Filtrování dat v kontingenční tabulce

Filtrování dat v kontingenční tabulce pomocí průřezu

Vložením jednoho nebo více průřezů získáte rychlý a efektivní způsob filtrování dat. Průřezy mají tlačítka, na která kliknete pro filtrování dat, a zůstávají viditelné společně s daty, takže vždycky víte, která pole jsou ve filtrované kontingenční tabulce zobrazená nebo skrytá.

1. Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce a pak na kartě Analýza kontingenční tabulky zvolte Vložit průřez.
2. Zvolte pole, pro která chcete vytvořit průřezy, a vyberte OK.
3. Excel umístí jeden průřez pro každý výběr, který jste na listu provedli, ale je na vás, abyste je uspořádali a nastavili jejich velikost tak, jak vám to nejlépe vyhovuje.
4. Pomocí tlačítek průřezu zvolte položky, které chcete zobrazit v kontingenční tabulce.

Ruční filtrování dat

Ruční filtry používají automatický filtr. Fungují ve spojení s průřezy, takže můžete použít průřez k vytvoření filtru vysoké úrovně a pak se pomocí automatického filtru ponořit hlouběji do hloubky.

1. Pokud chcete zobrazit automatický filtr, vyberte Šipka rozevíracího seznamu filtru, která se liší podle rozložení sestavy.

   Kompaktní rozložení

   Pole Value je v oblasti řádků	Pole Value je v oblasti Sloupce

   Osnova nebo tabulkové rozložení

   

   Zobrazí v levém horním rohu název pole Hodnoty

2. Pokud chcete filtrovat vytvořením podmíněného výrazu, vyberte Filtry popisků a pak vytvořte filtr popisků.

3. Pokud chcete filtrovat podle hodnot, vyberte Filtry hodnot a pak vytvořte filtr hodnot.

4. Pokud chcete filtrovat podle konkrétních popisků řádků (v kompaktním rozložení) nebo popisků sloupců (v rozložení osnovy nebo tabulky), zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit. Filtrovat můžete také zadáním textu do vyhledávacího pole.

5. Vyberte OK.

Zobrazení 10 nejvyšších nebo 10 nejnižších položek

Filtry můžete použít taky k zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek nebo dat splňujících určité podmínky.

1. Pokud chcete zobrazit automatický filtr, vyberte Šipka rozevíracího seznamu filtru, která se liší podle rozložení sestavy.

   Kompaktní rozložení

   Pole Value je v oblasti řádků	Pole Value je v oblasti Sloupce

   Osnova nebo tabulkové rozložení

   

   Zobrazí v levém horním rohu název pole Hodnoty

2. Vyberte filtry hodnot Prvních>10.

3. V prvním poli vyberte Nahoře nebo Dole.

4. V druhém poli zadejte číslo.

5. Ve třetím poli udělejte toto:

   • Pokud chcete filtrovat podle počtu položek, vyberte Položky.
   • Pokud chcete filtrovat podle procent, vyberte Procenta.
   • Pokud chcete filtrovat podle součtu, vyberte Součet.

6. Ve čtvrtém poli vyberte pole Hodnota .

Filtrování položek pomocí filtru sestavy

Pomocí filtru sestavy můžete v kontingenční tabulce rychle zobrazit různé skupiny hodnot. Položky vybrané ve filtru se zobrazí v kontingenční tabulce a položky, které jste nevybrali, se skryjí. Stránky filtru (skupiny hodnot, které odpovídají vybraným položkám filtru sestavy) můžete zobrazit i na samostatném listu.

Přidání filtru sestavy

1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.
   Zobrazí se podokno Pole kontingenční tabulky.
2. V Seznamu polí kontingenční tabulky klikněte na pole v oblasti a vyberte Přesunout do filtru sestavy.

Tento krok můžete opakovat a vytvořit tak více filtrů sestavy. Filtry sestavy se zobrazí nad kontingenční tabulkou, abyste k nim měli snadný přístup.

• Pokud chcete změnit pořadí polí, můžete v oblasti Filtry přetáhnout pole na požadované místo nebo na pole poklikat a vybrat Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Pořadí filtrů sestavy se příslušným způsobem projeví v kontingenční tabulce.

Zobrazení filtrů sestavy v řádcích nebo sloupcích

1. Klikněte na kontingenční tabulku nebo na kontingenční tabulku přidruženou ke kontingenčnímu grafu.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte kdekoli v kontingenční tabulce a potom klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.

3. Na kartě Rozložení zadejte tyto možnosti:

   1. V oblasti Filtr sestavy udělejte v seznamu Uspořádání polí jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy v řádcích shora dolů, vyberte Dolů, pak příčně.
      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy ve sloupcích zleva doprava, vyberte Příčně, pak dolů.

   2. V poli Filtrování polí podle sloupce zadejte nebo vyberte počet polí, která se mají zobrazit před tím, než se přejde k dalšímu sloupci nebo řádku (podle toho, jak jste v předchozím kroku nastavili Uspořádání polí).

Výběr položek ve filtru sestavy

1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle filtru sestavy.
2. Zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit v sestavě. Pokud chcete vybrat všechny položky, zaškrtněte políčko u (Vybrat vše).
   Ve filtru sestavy se teď zobrazí filtrované položky.

Zobrazení stránek filtrů sestavy na samostatných listech

1. Klikněte kdekoli v kontingenční tabulce (nebo v kontingenční tabulce přidružené ke kontingenčnímu grafu), která obsahuje jeden nebo více filtrů sestavy.
2. Klikněte na Analýza kontingenční tabulky (na pásu karet). >Možnosti>Zobrazit stránky filtru sestavy.
3. V dialogovém okně Zobrazit stránky filtru sestavy vyberte pole filtru sestavy a klikněte na OK.

Filtrování podle výběru a zobrazení nebo skrytí pouze vybraných položek

1. V kontingenční tabulce vyberte jednu nebo více položek v poli, které chcete filtrovat podle výběru.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku ve výběru a potom klikněte na Filtr.

3. Udělejte některou z těchto věcí:

   • Vybrané položky zobrazíte kliknutím na Zachovat pouze vybrané položky.

   • Pokud chcete vybrané položky skrýt, klikněte na Skrýt vybrané položky.

     Tip:

     Skryté položky znovu zobrazíte tak, že odeberete filtr. Pravým tlačítkem myši klikněte na jinou položku ve stejném poli, klikněte na Filtr a potom na Vymazat filtr.

Zapnutí nebo vypnutí možností filtrování

Pokud chcete u pole použít víc filtrů, nebo pokud nechcete zobrazit tlačítka filtrů v kontingenční tabulce, tady zjistíte, jak můžete tyto a další možnosti filtrování zapnout a vypnout:

1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty pro kontingenční tabulku.

2. Na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Možnosti.

   1. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Součty a filtry.
   2. V oblasti Filtry zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit více filtrů u jednoho pole (podle toho, co potřebujete).
   3. Klikněte na kartu Zobrazení a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit popisky a filtry polí, abyste mohli zobrazit nebo skrýt popisky polí a rozevírací seznamy filtru.

V aplikaci Excel pro web můžete kontingenční tabulky zobrazovat a pracovat s nimi vytvářením průřezů a ručním filtrováním.

Filtrování dat v kontingenční tabulce pomocí průřezu

Průřezy nabízejí tlačítka, která po kliknutí filtrují tabulky nebo kontingenční tabulky. Průřezy kromě rychlého filtrování také označují aktuální stav filtrování a díky tomu je snadnější pochopit, co přesně je aktuálně zobrazeno.

Další informace najdete v tématu Použití průřezů k filtrování dat.

Pokud máte desktopovou aplikaci Excel, můžete sešit otevřít tlačítkem Otevřít v Excelu a vytvořit nové průřezy pro data kontingenční tabulky tam. Klikněte na Otevřít v Excelu a filtrujte data v kontingenční tabulce.

Ruční filtrování dat

Ruční filtry používají automatický filtr. Fungují ve spojení s průřezy, takže můžete použít průřez k vytvoření filtru vysoké úrovně a pak se pomocí automatického filtru ponořit hlouběji do hloubky.

1. Pokud chcete zobrazit automatický filtr, vyberte šipku rozevíracího seznamu , která se liší podle rozložení sestavy.

   Jeden sloupec

   
   Ve výchozím nastavení se pole hodnoty zobrazí v oblasti řádků
   Samostatný sloupec

   
   Zobrazí vnořené řádkové pole v jedinečném sloupci

2. Pokud chcete filtrovat vytvořením podmíněného výrazu, vyberte <Filtry popisků názvů>> polí a vytvořte filtr popisků.

3. Pokud chcete filtrovat podle hodnot, vyberte <Název pole>>,Filtry hodnot a pak vytvořte filtr hodnot.

4. Pokud chcete filtrovat podle konkrétních popisků řádků, vyberte Filtr, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a potom zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit. Filtrovat můžete také zadáním textu do vyhledávacího pole.

5. Vyberte OK.

Filtrování dat v kontingenční tabulce pomocí průřezu

1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty kontingenční tabulky (Analýza a Návrhkontingenční tabulky).
2. Klikněte na tlačítko Analyzovat >průřez pro vloženíkontingenční tabulky.
3. V dialogovém okně Vložit průřezy zaškrtněte políčka u polí, pro které chcete vytvořit průřezy.
4. Klikněte na OK.
   Pro každé pole, které jste zaškrtli v dialogovém okně Vložit průřezy, se zobrazí průřez.
5. V jednotlivých průřezech klikněte na položky, které chcete v kontingenční tabulce zobrazit.

Ruční filtrování dat

1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku u popisků řádků nebo sloupců.
2. V seznamu popisků řádků nebo sloupců zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části seznamu a potom zaškrtněte políčka položek, které chcete v kontingenční tabulce zobrazit.
3. Šipka filtrování se změní na ikonu , která označuje, že je použitý filtr. Kliknutím na tuhle ikonu ji můžete změnit nebo můžete vymazat filtr kliknutím na Vymazat filtr z <názvu> pole.
   Pokud chcete odebrat všechny filtry najednou, klikněte na kartu >Analýza kontingenční tabulkyVymazat>filtry.

Filtrování položek pomocí filtru sestavy

Pomocí filtru sestavy můžete v kontingenční tabulce rychle zobrazit různé skupiny hodnot. Položky vybrané ve filtru se zobrazí v kontingenční tabulce a položky, které jste nevybrali, se skryjí. Stránky filtru (skupiny hodnot, které odpovídají vybraným položkám filtru sestavy) můžete zobrazit i na samostatném listu.

Přidání filtru sestavy

1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.
   Zobrazí se podokno Pole kontingenční tabulky.
2. V Seznamu polí kontingenční tabulky klikněte na pole v oblasti a vyberte Přesunout do filtru sestavy.

Tento krok můžete opakovat a vytvořit tak více filtrů sestavy. Filtry sestavy se zobrazí nad kontingenční tabulkou, abyste k nim měli snadný přístup.

• Pokud chcete změnit pořadí polí, můžete v oblasti Filtry přetáhnout pole na požadované místo nebo na pole poklikat a vybrat Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Pořadí filtrů sestavy se příslušným způsobem projeví v kontingenční tabulce.

Zobrazení filtrů sestavy v řádcích nebo sloupcích

1. Klikněte na kontingenční tabulku nebo na kontingenční tabulku přidruženou ke kontingenčnímu grafu.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte kdekoli v kontingenční tabulce a potom klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.

3. Na kartě Rozložení zadejte tyto možnosti:

   1. V oblasti Filtr sestavy udělejte v seznamu Uspořádání polí jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy v řádcích shora dolů, vyberte Dolů, pak příčně.
      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy ve sloupcích zleva doprava, vyberte Příčně, pak dolů.

   2. V poli Filtrování polí podle sloupce zadejte nebo vyberte počet polí, která se mají zobrazit před tím, než se přejde k dalšímu sloupci nebo řádku (podle toho, jak jste v předchozím kroku nastavili Uspořádání polí).

Výběr položek ve filtru sestavy

1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle filtru sestavy.
2. Zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit v sestavě. Pokud chcete vybrat všechny položky, zaškrtněte políčko u (Vybrat vše).
   Ve filtru sestavy se teď zobrazí filtrované položky.

Zobrazení stránek filtrů sestavy na samostatných listech

1. Klikněte kdekoli v kontingenční tabulce (nebo v kontingenční tabulce přidružené ke kontingenčnímu grafu), která obsahuje jeden nebo více filtrů sestavy.
2. Klikněte na Analýza kontingenční tabulky (na pásu karet). >Možnosti>Zobrazit stránky filtru sestavy.
3. V dialogovém okně Zobrazit stránky filtru sestavy vyberte pole filtru sestavy a klikněte na OK.

Zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek

Filtry můžete použít taky k zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek nebo dat splňujících určité podmínky.

1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku vedle položky Popisky řádků nebo Popisky sloupců.

2. Klikněte pravým tlačítkem na položku ve výběru a potom klikněte na Filtrovat>prvních 10 nebo Posledních 10.

3. V prvním poli zadejte číslo.

4. Ve druhém poli vyberte možnost, podle které chcete filtrovat. K dispozici jsou následující možnosti:

   • Pokud chcete filtrovat podle počtu položek, vyberte Položky.
   • Pokud chcete filtrovat podle procent, vyberte Procenta.
   • Pokud chcete filtrovat podle součtu, vyberte Součet.

5. Pomocí vyhledávacího pole můžete vyhledat konkrétní hodnotu.

Filtrování podle výběru a zobrazení nebo skrytí pouze vybraných položek

1. V kontingenční tabulce vyberte jednu nebo více položek v poli, které chcete filtrovat podle výběru.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku ve výběru a potom klikněte na Filtr.

3. Udělejte některou z těchto věcí:

   • Vybrané položky zobrazíte kliknutím na Zachovat pouze vybrané položky.

   • Pokud chcete vybrané položky skrýt, klikněte na Skrýt vybrané položky.

     Tip:

     Skryté položky znovu zobrazíte tak, že odeberete filtr. Pravým tlačítkem myši klikněte na jinou položku ve stejném poli, klikněte na Filtr a potom na Vymazat filtr.

Zapnutí nebo vypnutí možností filtrování

Pokud chcete u pole použít víc filtrů, nebo pokud nechcete zobrazit tlačítka filtrů v kontingenční tabulce, tady zjistíte, jak můžete tyto a další možnosti filtrování zapnout a vypnout:

1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty pro kontingenční tabulku.

2. Na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Možnosti.

   1. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Rozložení.
   2. V části Rozložení zaškrtněte políčko Povolit více filtrů u jednoho pole nebo zaškrtnutí zrušte (podle toho, co potřebujete).
   3. Klikněte na kartu Zobrazení a potom zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Popisky polí a filtry – tím zobrazíte nebo skryjete popisky polí a rozevírací seznamy filtrů.