Toto téma obsahuje podrobné pokyny, jak zpřístupnit schůzky, živé události, hovory a zprávy v Microsoft Teams všem, včetně osob s postižením.
Microsoft Teams má řadu integrovaných funkcí, které pomáhají lidem s různými schopnostmi účastnit se schůzek a přispívat na nich, číst zprávy a zapojit se do diskuze. Dozvíte se například, jak zapnout přepisy a titulky, připnout video interpreta znakového jazyka a omezit rušivé prvky na schůzkách. Dozvíte se také, jak maximalizovat inkluzivnost ve vašich zprávách a v obsahu, který plánujete sdílet.
Další informace o funkcích přístupnosti v Microsoft Teams najdete v tématuNástroje pro usnadnění přístupu pro Microsoft Teams.
V tomto tématu
- Sdílení přístupného obsahu
- Zpřístupnění schůzek, živých událostí a hovorů
- Vytváření přístupných zpráv
Sdílení přístupného obsahu
Pokud plánujete sdílet obsah, jako jsou powerpointové prezentace na schůzkách, hovorech nebo zprávách, použijte Kontrolu přístupnosti, abyste se před sdílením ujistili, že je obsah přístupný. Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví. Kontrolu přístupnosti najdete ve většině aplikací Microsoft 365, jako je PowerPoint, Word a Excel.
Podrobné pokyny k používání Kontroly přístupnosti najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.
Zpřístupnění schůzek, živých událostí a hovorů
Ať už jste organizátorem nebo prezentujícím schůzky nebo události, nebo jednoduše nastavujete hovor, zajistěte, aby se všichni mohli zúčastnit schůzky nebo hovoru a přispívat do schůzky nebo hovoru. Pro snadný přístup můžete například zapnout přepisy a titulky nebo připnout video interpreta znakového jazyka.
Další informace o tom, jak zajistit přístupnost schůzek, živých událostí a hovorů, najdete v článku Tipy pro usnadnění přístupu pro inkluzivní schůzky a živé události Microsoft Teams, Využití funkcí přístupnosti v Microsoft Teams pro lepší prostředí schůzek nebo živých událostí a Osvědčené postupy pro nastavení a spuštění schůzky v Teams nebo živé události pro neslyšící a sluchově postižené.
Zapnutí přepisů a titulků
Když použijete titulky nebo přepisy, můžou neslyšící, sluchově postižení nebo s poruchami učení, jako je dyslexie, sledovat zvuk schůzky jako text. Je také možné zachytit textovou verzi hovoru Microsoft Teams a uložit ji pro pozdější použití.
Podrobné informace o tom, jak používat titulky a přepisy, najdete v tématu Zobrazení živého přepisu na schůzce v Teams, Úprava přepisu záznamu schůzky v Teams, Použití živých titulků na schůzce Teams a Použití titulků CART na schůzce Microsoft Teams (titulky generované lidmi).
Doporučení videa
Pokud jste organizátor schůzky nebo prezentující, můžete vybrat video někoho jiného a připnout ho pro všechny účastníky schůzky. Můžete například vybrat video interpreta znakového jazyka, aby účastníci se sluchovým postižením měli snadný přístup k videu interpreta a mohli se na jeho video zaměřit.
Podrobné pokyny k použití spotlightu najdete v článku o tom, jak vybrat video vybrané osoby na schůzce v Teams.
Omezení vyrušování
Omezení rušivých prvků na schůzkách, živých událostech a hovorech může všem pomoct soustředit se na osobu, která mluví, nebo na materiály, které sdílíte.
Pokud například prezentujete, můžete rozostřit pozadí nebo použít stabilní obrázek s odpovídajícím barevným kontrastem, aby pozadí bylo méně nápadné nebo rušné. Nepoužívejte animované, blikající nebo rušné obrázky na pozadí Teams, protože to může ztížit uživatele, kteří se spoléhají na lipreading a osoby s epilepsií, záchvaty, poruchami vizuálního zpracování nebo jinými stavy. Podrobné pokyny ke změně pozadí najdete v článku Změna pozadí pro schůzku v Teams.
Podobně platí, že když máte při schůzce nebo hovoru zapnutý mikrofon, hluk na pozadí kolem prohazování dokumentů, bouchání dveří, štěkání psů atd. může rušit ostatní. V Microsoft Teams pro stolní počítače s Windows si můžete vybrat ze tří úrovní potlačení hluku, aby se všichni mohli soustředit na to, co se děje na schůzce nebo hovoru. Podrobné pokyny k nastavení úrovně potlačení hluku najdete v tématu Omezení šumu na pozadí ve schůzkách Teams.
Záznam schůzek
Zaznamenejte si schůzku, aby se účastníci mohli vrátit k bodům probíraným ve svém vlastním čase a zkontrolovat, co mohli poprvé zmeškat. Nahrávky je také možné sledovat při pomalejších a rychlejších rychlostech. Nahrávky se indexují, aby účastníci mohli procházet konkrétní segmenty na základě přechodů snímků.
Podrobné pokyny k nahrávání schůzek a živých událostí a správě nahrávek najdete v tématu Záznam schůzky v Teams, Správa záznamu živé události a sestav v Teams a Přehrávání a sdílení záznamu schůzky v Teams.
Vytváření přístupných zpráv
Přístupné zprávy chatu a kanálu jsou snadno čitelné a srozumitelné pro každého. Uživatelé čtečky obrazovky například můžou rychle kontrolovat dlouhé zprávy, pokud je dobře strukturujete pomocí předdefinovaných stylů nadpisů a seznamů. Ve zprávách můžete také používat popisné předměty, přidávat alternativní texty k obrázkům a zvolit vhodné emotikony a emoji, aby vaše zprávy byly co nejvíce inkluzivní.
Přidání předmětu zprávy do zprávy kanálu
Přidání popisného předmětu do zpráv kanálu může uživatelům čtečky obrazovky pomoct skenovat a procházet příspěvky v kanálu a získat přehled o obsahu vašich zpráv.
- V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor do pole Přidat text předmětu a zadejte předmět zprávy.
Vytváření nadpisů s podporou přístupnosti
Používání popisných nadpisů v kanálu a v tělech zpráv chatu může čtenářům pomoct rychle zkontrolovat vaši zprávu vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění a získat přehled o tom, čeho se vaše zpráva týká.
V ideálním případě nadpisy vysvětlují, čeho se oddíl ve zprávě týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.
Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.
- V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit nadpis.
- Vyberte rozevírací seznam stylů (styly s formátováním) a pak vyberte požadovaný styl nadpisu.
Vyhněte se používání tabulek
Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.
Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:
- Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.
- Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.
- Ujistěte se, že jsou tabulky snadno čitelné pomocí Lupy. Zobrazte si zprávu na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že se lidé nebudou muset vodorovně posouvat třeba na telefonu.
Přidání alternativního textu k vizuálům ve zprávách chatu
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.
Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v obsahu zprávy. V alternativním textu zmiňte existenci textu a jeho záměr.
Pokud je obrázek čistě dekorativní, zmiňte ho v alternativním textu.
Tip:
Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než krátká věta nebo dvě ve většině případů, které udělá několik promyšleně vybraných slov. Neopakujte okolní textový obsah jako alternativní text ani nepoužívejte fráze odkazující na obrázky, například "obrázek" nebo "obrázek". Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Vložte obrázek do zprávy chatu.
Poznámka
V současné době není možné přidat alternativní text k připojeným obrázkům nebo obrázkům ve zprávách kanálu.
Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a pak vyberte Přidat alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text .
Zadejte alternativní text k obrázku.
Vyberte Uložit.
Použití přístupné velikosti písma a barvy a inkluzivního formátování textu
Přístupné písmo a formátování textu nevylučují ani nezpomalují rychlost čtení uživatelů, kteří čtou obsah zprávy, včetně osob se zhoršeným zrakem, postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo a formátování zlepšují čitelnost a čitelnost zprávy. Text ve zprávě by měl být také čitelný v režimu vysokého kontrastu.
Podrobné pokyny ke změně velikosti písma a formátování textu najdete v tématu Změna velikosti písma zprávy v Teams a Formátování zprávy v Teams.
Tady je několik tipů:
- Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma.
- Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.
- Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí.
- Ze tří velikostí písem dostupných ve zprávách Microsoft Teams vyberte Velké.
Vytváření přístupných hypertextových odkazů
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu poskytuje přesný souhrn toho, co je na stránce, použijte ho pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu. Nepoužívejte texty odkazů, například "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejděte sem" nebo "Další informace".
Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů najdete v tématu Odeslání souboru, obrázku nebo odkazu v Teams.
Vytváření přístupných seznamů
Abyste čtečkám obrazovky usnadnili čtení zpráv v Microsoft Teams, uspořádejte informace do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.
Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.
- V rozbaleném poli pro psaní zpráv umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.
- Pokud chcete vytvořit seznam s odrážkami nebo číslování, vyberte
(Seznam s odrážkami) nebo 
(Číslování seznamu). - Zadejte položky seznamu.
Pečlivě si vybírejte emoji, emotikony a GIFy.
Pokud ve zprávách používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vybírejte je pečlivě a mějte na paměti cílovou skupinu. Používejte emoji, emotikony nebo GIFy příležitostně pro zdůraznění a nesnažte se s nimi komunikovat celou svoji zprávu.
Raději používejte emoji nebo emotikony, které se nepohybují, místo těch, které se pohybují nepřetržitě. Používejte s opatrností ty, které se pohybují po krátkou dobu. I když tyto pohyblivé symboly mohou být pro některé zábavné, pro jiné můžou být rušivé, a proto můžou mít potíže se zaměřit na vaše sdělení.
Některé z vašich čteček můžou na svém počítači používat čtečky obrazovky nebo jiné technologie usnadnění, zvětšení, přiblížení nebo jiné barevné schéma, například režim vysokého kontrastu. Pokud chcete zajistit, aby emoji, emotikony nebo GIFy byly inkluzivní, postupujte takto:
- Otestujte, jak vypadají emoji a emotikony při zvětšení, například na 200 %.
- Ujistěte se, že existuje alternativní text. Pokud je to možné, přidejte alternativní text nebo v textu zprávy popište emoji, emotikonu nebo GIF.
- Pokud místo textu používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vyberte ty, které mají dobrý barevný kontrast.
Používejte běžné symboly, jejichž význam budou čtenáři pravděpodobně znát. Například emoji avokáda, které odkazuje na zdravou stravu, nemusí být srozumitelné všem, kteří čtou vaši zprávu.
Pro lidi s kognitivním postižením, novinkou nebo neobvyklými emotikonami, emoji a GIFy může být srozumitelnější. Někteří lidé například nemusí být schopni dekódovat emotikonu, která je na straně.
Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka
Jakmile zprávu publikujete, zkuste ji přečíst pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak vypadá. Pokud si všimnete jakýchkoli problémů s přístupností, můžete zprávu upravit a znovu ji poslat.
Podrobné pokyny k používání Asistivní čtečka najdete v článku Používání Asistivní čtečka v Microsoft Teams.
Viz také
Využívejte funkce přístupnosti v Microsoft Teams k lepšímu prostředí schůzek nebo živých událostí
Tipy pro usnadnění přístupu pro inkluzivní schůzky a živé události v Microsoft Teams
Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu
Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.