Toto téma obsahuje podrobné pokyny a osvědčené postupy, jak zpřístupnit dokumenty Word a odemknout obsah pro všechny, včetně osob s postižením.
Naučíte se například pracovat s Kontrolou přístupnosti při řešení problémů s přístupností při psaní dokumentu. Dozvíte se také, jak k obrázkům přidat alternativní texty, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Můžete se také dozvědět, jak používat písma, barvy a styly k maximalizaci inkluzivnosti Word dokumentů, než je budete sdílet s ostatními.
V tomto tématu
- Osvědčené postupy pro zpřístupnění dokumentů Word
- Kontrola přístupnosti při práci v Word
- Vyhněte se používání tabulek
- Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů
- Vytváření bannerů odstavců
- Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
- Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů
- Použití přístupného formátu písma a barvy
- Vytváření přístupných seznamů
- Úprava volného místa mezi větami a odstavci
- Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka
Osvědčené postupy pro zpřístupnění dokumentů Word
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření wordových dokumentů, které budou přístupné osobám s postižením.
| Co se má opravit | Jak to najít | Proč se to má opravit | Jak to opravit |
|---|---|---|---|
| Vyhněte se běžným problémům s přístupností, jako je chybějící alternativní text (alternativní text) a barvy s nízkým kontrastem. | Použijte Kontrolu přístupnosti. | Usnadnit čtení dokumentů všem uživatelům. | Kontrola přístupnosti při práci v Word |
| Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem. Pokud potřebujete použít tabulky, použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. |
Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti. Vizuálně zkontrolujte tabulky a zkontrolujte, jestli neobsahují zcela prázdné řádky nebo sloupce. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí počet a nebude moct poskytnout užitečné informace o tabulce po tomto bodu. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. |
Vyhněte se používání tabulek Použití záhlaví tabulky Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů Vytváření bannerů odstavců |
| Používejte předdefinované nadpisy a styly. | Pokud chcete zkontrolovat logické pořadí nadpisů, vizuálně zkontrolujte obsah dokumentu. | Abyste zachovali pořadí ovládacích prvků a usnadnili čtečkám obrazovky čtení vašich dokumentů, používejte logické pořadí nadpisů a nástroje formátování integrované ve Wordu. K uspořádání obsahu můžete použít také bannery s odstavci. |
Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů Vytváření přístupných seznamů Úprava volného místa mezi větami a odstavci Vytváření bannerů odstavců |
| Zahrnout alternativní text ke všem vizuálům | Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. | Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích a dalších vizuálech. | Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům |
| Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků. | Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte. | Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. | Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů |
| Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. | Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte. | Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. | Použití přístupnějšího formátu písma |
| Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. | Pokud chcete zjistit nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti. V dokumentu můžete také hledat text, který se špatně čte nebo se odlišuje od pozadí. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. | Použití přístupnější barvy písma |
| Vyhněte se psaní důležitých informací v částech záhlaví nebo zápatí dokumentu. | Záhlaví a zápatí jsou viditelná jenom v zobrazení Rozložení při tisku a v náhledu tisku. Poklikáním na záhlaví nebo zápatí aktivujte a upravte jeho obsah. |
People, kteří používají čtečky obrazovky, přijdou o důležité informace, protože čtečky obrazovky neskenují záhlaví ani zápatí. |
Pomocí předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů můžete zahrnout názvy, titulky, čísla stránek a všechny další důležité informace v hlavním textu dokumentu. Do oddílu Záhlaví nebo zápatí zahrňte všechny nadbytečné informace. |
Kontrola přístupnosti při práci v Word
Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.
V Word se kontrola přístupnosti při vytváření dokumentu automaticky spustí na pozadí. Pokud Kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se na stavovém řádku připomenutí.
Pokud chcete kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat>zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí kontroly přístupnosti a kontroly přístupnosti dokumentu.
Vyhněte se používání tabulek
Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.
Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:
- Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
- Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.
- Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.
- Ujistěte se, že je dokument snadno čitelný pomocí Lupy. Odešlete koncept dokumentu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset dokument vodorovně posouvat třeba na telefonu.
- Použijte záhlaví tabulky.
- Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.
Vytváření tabulek s podporou přístupnosti v Word
Tabulky uspořádají informace vizuálně a pomáhají vám zobrazit relace mezi věcmi. Přečtěte si, jak nastavit tabulky tak, aby se mohly nahlas číst lidem, kteří používají čtečku obrazovky.
Přidání řádku záhlaví do tabulky
Pokud chcete vložit tabulku, zvolte Vložit>tabulku .
Zvolte počet polí, u kterého chcete vytvořit sloupce, a pak zvolte počet polí, která chcete dolů, aby se vytvořily řádky pro vaši tabulku.
Poznámka
Když do dokumentu přidáte tabulku, zobrazí se na pásu karet dvě nové karty: Návrh a Rozložení. Toto jsou nástroje tabulky.
Na kartě Návrh zvolte skupinu Možnosti stylů tabulek a pak zvolte Řádek záhlaví. Mezi další možnosti patří Pruhované řádky nebo Řádek souhrnů.
Tabulka teď obsahuje řádek záhlaví. Znamená to, že Word může na pozadí komunikovat o tabulce s technologiemi usnadnění.
Přidání nadpisů sloupců
- Umístěte kurzor do první buňky v horním řádku nové tabulky.
- Zadejte název tohoto sloupce a stisknutím klávesy Tab přejděte z jednoho sloupce do druhého. Podle potřeby přidejte další názvy sloupců.
Tabulka teď obsahuje názvy sloupců, což usnadňuje pochopení informací, které tabulka obsahuje. Některé čtečky obrazovky je možné nastavit tak, aby četly názvy sloupců kdykoli, což může pomoct při práci s velkou tabulkou.
Poznámka
Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahovaly rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.
Použití záhlaví tabulky
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená v jiné tabulce nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí počet a nebude moct poskytnout užitečné informace o tabulce po tomto bodu. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Používejte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace o záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.
Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů
Nadpisy, podnadpisy a nadpisy se mají skenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění.
Předdefinované styly Nadpis a Podnadpis použijte speciálně pro název a podnadpis dokumentu.
V ideálním případě nadpisy vysvětlují, čeho se oddíl dokumentu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury dokumentu a navigaci v nadpisech.
Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.
Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.
Vytváření bannerů odstavců
Kromě použití nadpisů k uspořádání obsahu v dokumentu můžete také vytvořit bannery s odstavci. V pruhu odstavce se barevný blok pozadí rozšiřuje přes šířku dokumentu a zvýrazňuje text uvnitř banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.
Pokyny k vytváření bannerů odstavců najdete v článku Použití stínování u slov nebo odstavců.
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.
Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.
Tip:
Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než krátká nebo dvě věty – většinou stačí pár promyšleně vybraných slov. Neopakujte okolní textový obsah jako alternativní text ani nepoužívejte fráze odkazující na obrázky, například "obrázek" nebo "obrázek". Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.
Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.
Poznámka
- U zvukového a videoobsouboru můžete kromě alternativního textu zahrnout skryté titulky pro neslyšící nebo sluchově postižené osoby.
- Místo seskupení objektů v diagramu zploštěte diagram na obrázek a přidejte k obrázku alternativní text. Pokud objekty seskupíte, budou podřízené objekty stále v pořadí ovládacích prvků se skupinami.
Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.
Tip:
Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu poskytuje přesný souhrn toho, co je na stránce, použijte ho pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření přístupných odkazů v Word a Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.
Použití přístupného formátu písma a barvy
Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení každého, kdo dokument čte, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost dokumentu.
Pokyny ke změně výchozího písma najdete v článku Změna výchozího písma v Word.
Použití přístupnějšího formátu písma
Tady je několik tipů:
- Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.
- Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí.
- U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.
- Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete například přidat symbol zaškrtnutí
Pokud se k označení "pass" používá zelená, a velké X 
Pokud červená označuje "selhání".
Použití přístupnější barvy písma
Text v dokumentu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.
Tady je několik tipů:
- Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma. Pokyny ke změně barvy písma v Word najdete v článku Změna barvy písma.
- Pomocí Kontroly přístupnosti můžete dokument analyzovat a zjistit nedostatečný barevný kontrast. Tento nástroj teď v dokumentech kontroluje, jestli je barva textu v dostatečném kontrastu k barvě stránky, pozadí buněk tabulky, zvýraznění, barvě výplně textového pole, stínování odstavce, výplni obrazců a obrázků SmartArt, záhlaví a zápatí a odkazům.
- Použijte analyzátor barevného kontrastu, bezplatnou aplikaci, která analyzuje barvy a kontrast a zobrazuje výsledky téměř okamžitě.
Vytváření přístupných seznamů
Abyste čtečkám obrazovky usnadnili čtení dokumentu, uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.
Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.
Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v tématu Vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslování.
Úprava volného místa mezi větami a odstavci
People, kteří mají dyslexii, popisují, jak se text na stránce "plave společně" (zkomprimování jednoho řádku textu do řádku níže). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery.
Podrobné pokyny k úpravě mezer najdete v tématu Úprava odsazení a mezer v Word.
Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka
Zkuste si dokument přečíst pomocí Asistivní čtečka a zkontrolovat, jak to vypadá.
- V dokumentu vyberte Zobrazit>Asistivní čtečka.
- Na kartě Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas.
- Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.
Viz také
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.