém motivu se zapnutým tmavým režimem, což je výchozí nastavení tohoto motivu, Kontrola přístupnosti se spustí, ale zobrazí oznámení pouze v případě, že není dostatečný kontrast textu. Všechny další problémy se nadále zobrazují v podokně Usnadnění , ale nezpůsobí zobrazení Tipu pro e-mail.
  • Vytvoření zprávy pro velké publikum
  • Alespoň jeden příjemce není z mé organizace.
  • Vytvoření zprávy s vysokou důležitostí

• Zobrazovat upozornění týkající se přístupnosti, jenom když otevřu kontrolu přístupnosti

Pokud chcete spustit kontrolu přístupnosti ručně, vyberte Zkontrolovat>kontrolu přístupnosti. Otevře se podokno Přístupnost a můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek v Outlooku pro Windows

Pokud je to možné, vyhněte se v novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows používání tabulek a prezentujte data jiným způsobem, například odstavci s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou mohou být obtížně čitelné pro uživatele Lupy, protože takové tabulky nutí obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud musíte používat tabulky, postupujte podle následujících pokynů, abyste zajistili, že vaše tabulka bude co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
• Zkontrolujte, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte jejich texty tak, aby dávaly smysl a nelámaly se uprostřed věty.
• Zkontrolujte, že je e-mail snadno čitelný pomocí Lupy. Pošlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazte si ho na mobilním zařízení, aby lidé nemuseli e-mail na telefonu procházet například vodorovně.
• Používejte záhlaví tabulky.
• Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití záhlaví tabulky

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows sledují čtečky obrazovky svou polohu v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky se v tabulce ztratí a od tohoto okamžiku nebude o tabulce poskytovat užitečné informace. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. V tabulkách použijte jednoduchou strukturu pouze pro data a zadávejte informace o záhlaví sloupců. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pomocí Kontroly přístupnosti zkontrolujte, jestli tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky.

1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.
2. Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte ve skupině Možnosti stylů tabulek políčko Řádek záhlaví .
3. Zadejte záhlaví sloupců.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows jsou nadpisy určené k prohlížení, a to jak vizuálně, tak pomocí technologie usnadnění. V ideálním případě nadpisy vysvětlují, o čem e-mailová část je. Použijte předdefinované styly nadpisů a vytvořte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informace v e-mailu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v tématu Formátování e-mailových zpráv pomocí stylů.

Začátek stránky

Vytvoření hlavičky odstavce v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows můžete kromě nadpisů k uspořádání obsahu e-mailové zprávy vytvořit také bannery odstavců. U hlavičky odstavce se blok barvy pozadí táhne přes celou šířku e-mailové zprávy a zvýrazňuje text v nápisu. Je to skvělá alternativa tabulek k uspořádání a oddělení obsahu.

1. Vyberte text banneru.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Odstavec vyberte Stínování a vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows pomáhá alternativní text lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálních prvcích. V alternativním textu popište stručně obrázek a zmiňte jeho účel. Čtečky obrazovky přečtou text popisující obrázek uživatelům, kteří se nemůžou na obrázek podívat.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v části Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Další informace o tom, jak napsat alternativní text, najdete v části Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete vyhledat chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnostiv novém Outlooku nebo klasickém Outlooku.

Začátek stránky

Přidání přístupného textu hypertextových odkazů a popisů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows lidé používající čtečku obrazovky někdy skenují seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Vyhněte se například textu odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte celý název cílové stránky. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Podrobné pokyny k vytváření hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.

Začátek stránky

Použití přístupnějšího formátu a barvy písma v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení žádného uživatele, který čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem, poruchou čtení a nevidomých. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Pokyny, jak změnit výchozí písmo, najdete v článku Změna výchozího písma nebo jeho nastavení v Outlooku.

Použití přístupnějšího formátu písma

Pokud chcete zátěž při čtení snížit, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osobě se zrakovým postižením může uniknout význam vyjadřovaný konkrétními barvami. K barevně rozlišenému textu hypertextového odkazu můžete například přidat podtržení, aby barvoslepí lidé poznali, že se jedná o odkaz, i když nevidí barvu. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Písmo , která nabízí možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte možnosti formátování v novém nebo klasickém Outlooku.

Použití přístupnější barvy písma

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows by měl být text e-mailu čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu s vysokým kontrastem, použijte pro barvy písma nastavení Automatická . Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Vyberte text.
2. Vyberte Zpráva.
3. Ve skupině Písmo vyberte Barva písma.
4. Vyberte Automatická.

Začátek stránky

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti v Outlooku pro Windows

Pokud chcete čtečkám obrazovky usnadnit čtení vašich e-mailů, uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků, například do seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů.

Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v tématu Přidání číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami do zprávy.

Začátek stránky

Úprava mezer mezi větami a odstavci v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim "splývá" (jeden řádek textu splývá s druhým). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zátěž při čtení, můžete zvětšit prázdné místo mezi větami a odstavci.

1. Vyberte text.
2. Vyberte kartu Formátování textu.
3. Ve skupině Odstavec vyberte Tlačítko pro otevření nastavení odstavce v pravém dolním rohu.
   
4. Na kartě Odsazení a mezery vyberte požadované možnosti mezer v části Mezery a vyberte OK.

Začátek stránky

Vyžádání přístupných e-mailů v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows dejte lidem, kteří vám posílají e-maily, vědět, že chcete raději dostávat přístupný obsah.

1. Pokud chcete přejít na podrobnosti o svém účtu na webu, vyberte v Outlooku informace o souboru> a pak v Nastavení účtu klikněte na odkaz v části Přístup k tomuto účtu na webu. Outlook na webu se otevře v prohlížeči.
2. V aplikaci Outlook na webu vyberte na kartě Soubor možnost a zvolte možnost Usnadnění. na kartě Obecné .
3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, vyberte možnost Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah. a zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka v Outlooku pro Windows

V novém Outlooku pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows zkuste přečíst e-mail pomocí Asistivní čtečka, abyste zjistili, jak zní.

1. V e-mailové zprávě vyberte na kartě Zprávačtečka Asistivní čtečka.
2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte nahlas.
3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřete Asistivní čtečka.

Začátek stránky

Viz také

Video: Vylepšení přístupnosti e-mailů

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Doporučené postupy pro zpřístupnění e-mailů v Outlooku
• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
• Nepoužívejte tabulky
• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů
• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
• Použití přístupných textů hypertextových odkazů
• Použití přístupnějšího formátu a barvy písma
• Vytváření seznamů s podporou přístupnosti
• Použití přístupného zarovnání textu a mezer
• Vyžádání přístupného e-mailu
• Testování přístupnosti e-mailové zprávy

Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook na webu e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření e-mailů v aplikaci Outlook na webu, které budou přístupné osobám s postižením.

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci v aplikaci Outlook na webu

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje obsah a upozorňuje na problémy s přístupností, na které narazí. Vysvětluje, proč můžou jednotlivé problémy představovat potenciální problém pro uživatele s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete řešit problémy, které se objeví.

Kontrolu přístupnosti spustíte tak, že vyberete Možnosti>Kontrola přístupnosti nebo Kontrola přístupnosti zprávy>. Otevře se podokno kontroly přístupnosti a vy teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek v aplikaci Outlook na webu

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, například odstavci s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou mohou být obtížně čitelné pro uživatele Lupy, protože takové tabulky nutí obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud musíte používat tabulky, postupujte podle následujících pokynů, abyste zajistili, že vaše tabulka bude co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
• Zkontrolujte, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte jejich texty tak, aby dávaly smysl a nelámaly se uprostřed věty.
• Zkontrolujte, že je e-mail snadno čitelný pomocí Lupy. Pošlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazte si ho na mobilním zařízení, aby lidé nemuseli e-mail na telefonu procházet například vodorovně.
• Používejte záhlaví tabulky.
• Otestujte přístupnost e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Použití záhlaví tabulky v aplikaci Outlook na webu

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky se v tabulce ztratí a od tohoto okamžiku nebude o tabulce poskytovat užitečné informace. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. V tabulkách použijte jednoduchou strukturu pouze pro data a zadávejte informace o záhlaví sloupců. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Pomocí Kontroly přístupnosti zkontrolujte, jestli tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky.

1. Umístěte kurzor kamkoliv do tabulky.
2. Na kartě Tabulka vyberte Možnosti tabulky a zvolte Řádek záhlaví.
3. Zadejte záhlaví sloupců.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů v aplikaci Outlook na webu

Nadpisy jsou určeny k prohlížení, a to jak vizuálně, tak pomocí technologie usnadnění. V ideálním případě nadpisy vysvětlují, o čem e-mailová část je. Použijte předdefinované styly nadpisů a vytvořte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

1. Vyberte část textu, kterou chcete převést na nadpis.
2. Na kartě Zpráva vyberte Styly a vyberte požadovaný styl nadpisu, třeba Nadpis 1.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Outlook na webu

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu popište stručně obrázek a zmiňte jeho účel. Čtečky obrazovky přečtou text popisující obrázek uživatelům, kteří se nemůžou na obrázek podívat.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například "obrázek něčeho" nebo "vyobrazení něčeho". Další informace o tom, jak napsat alternativní text, najdete v části Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

Chybějící alternativní text najdete pomocí Kontroly přístupnosti.

1. Při psaní e-mailu klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek v textu zprávy. Zobrazí se místní nabídka.
2. V místní nabídce vyberte Přidat alternativní text.
3. Zadejte alternativní text obrázku a pak vyberte OK.

Začátek stránky

Použití přístupných textů hypertextových odkazů v aplikaci Outlook na webu

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Vyhněte se například textu odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte celý název cílové stránky.

1. Při psaní e-mailu zadejte do textu zprávy smysluplný text odkazu.
2. Vyberte text odkazu a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Otevře se dialogové okno Vložit odkaz .
3. Pokud chcete změnit text odkazu, zadejte nový text do pole Zobrazit jako .
4. Do textového pole webové adresy (URL) zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.
5. Až budete připravení, vyberte OK.

Začátek stránky

Vypnout náhled odkazu

Když přidáte adresu URL k e-mailu v Outlook.com nebo Outlook na webu nebo když dostanete e-mail s adresou URL v textu, zobrazí se náhled formátovaného textu, který obsahuje nadpis odkazu, miniaturu a popis odkazu. Toto se nazývá náhled odkazu a je ve výchozím nastavení zapnuté.

Pokud chcete náhled odkazu zpřehlednit a rušivě, můžete vypnout jeho náhled.

1. Na kartě Soubor vyberte . Otevře se okno Nastavení.
2. V okně Nastavení na kartě Pošta vyberte možnost Compose a odpovědět.
3. V části Náhled odkazu zrušte zaškrtnutí políčka Náhled odkazů v e-mailu , abyste náhled odkazu vypnuli.

Začátek stránky

Použití přístupnějšího formátu a barvy písma v aplikaci Outlook na webu

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailové zprávy, včetně osob se zhoršeným zrakem, poruchou čtení nebo nevidomých uživatelů. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Použití přístupnějšího formátu písma

Pokud chcete snížit zátěž při čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri, a použijte dostatečně velkou velikost písma (11 bodů nebo větší). Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

Osobě se zrakovým postižením může uniknout význam vyjadřovaný konkrétními barvami. K barevně rozlišenému textu hypertextového odkazu můžete například přidat podtržení, aby barvoslepí lidé poznali, že se jedná o odkaz, i když nevidí barvu.

1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.
2. Pokud chcete změnit typ písma, rozbalte na pásu karet nabídku písem a vyberte požadovaný typ písma.
   
3. Pokud chcete změnit velikost písma, rozbalte nabídku velikostí písma na pásu karet a pak vyberte požadovanou velikost.
   

Začátek stránky

Použití přístupnější barvy písma

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu v aplikaci Outlook na webu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.
2. Na pásu karet vyberte Barva písma.
3. V nabídce Barva písma vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti v aplikaci Outlook na webu

Pokud chcete čtečkám obrazovky usnadnit čtení vaší e-mailové zprávy, uspořádejte informace v ní do malých bloků, například do seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů.

Navrhněte seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo číslování. Pokud je seznam rozdělený na prostý odstavec, můžou některé čtečky obrazovky oznámit počet položek seznamu špatně. Uživatel také může uprostřed seznamu uslyšet, že seznam opouští.

1. V e-mailu umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.
2. Na pásu karet vyberte (Odrážky) nebo (Číslování).
3. Zadejte jednotlivé položky seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu.

Začátek stránky

Použití přístupného zarovnání textu a mezer v aplikaci Outlook na webu

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená. Více prázdných řádků nebo po sobě jdoucích mezer může také navigaci na klávesnici zpomalit a ztížit použití čtečky obrazovky.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste předešli nerovnoměrným mezerám mezi slovy, a zvětšete nebo zmenšete prázdné místo mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Mezi řádky a odstavci používejte dostatek volného místa, ale vyhněte se dvěma nebo více mezerám mezi slovy a dvěma prázdným řádkům mezi odstavci.

1. V e-mailu umístěte kurzor do odstavce, jehož zarovnání textu chcete upravit.
2. Na pásu karet vyberte (Zarovnat) >Zarovnat doleva.

Začátek stránky

Vyžádání přístupných e-mailů v aplikaci Outlook na webu

Dejte vědět lidem, kteří vám posílají e-maily, že dáváte přednost přístupnému obsahu.

1. V Outlook na webu vyberte . Otevře se okno Nastavení.
2. V okně Nastavení vyberte Obecná>přístupnost.
3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah . Pak zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky

Testování přístupnosti e-mailové zprávy v aplikaci Outlook na webu

Až budete mít e-mail připravený, můžete vyzkoušet několik věcí, abyste se ujistili, že je přístupný:

• Spusťte Kontrolu přístupnosti. Pokyny najdete v článcích Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku nebo Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

• Zkuste procházet a číst e-maily pomocí integrované čtečky obrazovky Předčítání. Předčítání se dodává s Windows, takže není potřeba nic instalovat. Toto je například jeden z dalších způsobů, jak zjistit problémy v pořadí navigace.

  1. Předčítání zapnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.
  2. Obsah zprávy můžete procházet pomocí šipkových kláves. V případě potřeby změňte pořadí čtení prvků v e-mailu.
     Pokud chcete, aby Předčítání přečetlo celé okno e-mailu, stiskněte klávesu Předčítání (CAPS LOCK nebo INSERT)+W.
     Další informace o navigaci pomocí Předčítání najdete v Kapitole 3: Práce s režimem procházení, Kapitole 4: Čtení textu nebo Kapitole 5: Navigace.
  3. Předčítání vypnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.

Začátek stránky

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.